Это не только ваши данные

Защита ваших собственных документов — это вопрос предпочтений. Зарплата — дело другое: она содержит банковские реквизиты других людей, налоговые идентификаторы, адреса, а иногда их иммиграционную или медицинскую информацию. Если ноутбук пропадает, это их уязвимость, а не только ваша, и в большинстве мест это также влечет за собой обязательства, о которых вы предпочли бы не узнавать постфактум.

Это главная причина относиться к таким материалам иначе, чем к остальной части машины, и это не решается паролем для входа в устройство. Пароль для входа решает, кто может войти в операционную систему. Вытащите диск и подключите его к другому компьютеру, и файлы откроются как любые другие файлы.

Отдельные сейфы, потому что это разные задачи

Зарплата, кадровые записи и налоговые документы используются разными людьми в разное время, и редко бывает причина держать открытыми все три одновременно. Vaultine поддерживает столько отдельных сейфов, сколько вам нужно, каждый со своим содержимым, поэтому открытие счетов, необходимых для налоговой декларации, не обнажает контракты всех сотрудников.

Импорт папок важен для достижения этой цели: существующий каталог бухгалтерии или отдела кадров переносится целиком, с сохранением структуры, вместо того чтобы воссоздаваться файл за файлом в конце рабочего дня.

Проблема компьютера в подсобке

В малом бизнесе редко бывает по одному компьютеру на человека. Есть машина в подсобке, и тот, кому она нужна, использует ее, часто войдя в один и тот же аккаунт.

Сейф Vaultine открывается по собственному рисунку 5x5 или шестизначному PIN-коду, отдельному от этого общего логина, поэтому пароль от компьютера, который все знают — это не то, что стоит между сотрудником и файлом с зарплатами. Остальное берет на себя незаметная автоблокировка: сейф закрывается, а ключи удаляются из памяти, как только приложение свернуто, поэтому, отойдя от прилавка, вы не оставите его открытым за собой.

Где проходят границы

Четко понимайте ограничения, прежде чем выстраивать на этом рабочий процесс. Vaultine разработан для одного человека, управляющего собственными сейфами. Здесь нет командного аккаунта, нет централизованного администрирования и нет способа предоставить бухгалтеру доступ к одному сейфу, а позже аннулировать его.

Это подходит для бизнеса, управляемого владельцем, где один человек хранит конфиденциальные записи и хочет, чтобы они были должным образом зашифрованы на тех устройствах, которые он уже использует. Если вам нужно, чтобы несколько человек работали с одними и теми же защищенными записями с управляемым доступом, это инструмент другой категории, и вам следует купить именно его.