Vaultine untuk Pemilik Perniagaan Kecil — Penggajian, Fail Staf dan Cukai

Situasi Yang Anda Hadapi

—Larian penggajian, nombor insurans nasional atau keselamatan sosial, dan butiran bank untuk mereka yang bekerja dengan anda.

—Rekod staf: kontrak, dokumen hak bekerja, nota disiplin, kenalan kecemasan.

—Komputer pejabat belakang di kedai atau bengkel yang digunakan oleh lebih daripada seorang.

—Rekod cukai dan dokumen syarikat bertahun-tahun yang anda perlu simpan dan lebih suka jika tidak dibiarkan terbuka.

—Komputer riba yang dicuri dari van, pejabat atau gerai pasar, yang menyimpan semua di atas pada satu masa.

Ciri Yang Membantu

Berbilang peti berasingan

Penggajian dalam satu peti, rekod staf di peti lain, dokumen cukai dan syarikat di peti ketiga, dan bukannya satu folder yang menyimpan segalanya.

Import folder

Bawa masuk folder akaun atau HR sedia ada secara keseluruhan, struktur kekal utuh, dan bukannya mengalihkan fail satu per satu.

Kunci automatik senyap

Peti ditutup dan kunci kriptografi dikosongkan daripada memori sebaik sahaja aplikasi diminimumkan, yang mana penting pada mesin pejabat belakang yang digunakan oleh orang lain.

Kunci berasingan daripada log masuk peranti

Peti dibuka dengan corak 5x5 atau PIN enam digitnya sendiri, jadi kata laluan komputer yang dikongsi tidak mencukupi untuk mencapai penggajian.

Reka bentuk zero-knowledge

Kunci diterbitkan daripada kod pada peranti anda dan tidak pernah meninggalkannya. Tiada akaun dan tiada pelayan yang menyimpan fail atau kunci anda.

Berfungsi pada Windows, macOS, iOS dan Android

Peti yang sama pada PC pejabat belakang, komputer riba yang anda bawa pulang, dan telefon tempat anda menjalankan perniagaan.

Ia Bukan Sahaja Data Anda

Melindungi dokumen anda sendiri adalah satu pilihan. Penggajian adalah berbeza: ia mengandungi butiran bank orang lain, pengecam cukai, alamat dan kadangkala maklumat imigresen atau perubatan mereka. Jika komputer riba hilang, itu adalah pendedahan mereka, bukan sahaja anda, dan di kebanyakan tempat ia juga membawa kewajipan yang anda lebih suka untuk tidak mengetahuinya selepas kejadian.

Itu adalah sebab sebenar untuk melayan bahan ini secara berbeza daripada baki mesin tersebut, dan ia tidak diselesaikan oleh log masuk peranti. Kata laluan log masuk menentukan siapa yang boleh log masuk ke sistem pengendalian. Cabut pemacu dan sambungkannya ke komputer lain dan fail akan terbuka seperti fail lain.

Peti Berasingan, kerana Ini Adalah Kerja Berasingan

Penggajian, rekod staf dan dokumen cukai digunakan oleh orang yang berbeza pada masa yang berbeza, dan jarang ada sebab untuk ketiga-tiganya dibuka serentak. Vaultine menyokong seberapa banyak peti berasingan yang anda perlukan, masing-masing dengan kandungannya sendiri, jadi membuka akaun yang anda perlukan untuk pulangan VAT tidak akan turut mendedahkan kontrak semua orang.

Import folder adalah penting untuk sampai ke sana: direktori akaun atau HR sedia ada dibawa masuk secara keseluruhan, struktur utuh, dan bukannya dibina semula fail demi fail pada penghujung hari bekerja.

Masalah Komputer Pejabat Belakang

Perniagaan kecil jarang mempunyai satu komputer untuk setiap orang. Terdapat sebuah mesin di belakang, dan sesiapa yang memerlukannya akan menggunakannya, selalunya dilog masuk ke akaun yang sama.

Peti Vaultine dibuka dengan corak 5x5 atau PIN enam digitnya sendiri, berasingan daripada log masuk yang dikongsi itu, jadi kata laluan komputer yang semua orang tahu bukanlah perkara yang menghalang antara ahli staf dan fail penggajian. Kunci automatik senyap meliputi selebihnya: peti ditutup dan kunci dikosongkan daripada memori sebaik sahaja aplikasi diminimumkan, jadi berjalan jauh dari kaunter tidak akan membiarkannya terbuka di belakang anda.

Di Mana Ini Berhenti

Jelas mengenai had tersebut sebelum anda membina proses di atasnya. Vaultine direka untuk seorang individu menguruskan peti mereka sendiri. Tiada akaun pasukan, tiada pentadbiran pusat, dan tiada cara untuk memberi penjaga kira-kira akses kepada satu peti dan membatalkannya kemudian.

Itu sesuai dengan perniagaan yang dijalankan oleh pemilik di mana seorang individu memegang rekod sensitif dan mahu ia disulitkan dengan betul pada peranti yang sudah mereka gunakan. Jika anda memerlukan beberapa orang bekerja daripada rekod dilindungi yang sama dengan akses terurus, itu adalah kategori alat yang berbeza dan anda harus membelinya sebagai ganti.

Kesimpulan

Perbezaan antara ini dan melindungi dokumen anda sendiri ialah data milik siapa ia. Fail penggajian dan staf adalah milik mereka yang bekerja dengan anda, dan kehilangan komputer riba yang menyimpannya adalah masalah mereka sama seperti masalah anda. Vaultine meletakkan bahan tersebut di sebalik kuncinya sendiri, berasingan daripada log masuk peranti yang separuh kedai ketahui. Ia dibina untuk seorang individu menguruskan peti mereka sendiri, bagaimanapun, bukan untuk memberikan akses yang dikongsi kepada pasukan, jadi ia sesuai untuk perniagaan yang dijalankan oleh pemilik berbanding syarikat yang mempunyai jabatan IT.

Soalan Lazim

Bolehkah saya memisahkan penggajian daripada perkara lain?

Ya. Vaultine Pro menyokong seberapa banyak peti berasingan yang anda perlukan, jadi penggajian, rekod staf dan dokumen cukai masing-masing boleh berada dalam peti mereka sendiri, dan bukannya berkongsi satu folder. Peringkat percuma meliputi satu peti sehingga 10 fail, yang mana cukup untuk mencuba dan bukannya untuk menjalankan perniagaan.

Bolehkah penjaga kira-kira atau staf saya mempunyai akses kepada peti?

Bukan secara terurus. Vaultine dibina untuk seorang individu: peti dibuka dengan kod pada peranti, dan tiada akaun pasukan, tiada pentadbiran dikongsi serta tiada cara untuk memberikan atau membatalkan akses seseorang secara berpusat. Jika beberapa orang benar-benar memerlukan akses kepada rekod yang sama, ini adalah jenis alat yang salah untuk kerja tersebut.

Adakah ini melindungi penggajian pada komputer yang digunakan oleh orang lain?

Peti dibuka dengan corak atau PINnya sendiri, berasingan daripada log masuk peranti, jadi kebolehan log masuk ke komputer pejabat belakang yang dikongsi tidak bermakna kebolehan membuka penggajian. Kunci automatik senyap juga menutup peti sebaik sahaja aplikasi diminimumkan, jadi beredar tidak akan membiarkannya terbuka.

Adakah Vaultine menyimpan salinan fail syarikat saya?

Tidak. Kunci penyulitan diterbitkan daripada kod pada peranti anda dan tidak pernah meninggalkannya, dan tiada akaun atau pelayan yang menyimpan fail anda. Sandaran disulitkan pilihan ke Dropbox anda sendiri disulitkan sebelum ia meninggalkan peranti, jadi ia juga tidak boleh dibaca di sana.

Rekod staf anda adalah tanggungjawab anda, bukan sekadar fail anda.