Nejde jen o vaše vlastní data

Ochrana vlastních dokumentů je otázkou osobní preference. Mzdy jsou jiné: obsahují bankovní údaje cizích lidí, daňová identifikační čísla, adresy a někdy i zdravotní informace. Pokud o notebook přijdete, je to jejich ohrožení, nikoli pouze vaše, a ve většině zemí to s sebou nese i právní povinnosti, o kterých byste se raději nedozvídali až po incidentu.

To je skutečný důvod, proč s těmito materiály zacházet jinak než se zbytkem počítače, a přihlášení k zařízení to neřeší. Přihlašovací heslo určuje pouze to, kdo se může přihlásit do operačního systému. Vyjměte disk, připojte jej k jinému počítači a soubory se otevřou jako kterékoli jiné.

Oddělené trezory, protože jde o různé úkoly

Mzdy, personální záznamy a daňové dokumenty používají různí lidé v různou dobu a málokdy existuje důvod mít otevřené všechny tři najednou. Vaultine podporuje tolik samostatných trezorů, kolik potřebujete, z nichž každý má svůj vlastní obsah, takže otevření účetnictví potřebného pro daňové přiznání zároveň neodhalí pracovní smlouvy všech zaměstnanců.

Import složek je tím, jak toho dosáhnout v praxi: existující účetní nebo personální adresář se importuje celý s nedotčenou strukturou, místo aby se po skončení pracovního dne přebudovával soubor po souboru.

Problém s počítačem v zázemí

Malé podniky mají málokdy jeden počítač pro každého člověka. V zázemí bývá jeden stroj a kdokoli jej potřebuje, ten jej použije, často pod stejným přihlášeným účtem.

Trezor ve Vaultine se otevírá vlastním vzorem 5x5 nebo šestimístným kódem PIN, odděleně od tohoto sdíleného přihlášení, takže heslo k počítači, které znají všichni, není tím, co stojí mezi zaměstnancem a mzdovým souborem. Nenápadné automatické uzamčení pokryje zbytek: trezor se zavře a klíče se vymažou z paměti, jakmile aplikaci minimalizujete, takže odchod od pokladny jej nenechá otevřený za vašimi zády.

Kde jsou hranice tohoto řešení

Ujasněte si limity dříve, než na aplikaci postavíte své firemní procesy. Vaultine je navržen pro jednotlivce, který spravuje své vlastní trezory. Neexistuje žádný týmový účet, žádná centrální správa ani možnost udělit účetní přístup k jednomu trezoru a později jej odebrat.

To vyhovuje firmě řízené jedním majitelem, který drží citlivé záznamy a chce je mít řádně zašifrované na zařízeních, která již používá. Pokud potřebujete, aby na stejných chráněných záznamech pracovalo více lidí s řízenými přístupovými právy, jde o jinou kategorii nástrojů a měli byste si pořídit systém k tomu určený.