Archivos de empresa en un portátil personal

El riesgo para la mayoría de las pequeñas empresas no es que alguien se infiltre en la red. Es que los registros fiscales, las nóminas, los acuerdos legales y los documentos de recursos humanos a menudo terminan asentados en el portátil personal del propietario en la misma carpeta que sus fotos y recibos, protegidos por el mismo inicio de sesión.

Vaultine le permite separar eso. Admite múltiples bóvedas, por lo que puede tener una bóveda para las nóminas de la empresa, otra para contratos, y otra para uso personal, todas cifradas con AES-256-GCM antes de que nada se escriba al disco.

La importación de carpetas es clave para llegar hasta allí: un directorio de recursos humanos o contabilidad existente entra completo, con la estructura intacta, en lugar de reconstruirse archivo por archivo al final de una jornada laboral.

El problema del ordenador de la oficina

Las pequeñas empresas rara vez tienen un ordenador por persona. Hay una máquina en la parte trasera, y quien la necesita la usa, a menudo con la misma sesión iniciada.

La bóveda de Vaultine se abre con su propio patrón 5x5 o PIN de seis dígitos, separado de ese inicio de sesión compartido, por lo que la contraseña del ordenador que todos conocen no es la barrera entre un miembro del personal y el archivo de nómina. El bloqueo automático sigiloso cubre el resto: la bóveda se cierra y las claves se borran de la memoria tan pronto como se minimiza la aplicación, de modo que alejarse del mostrador no la deja abierta tras usted.

Dónde se detiene esto

Tenga claro el límite antes de construir un proceso sobre él. Vaultine está diseñado para que un individuo gestione sus propias bóvedas. No hay cuenta de equipo, ni administración central, ni forma de conceder acceso a un contador a una bóveda y revocarlo después.

Eso se adapta a una empresa dirigida por su propietario donde una sola persona guarda los registros confidenciales y los quiere correctamente cifrados en los dispositivos que ya usa. Si necesita que varias personas trabajen desde los mismos registros protegidos con un acceso gestionado, se trata de una categoría de herramienta diferente y debería adquirir eso en su lugar.