Fotografiezi pașaportul pentru un formular de viză, scanezi permisul de conducere pentru o închiriere și trimiți buletinul unui proprietar printr-o aplicație de chat. De fiecare dată, o nouă copie ajunge undeva pe telefon. Un an mai târziu ar putea fi șase și nu ai ști să spui unde sunt. Iată cum găsești fiecare copie, le reduci la una singură și o păstrezi pe aceea unde este protejată, dar ușor de accesat.
De ce o singură copie este obiectivul
O scanare a pașaportului sau a cărții de identitate este cu adevărat utilă. Dacă originalul se pierde sau este furat în străinătate, o copie ușurează procesul de înlocuire, iar unele hoteluri, proprietari și angajatori cer una.
Este și exact ceea ce are nevoie cineva pentru a deschide conturi sau pentru a trece verificări de identitate în numele tău. O scanare bună arată numele complet, data nașterii, fotografia, semnătura și numărul documentului într-o singură imagine. Așadar, scopul nu este să nu ai deloc o copie. Scopul este să ai o singură copie pe care ai ales să o păstrezi, în spatele propriei blocări, în locul mai multora de care ai uitat.
Pasul 1: găsește fiecare copie
Copiile se ascund în mai multe locuri decât se așteaptă majoritatea oamenilor. Parcurge-le pe rând:
| Unde | Cum verifici |
|---|---|
| Biblioteca foto | Caută „pașaport”, „permis” sau „buletin”. Atât aplicația Poze pe iPhone, cât și Google Foto pe Android găsesc text și obiecte în imagini, așa că scanările și fotografiile de documente apar de obicei |
| Capturi de ecran | Capturile de ecran ale unei pagini de rezervare sau ale unei aplicații care ți-a afișat actul ajung în aceeași bibliotecă. Derulează și albumul Capturi de ecran |
| Fișiere și Descărcări | PDF-urile din aplicații de scanare, formularele completate și atașamentele deschise ajung toate aici. Sortează după nume sau caută „pașaport” și „scanare” |
| Caută în mesajele trimise și în atașamente după „pașaport”, „buletin” și „copie”. Verifică și propria adresă, dacă ți-ai trimis vreodată o copie pe e-mail | |
| Aplicații de chat | Uită-te la secțiunea de media și documente din fiecare conversație în care ai trimis un act: proprietari, angajatori, agenți de vize, familie |
| Notițe și aplicații de scanare | Aplicațiile de notițe și scanerele de documente păstrează adesea propria copie a fiecărei pagini scanate |
Aplicațiile de chat sunt cele pe care oamenii le omit. Pe Android, propria pagină de ajutor WhatsApp spune că setarea „media visibility”, care afișează fișierele media descărcate în galeria telefonului, este activată implicit. Pe iPhone, setarea echivalentă este „Save to Photos”. În ambele cazuri, un document pe care ți l-a trimis cineva sau pe care l-ai primit înapoi poate ajunge în biblioteca foto principală.
Pasul 2: șterge copiile în plus
Odată ce știi unde sunt copiile, alege-o pe cea mai bună, de obicei cea mai clară scanare pe toată pagina, și șterge restul:
- Fotografii: șterge-le, apoi deschide Șterse recent (iPhone) sau Coș de gunoi (Google Foto) și golește-l. Apple păstrează fotografiile șterse în Șterse recent timp de 30 de zile înainte de a fi eliminate definitiv, așa că sărirea acestui pas le lasă pe telefon încă o lună.
- E-mail: șterge mesajul din trimise și din orice folder în care a fost arhivat, apoi golește coșul de gunoi al e-mailului.
- Conversații: șterge imaginea sau fișierul din conversație din partea ta. Nu poți elimina copia primită de cealaltă persoană, ceea ce este un motiv bun să distribui mai puțin data viitoare (mai multe mai jos).
- Descărcări și aplicații de scanare: șterge fișierul și verifică să nu păstreze aplicația o copie de rezervă proprie.
Dacă fotografiile tale se salvează într-un serviciu cloud, ștergerea de pe telefon șterge de obicei și copia din cloud după aceeași perioadă de păstrare în coș. Merită să deschizi o dată versiunea web pentru a confirma că scanările au dispărut.
Pasul 3: păstrează o copie în spatele propriei blocări
Copia pe care o păstrezi ar trebui să ceară mai mult decât codul de acces al telefonului pentru a fi deschisă, deoarece mulți oameni îl știu sau te pot vedea tastându-l. Opțiunile tale, în linii mari de la cea mai slabă la cea mai puternică:
| Opțiune | Ce face | Ce nu face |
|---|---|---|
| Biblioteca foto principală | Ușor de găsit | Oricine îți derulează fotografiile o vede și se sincronizează oriunde se sincronizează fotografiile tale |
| Albumul Ascunse pe iPhone | Începând cu iOS 16, Apple îl blochează implicit cu Face ID, Touch ID sau codul tău de acces, iar scanarea nu mai apare în bibliotecă | Este o blocare pe album, nu criptare separată. Oricine are codul tău de acces îl poate deschide |
| Spațiul privat Android | O zonă separată cu propria blocare, pe Android 15 și versiunile ulterioare | Doar pentru utilizatorul principal al telefonului și nu pe fiecare telefon |
| Aplicație de seif criptat | Fișierul este criptat pe dispozitivul tău și se deschide doar cu PIN-ul sau modelul propriu al seifului | Trebuie să îți amintești această a doua blocare și să configurezi recuperarea ei |
Orice ai alege, ideea este aceeași: o singură copie, în afara galeriei camerei, în spatele unei blocări care nu este cea pe care o folosești de cincizeci de ori pe zi.
Păstrează o copie de rezervă departe de telefon
O copie care există doar pe telefon dispare odată cu telefonul, ceea ce se întâmplă adesea exact când ai cea mai mare nevoie de ea. Păstrează o a doua copie într-un loc separat: un fișier criptat pe un calculator, o unitate USB criptată acasă sau o fotocopie pe hârtie la cineva de încredere. Ține-o departe de pașaportul original, ca o geantă pierdută să nu le ia pe amândouă.
Lista noastră de documente importante explică unde trebuie păstrate originalele și cum să stochezi restul documentelor tale.
Când cineva cere o copie
Majoritatea copiilor noi încep cu o solicitare. Înainte să trimiți una:
- Verifică dacă chiar au nevoie de ea. O confirmare de rezervare cere uneori un act „pentru verificare” când ar fi suficient să îl arăți personal.
- Trimite doar ce au nevoie. Dacă solicitarea permite, acoperă detaliile de care nu au nevoie, cum ar fi numărul documentului sau data nașterii, înainte de a trimite.
- Folosește un canal în care ai încredere și nu posta fotografia într-un chat de grup.
- Elimină locația fotografiei. Un document fotografiat pe telefon poate conține locul în care a fost făcută poza. Instrumentul nostru gratuit de eliminare EXIF afișează aceste date și le șterge înainte să distribui.
- Șterge-o din partea ta după aceea, ca chatul sau folderul de trimise să nu devină următoarea copie rătăcită.
Pentru celelalte fișiere care nu ar trebui să stea neprotejate pe dispozitivele tale, vezi 5 tipuri de fișiere pe care să nu le păstrezi niciodată necriptate.
Păstrează scanarea în Vaultine
Vaultine este un seif criptat pentru iPhone, Android, Mac și Windows. Importă scanarea pașaportului într-un seif, iar aceasta este criptată pe dispozitivul tău și se deschide doar cu PIN-ul sau modelul propriu al seifului, separat de codul de acces al telefonului. Apoi șterge originalul din fotografii. Versiunea gratuită păstrează 10 fișiere, suficient pentru un pașaport, un buletin și un permis de conducere, față și verso. Configurează-ți fraza de recuperare când creezi seiful, astfel încât un PIN uitat să nu te blocheze în afara propriilor documente.
