Vyfotíte si pas kvůli formuláři na vízum, naskenujete řidičský průkaz pro půjčovnu a pošlete občanský průkaz pronajímateli přes chatovací aplikaci. Pokaždé se na telefonu objeví nová kopie. O rok později jich tam může být šest a nedokázali byste říct kde. Tady je postup, jak najít každou kopii, zredukovat je na jednu a tu jednu mít tam, kde je chráněná, ale stále snadno dostupná.
Proč je cílem jedna kopie
Sken pasu nebo občanského průkazu se opravdu hodí. Pokud se originál v cizině ztratí nebo vám ho ukradnou, kopie usnadní vyřízení náhradního dokladu a některé hotely, pronajímatelé a zaměstnavatelé ji vyžadují.
Zároveň je to přesně to, co někdo potřebuje k otevření účtů nebo projití ověřením identity vaším jménem. Dobrý sken ukazuje na jednom obrázku vaše celé jméno, datum narození, fotografii, podpis i číslo dokladu. Cílem tedy není nemít žádnou kopii. Cílem je mít jednu kopii, kterou jste se rozhodli uchovat, za vlastním zámkem, místo několika dalších, na které jste zapomněli.
Krok 1: Najděte každou kopii
Kopie se skrývají na více místech, než většina lidí čeká. Projděte je jedno po druhém:
| Kde | Jak zkontrolovat |
|---|---|
| Knihovna fotografií | Vyhledejte „pas“, „řidičský průkaz“ nebo „doklad“. Aplikace Fotky na iPhonu i Fotky Google na Androidu hledají text a objekty uvnitř obrázků, takže se skeny a fotky dokladů z telefonu obvykle ukážou |
| Snímky obrazovky | Snímky rezervační stránky nebo aplikace, které zobrazily váš doklad, končí ve stejné knihovně. Projděte i album Snímky obrazovky |
| Soubory a Stažené soubory | PDF ze skenovacích aplikací, vyplněné formuláře a otevřené přílohy končí tady. Seřaďte je podle názvu nebo hledejte „pas“ a „sken“ |
| Prohledejte odeslanou poštu a přílohy podle slov „pas“, „doklad“ a „kopie“. Zkontrolujte i vlastní adresu, pokud jste si kopii někdy poslali sobě | |
| Chatovací aplikace | Podívejte se do sekce médií a dokumentů v každém chatu, kam jste doklad posílali: pronajímatelům, zaměstnavatelům, vízovým agentům, rodině |
| Poznámky a skenovací aplikace | Aplikace na poznámky a skenery dokumentů si často ukládají vlastní kopii každé naskenované stránky |
Chatovací aplikace jsou ty, na které lidé zapomínají. Na Androidu vlastní stránka nápovědy WhatsAppu uvádí, že nastavení „media visibility“, které zobrazuje stažená média v galerii telefonu, je ve výchozím nastavení zapnuté. Na iPhonu je odpovídajícím nastavením „Save to Photos“. V obou případech může dokument, který vám někdo poslal nebo který jste dostali zpět, skončit v hlavní knihovně fotografií.
Krok 2: Smažte přebytečné kopie
Jakmile víte, kde kopie jsou, vyberte tu nejlepší, obvykle nejostřejší sken celé stránky, a zbytek smažte:
- Fotky: smažte je, pak otevřete Nedávno smazané (iPhone) nebo Koš (Fotky Google) a vysypte je. Apple uchovává smazané fotografie ve složce Nedávno smazané po dobu 30 dnů, než jsou trvale odstraněny, takže přeskočením tohoto kroku zůstanou v telefonu další měsíc.
- E-mail: smažte zprávu v odeslané poště i v jakékoli složce, do které byla zařazena, a pak vysypte e-mailový koš.
- Chaty: smažte obrázek nebo soubor z konverzace na své straně. Kopii, kterou obdržela druhá osoba, odstranit nemůžete, což je dobrý důvod příště sdílet méně (více o tom níže).
- Stažené soubory a skenovací aplikace: smažte soubor a ověřte, že si aplikace neukládá vlastní záložní kopii.
Pokud se vaše fotografie zálohují do cloudové služby, smazání v telefonu obvykle po uplynutí stejné lhůty v koši smaže i kopii v cloudu. Vyplatí se jednou otevřít webovou verzi a potvrdit, že jsou skeny pryč.
Krok 3: Uchovejte jednu kopii za vlastním zámkem
Kopie, kterou si necháte, by měla k otevření vyžadovat víc než jen kód k vašemu telefonu, protože ten zná nebo při zadávání může zahlédnout spousta lidí. Vaše možnosti, zhruba od nejslabší po nejsilnější:
| Možnost | Co umí | Co neumí |
|---|---|---|
| Hlavní knihovna fotografií | Snadno se najde | Uvidí ji kdokoli, kdo si prohlíží vaše fotky, a synchronizuje se všude tam, kam se synchronizují vaše fotky |
| Skryté album na iPhonu | Od iOS 16 jej Apple ve výchozím nastavení zamyká pomocí Face ID, Touch ID nebo kódu a sken se už nezobrazuje v knihovně | Jde o zámek na album, nikoli o samostatné šifrování. Otevře jej kdokoli s vaším kódem |
| Soukromý prostor na Androidu | Oddělená oblast s vlastním zámkem, na Androidu 15 a novějším | Pouze pro hlavního uživatele telefonu a ne na každém telefonu |
| Šifrovaná trezorová aplikace | Soubor je zašifrován ve vašem zařízení a otevře se pouze vlastním PINem nebo vzorem trezoru | Musíte si pamatovat tento druhý zámek a nastavit si jeho obnovení |
Ať už zvolíte cokoli, pointa je stejná: jedna kopie mimo vaše fotoalbum, za zámkem, který nepoužíváte padesátkrát denně.
Uchovávejte zálohu mimo telefon
Kopie, která je jen v telefonu, zmizí spolu s telefonem, což bývá přesně chvíle, kdy ji nejvíc potřebujete. Druhou kopii uchovávejte někde zvlášť: jako zašifrovaný soubor v počítači, na zašifrovaném USB disku doma nebo jako papírovou fotokopii u někoho, komu důvěřujete. Držte ji odděleně od originálu pasu, aby jedna ztracená taška neznamenala ztrátu obojího.
Náš kontrolní seznam důležitých dokumentů popisuje, kam patří originály a jak ukládat ostatní dokumenty.
Když někdo požádá o kopii
Většina nových kopií začíná žádostí. Než nějakou odešlete:
- Ověřte si, zda ji skutečně potřebují. Potvrzení rezervace někdy požaduje doklad totožnosti „pro ověření“, i když by stačilo ukázat ho osobně.
- Pošlete jen to, co potřebují. Pokud to požadavek dovoluje, zakryjte před odesláním údaje, které nepotřebují, například číslo dokladu nebo datum narození.
- Použijte jeden kanál, kterému důvěřujete, a neposílejte fotografii do skupinového chatu.
- Odstraňte z fotografie polohu. Dokument vyfocený telefonem může obsahovat místo, kde byl pořízen. Náš bezplatný nástroj pro odstranění EXIF tato data ukáže a před sdílením je odstraní.
- Poté ji ze své strany smažte, aby se chat nebo složka odeslaných zpráv nestaly další zatoulanou kopií.
Další soubory, které by na vašich zařízeních neměly ležet nechráněné, najdete v článku 5 typů souborů, které nikdy nenechávejte nezašifrované.
Uchovejte sken ve Vaultine
Vaultine je šifrovaný trezor pro iPhone, Android, Mac a Windows. Naimportujte sken pasu do trezoru a soubor se zašifruje ve vašem zařízení a otevře pouze vlastním PINem nebo vzorem trezoru, odděleně od kódu k vašemu telefonu. Poté smažte originál z fotek. Bezplatná verze pojme 10 souborů, což stačí na pas, občanský průkaz i řidičský průkaz z obou stran. Při vytváření trezoru si nastavte frázi pro obnovení, aby vás zapomenutý PIN nevyloučil z vlastních dokumentů.
