Mỗi khách hàng một két, không phải một thư mục bị khóa
Sự rò rỉ trong thực tế đối với công việc này hiếm khi mang tính kịch tính. Đó là một khối lượng lớn các ghi chú nằm trong thư mục tài liệu trên một chiếc máy tính xách tay cũng chứa email, ảnh và tờ khai thuế của bạn, được bảo vệ bằng cùng một thông tin đăng nhập giống như mọi thứ khác.
Vaultine hỗ trợ nhiều két riêng biệt tùy theo nhu cầu của bạn, vì vậy mỗi khách hàng hoặc hồ sơ có thể nằm trong két riêng của mình, được mã hóa bằng AES-256-GCM trước khi bất cứ thứ gì được ghi vào ổ đĩa. Tính năng nhập thư mục giúp cho việc chuyển một thư mục khách hàng hiện có vào trở thành một bước đơn giản chứ không phải là một bài tập phân loại hồ sơ mà bạn cứ trì hoãn.
Giữa các phiên làm việc và trên màn hình chia sẻ
Các cuộc hẹn liên tiếp và liệu pháp từ xa là nơi mà các ghi chú thực sự bị phơi bày: một cửa sổ bị bỏ ngỏ, một màn hình được chia sẻ quá sớm, một máy tính xách tay hướng về phía ai đó.
Tính năng tự động khóa ẩn đóng két và xóa các khóa khỏi bộ nhớ ngay khi ứng dụng bị thu nhỏ, vì vậy việc chuyển sang cuộc gọi video của bạn không để lại một két đang mở phía sau nó. Trình xem tích hợp xử lý nửa còn lại: các ghi chú, PDF và bản ghi âm sẽ mở bên trong két thay vì được giải mã vào một thư mục mà bản sao lưu đám mây hoặc bộ lập chỉ mục tìm kiếm có thể âm thầm thu thập.
Những gì không phải là điều này
Đáng để nói thẳng, bởi vì lĩnh vực này thu hút rất nhiều kiểu quảng bá tiếp thị mơ hồ về sự tuân thủ.
Vaultine không làm cho một cơ sở hành nghề tuân thủ HIPAA, tuân thủ GDPR hoặc tuân thủ các tiêu chuẩn của tổ chức chuyên môn của bạn. Sự tuân thủ trong lĩnh vực này thường là một tập hợp các yêu cầu, trong đó mã hóa tại chỗ (encryption at rest) chỉ là một, bên cạnh các chính sách, thỏa thuận, kiểm soát truy cập và thực tiễn lưu giữ. Vaultine được xây dựng để sử dụng cho cá nhân và không cung cấp chức năng quản trị doanh nghiệp hoặc thỏa thuận xử lý dữ liệu chính thức.
Nếu cơ quan quản lý của bạn kỳ vọng điều đó, thì đó là một hạn chế thực tế và đáng để kiểm tra trước khi bạn xây dựng quy trình làm việc trên bất kỳ công cụ nào, bao gồm cả công cụ này. Những gì Vaultine có thể nói thật với bạn là những gì nó thực hiện: các tệp được mã hóa trên thiết bị của bạn với một khóa mà chúng tôi không bao giờ giữ, trong các két riêng biệt, không có tài khoản đính kèm.
Cùng những chiếc két bất kể bạn viết ở đâu
Các ghi chú được viết trên máy tính xách tay và được kiểm tra trên điện thoại giữa các cuộc hẹn. Vaultine chạy gốc trên Windows, macOS, iOS và Android, vì vậy các két mà bạn thiết lập ở mọi nơi đều giống nhau thay vì các bản sao riêng lẻ dần trở nên rời rạc trên các thiết bị.
