Vaultine para abogados — Protegiendo archivos de casos y pruebas

Situaciones que enfrenta

—Un oficial de fronteras le pide que desbloquee su dispositivo, que contiene material privilegiado o probatorio.

—Usted maneja varios casos simultáneamente en un portátil, donde los documentos de un caso no pueden mezclarse con los del otro.

—Necesita abrir documentos sensibles en un lugar público, como un tribunal, sin que nada se guarde temporalmente.

—Está compartiendo pantalla o proyectando desde un dispositivo que también contiene todos los archivos de sus clientes.

Características que ayudan

Múltiples bóvedas separadas

Cree una bóveda diferente para cada caso o cliente. El material confidencial de uno no comparte espacio ni clave de descifrado temporal con el de otro.

Bloqueo automático sigiloso

La bóveda se cierra y bloquea tan pronto como minimiza la aplicación. Cambiar de ventana a mitad de una llamada o proyección no deja una bóveda abierta esperando en segundo plano.

Visor seguro integrado

Las pruebas en foto, video y PDF se abren dentro de la propia bóveda. Nada se descifra en una carpeta temporal donde Spotlight, los respaldos o los indexadores del sistema puedan encontrarlo.

Duress Vault

Un tercer código abre una bóveda vacía y borra sus bóvedas reales al hacerlo — para situaciones en las fronteras donde deba cumplir con la orden de desbloqueo pero no deba entregar material confidencial. Después, esa bóveda simplemente se convierte en su bóveda principal.

Importación de carpetas

Incorpore el directorio de un caso completo con su estructura intacta, en lugar de mover los archivos uno por uno.

Diseño de conocimiento cero

Las claves de cifrado se derivan de su patrón o PIN en el dispositivo, y nunca lo abandonan. No poseemos las claves, lo que significa que ninguna solicitud o citación judicial puede obligarnos a descifrar su material.

Un portátil, muchos clientes

La compartimentación es el núcleo del secreto profesional de los abogados. Mantener el material de varios clientes en un solo dispositivo suele significar carpetas separadas, pero desde la perspectiva del sistema operativo, todo está en el mismo lugar: accesible en cuanto se introduce la contraseña de inicio de sesión.

Vaultine resuelve esto permitiendo múltiples bóvedas separadas. El material de cada cliente se cifra y bloquea individualmente. Y dado que la importación de carpetas preserva la estructura de su directorio original, mover el caso de un cliente a Vaultine no requiere que lo reconstruya archivo por archivo.

Cuando el dispositivo se examina activamente

Si su dispositivo es examinado en una frontera, una simple negativa a proporcionar su contraseña de inicio de sesión a menudo resulta en la retención del equipo o en el riesgo para usted.

Vaultine proporciona el Duress Vault: un tercer código, configurado con antelación, que abre una bóveda vacía mientras borra de forma segura sus bóvedas reales en segundo plano. Dado que no hay un servidor ni un recuento maestro de cuántas bóvedas existían, el resultado final es una aplicación que funciona perfectamente y que simplemente no contiene nada. El dispositivo puede ser inspeccionado por completo, pero los datos confidenciales ya no están ahí.

Descifrado temporal y pérdida de datos

Abrir un documento encriptado usando un software tradicional a menudo implica extraerlo temporalmente a una carpeta oculta. Ese es el momento en que se pierde el secreto: un respaldo en segundo plano, un indexador de búsqueda del sistema (como Spotlight), o un software de sincronización sube esa copia descifrada.

El visor seguro integrado de Vaultine abre PDF, fotos y vídeos enteramente en memoria. Ningún archivo descifrado toca el disco duro, garantizando que cuando la aplicación se cierra, no quede ningún rastro en el sistema.

El riesgo accidental: compartir pantalla

No toda exposición es un registro forzado. A veces es compartir pantalla durante una videollamada con el cliente equivocado en la línea, o mostrar algo a un colega en su dispositivo. El bloqueo automático sigiloso de Vaultine asegura que en cuanto la aplicación se minimiza, las claves criptográficas se eliminan de la memoria y la bóveda se cierra. No quedará nada abierto accidentalmente en segundo plano.

En conclusión

Usted tiene la obligación de proteger la información de sus clientes, y una simple contraseña de inicio de sesión de portátil no lo hace si la unidad es extraída o copiada. Vaultine asegura que los archivos estén cifrados de forma individual (AES-256-GCM), los aísla en bóvedas separadas, y le proporciona herramientas reales, como el Duress Vault, para cuando la amenaza no sea el robo físico.

Preguntas frecuentes

¿Qué sucede si necesito mostrar algo en una frontera o punto de control?

Si le obligan a desbloquear su dispositivo, el Duress Vault (Bóveda de Coerción) le permite ingresar un código separado que abre una bóveda vacía y borra simultáneamente sus bóvedas reales. No queda un cascarón vacío sospechoso; esa bóveda vacía se convierte en la principal. Esto está pensado exactamente para situaciones donde no debe exponer pruebas de clientes y se le exige cooperar.

¿Los documentos abiertos en Vaultine se guardan en el sistema temporalmente?

No. El visor integrado de Vaultine descifra las fotos, videos y PDF en memoria. Nunca se escribe una copia en el disco donde un software forense o un respaldo automático pudiera encontrarla.

¿Podemos crear bóvedas para múltiples clientes sin que se mezclen?

Sí. Vaultine Pro permite múltiples bóvedas separadas, por lo que cada caso o cliente está aislado del resto.

Mantener los archivos de diferentes clientes en un solo dispositivo requiere compartimentación real.