Se ei ole vain sinun dataasi
Omien asiakirjojesi suojaaminen on makuasia. Palkanlaskenta on eri asia: se sisältää muiden ihmisten pankkitietoja, verotunnisteita, osoitteita ja toisinaan heidän maahanmuutto- tai terveystietojaan. Jos kannettava tietokone katoaa, se on heidän riskinsä, ei vain sinun, ja useimmissa paikoissa se tuo mukanaan myös velvoitteita, joita et mieluiten huomaisi vasta jälkikäteen.
Se on todellinen syy käsitellä tätä aineistoa eri tavalla kuin muuta konetta, eikä sitä ratkaista laitteen kirjautumisella. Kirjautumissalasana ratkaisee, kuka voi kirjautua käyttöjärjestelmään. Vedä asema ulos ja kytke se toiseen tietokoneeseen, niin tiedostot avautuvat kuten mitkä tahansa muutkin tiedostot.
Erilliset holvit, koska nämä ovat erillisiä töitä
Palkanlaskentaa, henkilöstötietoja ja veroasiakirjoja käyttävät eri ihmiset eri aikoina, ja harvoin on syytä pitää kaikkia kolmea auki yhtä aikaa. Vaultine tukee niin monta erillistä holvia kuin tarvitset, joilla kullakin on oma sisältönsä, joten ALV-ilmoitukseen tarvitsemiesi tilien avaaminen ei samalla paljasta kaikkien työsopimuksia.
Kansion tuonti on tärkeää tähän pääsemiseksi: olemassa oleva kirjanpito- tai HR-hakemisto tuodaan kokonaisena, rakenne säilyttäen, sen sijaan että se rakennettaisiin uudelleen tiedosto kerrallaan työpäivän päätteeksi.
Taustatoimiston tietokoneongelma
Pienyrityksillä on harvoin yksi tietokone per henkilö. Takahuoneessa on kone, ja se, joka sitä tarvitsee, käyttää sitä, usein kirjautuneena samalle tilille.
Vaultinen holvi avautuu omalla 5x5-kuviollaan tai kuusinumeroisella PIN-koodillaan, erillään tuosta jaetusta kirjautumisesta, joten kaikkien tietämä tietokoneen salasana ei ole se asia, joka seisoo työntekijän ja palkanlaskentatiedoston välissä. Huomaamaton automaattilukitus hoitaa loput: holvi sulkeutuu ja avaimet tyhjennetään muistista heti, kun sovellus pienennetään, joten tiskiltä poistuminen ei jätä sitä avoimeksi jälkeesi.
Mihin tämä loppuu
Ole selvillä rajasta ennen kuin rakennat prosessin sen varaan. Vaultine on suunniteltu yksilölle, joka hallinnoi omia holvejaan. Ei ole olemassa tiimitiliä, ei keskitettyä hallintoa, eikä tapaa antaa kirjanpitäjälle pääsyä yhteen holviin ja peruuttaa se myöhemmin.
Se sopii omistajavetoiseen yritykseen, jossa yksi henkilö säilyttää arkaluonteisia tietoja ja haluaa ne kunnolla salattuna niille laitteille, joita hän jo käyttää. Jos tarvitset useita ihmisiä työskentelemään samojen suojattujen tietojen parissa hallitulla pääsyllä, se on eri työkalu, ja sinun tulisi ostaa sellainen sen sijaan.
