Φωτογραφίζετε το διαβατήριό σας για μια αίτηση βίζας, σαρώνετε το δίπλωμα οδήγησης για μια ενοικίαση και στέλνετε την ταυτότητά σας σε έναν ιδιοκτήτη μέσω εφαρμογής συνομιλίας. Κάθε φορά, ένα νέο αντίγραφο καταλήγει κάπου στο τηλέφωνό σας. Έναν χρόνο αργότερα μπορεί να υπάρχουν έξι από αυτά και δεν θα μπορούσατε να πείτε πού βρίσκονται. Δείτε πώς να εντοπίσετε κάθε αντίγραφο, να τα περιορίσετε σε ένα και να κρατήσετε αυτό το ένα εκεί όπου είναι προστατευμένο αλλά εύκολα προσβάσιμο.
Γιατί ο στόχος είναι ένα αντίγραφο
Μια σάρωση του διαβατηρίου ή της ταυτότητάς σας είναι πραγματικά χρήσιμη. Αν το πρωτότυπο χαθεί ή κλαπεί στο εξωτερικό, ένα αντίγραφο διευκολύνει τη διαδικασία αντικατάστασης, ενώ ορισμένα ξενοδοχεία, ιδιοκτήτες και εργοδότες ζητούν ένα.
Είναι επίσης ακριβώς ό,τι χρειάζεται κάποιος για να ανοίξει λογαριασμούς ή να περάσει ελέγχους ταυτότητας στο όνομά σας. Μια καλή σάρωση δείχνει το ονοματεπώνυμο, την ημερομηνία γέννησης, τη φωτογραφία, την υπογραφή και τον αριθμό εγγράφου σας σε μία εικόνα. Επομένως, ο στόχος δεν είναι να μην έχετε κανένα αντίγραφο. Ο στόχος είναι να έχετε ένα αντίγραφο που επιλέξατε να κρατήσετε, πίσω από το δικό του κλείδωμα, αντί για αρκετά που έχετε ξεχάσει.
Βήμα 1: Βρείτε κάθε αντίγραφο
Τα αντίγραφα κρύβονται σε περισσότερα μέρη απ’ όσα περιμένουν οι περισσότεροι. Ελέγξτε τα ένα προς ένα:
| Πού | Πώς να ελέγξετε |
|---|---|
| Βιβλιοθήκη φωτογραφιών | Αναζητήστε «διαβατήριο», «δίπλωμα» ή «ταυτότητα». Τόσο η εφαρμογή Φωτογραφίες στο iPhone όσο και το Google Photos στο Android εντοπίζουν κείμενο και αντικείμενα μέσα σε εικόνες, οπότε οι σαρώσεις και οι φωτογραφίες εγγράφων συνήθως εμφανίζονται |
| Στιγμιότυπα οθόνης | Στιγμιότυπα από σελίδα κράτησης ή από εφαρμογή που έδειχνε την ταυτότητά σας καταλήγουν στην ίδια βιβλιοθήκη. Περιηγηθείτε και στο άλμπουμ Στιγμιότυπα οθόνης |
| Αρχεία και Λήψεις | Αρχεία PDF από εφαρμογές σάρωσης, φόρμες που συμπληρώσατε και συνημμένα που ανοίξατε καταλήγουν όλα εδώ. Ταξινομήστε κατά όνομα ή αναζητήστε «διαβατήριο» και «σάρωση» |
| Αναζητήστε στα απεσταλμένα και στα συνημμένα για «διαβατήριο», «ταυτότητα» και «αντίγραφο». Ελέγξτε και τη δική σας διεύθυνση, αν στείλατε ποτέ αντίγραφο στον εαυτό σας | |
| Εφαρμογές συνομιλίας | Δείτε την ενότητα πολυμέσων και εγγράφων σε κάθε συνομιλία όπου στείλατε ταυτότητα: ιδιοκτήτες, εργοδότες, πράκτορες βίζας, οικογένεια |
| Σημειώσεις και εφαρμογές σάρωσης | Οι εφαρμογές σημειώσεων και οι σαρωτές εγγράφων συχνά διατηρούν δικό τους αντίγραφο για κάθε σελίδα που σαρώσατε |
Οι εφαρμογές συνομιλίας είναι αυτές που παραλείπει ο κόσμος. Στο Android, η ίδια η σελίδα βοήθειας του WhatsApp αναφέρει ότι η ρύθμιση «media visibility», η οποία εμφανίζει τα ληφθέντα πολυμέσα στη συλλογή του τηλεφώνου σας, είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Στο iPhone η αντίστοιχη ρύθμιση είναι «Save to Photos». Και στις δύο περιπτώσεις, ένα έγγραφο που σας έστειλε κάποιος ή που λάβατε πίσω μπορεί να καταλήξει στην κύρια βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας.
Βήμα 2: Διαγράψτε τα περιττά
Μόλις ξέρετε πού βρίσκονται τα αντίγραφα, επιλέξτε το καλύτερο, συνήθως την πιο καθαρή σάρωση ολόκληρης σελίδας, και διαγράψτε τα υπόλοιπα:
- Φωτογραφίες: διαγράψτε τις, έπειτα ανοίξτε τα Πρόσφατα διεγραμμένα (iPhone) ή τον Κάδο (Google Photos) και αδειάστε τον. Η Apple διατηρεί τις διαγραμμένες φωτογραφίες στα Πρόσφατα διεγραμμένα για 30 ημέρες πριν αφαιρεθούν οριστικά, οπότε αν παραλείψετε αυτό το βήμα μένουν στο τηλέφωνο για έναν ακόμη μήνα.
- E-mail: διαγράψτε το μήνυμα στα απεσταλμένα και σε όποιον φάκελο αρχειοθετήθηκε, και έπειτα αδειάστε τον κάδο αλληλογραφίας.
- Συνομιλίες: διαγράψτε την εικόνα ή το αρχείο από τη συζήτηση στη δική σας πλευρά. Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το αντίγραφο που έλαβε το άλλο άτομο, πράγμα που αποτελεί καλό λόγο να μοιράζεστε λιγότερα την επόμενη φορά (περισσότερα παρακάτω).
- Λήψεις και εφαρμογές σάρωσης: διαγράψτε το αρχείο και βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή δεν διατηρεί δικό της εφεδρικό αντίγραφο.
Αν οι φωτογραφίες σας δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας σε υπηρεσία cloud, η διαγραφή στο τηλέφωνο συνήθως διαγράφει και το αντίγραφο στο cloud μετά την ίδια περίοδο παραμονής στον κάδο. Αξίζει να ανοίξετε μία φορά την έκδοση ιστού για να επιβεβαιώσετε ότι οι σαρώσεις έχουν φύγει.
Βήμα 3: Κρατήστε ένα αντίγραφο πίσω από δικό του κλείδωμα
Το αντίγραφο που κρατάτε πρέπει να απαιτεί κάτι παραπάνω από τον κωδικό πρόσβασης του τηλεφώνου σας για να ανοίξει, επειδή αρκετοί άνθρωποι τον γνωρίζουν ή μπορούν να σας δουν να τον πληκτρολογείτε. Οι επιλογές σας, περίπου από την πιο αδύναμη στην πιο ισχυρή:
| Επιλογή | Τι κάνει | Τι δεν κάνει |
|---|---|---|
| Κύρια βιβλιοθήκη φωτογραφιών | Εύκολο να βρεθεί | Όποιος περιηγείται στις φωτογραφίες σας το βλέπει, και συγχρονίζεται όπου συγχρονίζονται οι φωτογραφίες σας |
| Άλμπουμ «Κρυφό» στο iPhone | Από το iOS 16, η Apple το κλειδώνει από προεπιλογή με Face ID, Touch ID ή τον κωδικό πρόσβασής σας, και η σάρωση δεν εμφανίζεται πλέον στη βιβλιοθήκη σας | Είναι κλείδωμα στο άλμπουμ, όχι ξεχωριστή κρυπτογράφηση. Όποιος έχει τον κωδικό πρόσβασής σας μπορεί να το ανοίξει |
| Ιδιωτικός χώρος Android | Ξεχωριστή περιοχή με δικό της κλείδωμα, σε Android 15 και νεότερο | Μόνο για τον κύριο χρήστη του τηλεφώνου, και όχι σε κάθε τηλέφωνο |
| Κρυπτογραφημένη εφαρμογή θησαυροφυλακίου | Το αρχείο κρυπτογραφείται στη συσκευή σας και ανοίγει μόνο με το δικό του PIN ή μοτίβο του θησαυροφυλακίου | Χρειάζεται να θυμάστε αυτό το δεύτερο κλείδωμα και να ρυθμίσετε την ανάκτησή του |
Ό,τι κι αν επιλέξετε, η ουσία είναι η ίδια: ένα αντίγραφο, έξω από το άλμπουμ κάμερας, πίσω από ένα κλείδωμα που δεν είναι αυτό που χρησιμοποιείτε πενήντα φορές την ημέρα.
Κρατήστε ένα εφεδρικό αντίγραφο μακριά από το κινητό σας
Ένα αντίγραφο που υπάρχει μόνο στο τηλέφωνό σας χάνεται μαζί με το τηλέφωνο, συχνά τη στιγμή που το χρειάζεστε περισσότερο. Κρατήστε ένα δεύτερο αντίγραφο κάπου ξεχωριστά: ένα κρυπτογραφημένο αρχείο σε υπολογιστή, ένα κρυπτογραφημένο USB στο σπίτι ή μια φωτοτυπία σε χαρτί σε κάποιον που εμπιστεύεστε. Κρατήστε το μακριά από το πρωτότυπο διαβατήριο, ώστε μία χαμένη τσάντα να μη σας στερήσει και τα δύο.
Η λίστα ελέγχου σημαντικών εγγράφων καλύπτει πού ανήκουν τα πρωτότυπα και πώς να φυλάσσετε τα υπόλοιπα έγγραφά σας.
Όταν κάποιος ζητά αντίγραφο
Τα περισσότερα νέα αντίγραφα ξεκινούν από ένα αίτημα. Πριν στείλετε κάποιο:
- Ελέγξτε αν το χρειάζονται πραγματικά. Μια επιβεβαίωση κράτησης ζητά μερικές φορές ταυτότητα «για επαλήθευση», ενώ θα αρκούσε να τη δείξετε αυτοπροσώπως.
- Στείλτε μόνο όσα χρειάζονται. Αν το επιτρέπει το αίτημα, καλύψτε τα στοιχεία που δεν χρειάζονται, όπως τον αριθμό εγγράφου ή την ημερομηνία γέννησης, πριν από την αποστολή.
- Χρησιμοποιήστε ένα κανάλι που εμπιστεύεστε και μην δημοσιεύετε τη φωτογραφία σε ομαδική συνομιλία.
- Αφαιρέστε την τοποθεσία της φωτογραφίας. Ένα έγγραφο που φωτογραφήθηκε με το κινητό σας μπορεί να περιέχει το μέρος όπου τραβήχτηκε. Το δωρεάν εργαλείο μας αφαίρεσης EXIF εμφανίζει αυτά τα δεδομένα και τα αφαιρεί πριν τα μοιραστείτε.
- Διαγράψτε το από τη δική σας πλευρά εκ των υστέρων, ώστε η συνομιλία ή ο φάκελος απεσταλμένων να μη γίνει το επόμενο χαμένο αντίγραφο.
Για τα υπόλοιπα αρχεία που δεν πρέπει να μένουν απροστάτευτα στις συσκευές σας, δείτε 5 τύποι αρχείων που δεν πρέπει ποτέ να κρατάτε ακρυπτογράφητα.
Φυλάξτε τη σάρωση στο Vaultine
Το Vaultine είναι ένα κρυπτογραφημένο θησαυροφυλάκιο για iPhone, Android, Mac και Windows. Εισαγάγετε τη σάρωση του διαβατηρίου σας σε ένα θησαυροφυλάκιο, και κρυπτογραφείται στη συσκευή σας και ανοίγει μόνο με το δικό του PIN ή μοτίβο του θησαυροφυλακίου, ξεχωριστά από τον κωδικό πρόσβασης του τηλεφώνου σας. Έπειτα διαγράψτε το πρωτότυπο από τις φωτογραφίες σας. Η δωρεάν έκδοση χωράει 10 αρχεία, αρκετά για ένα διαβατήριο, μια ταυτότητα και ένα δίπλωμα οδήγησης, εμπρός και πίσω. Ρυθμίστε τη φράση ανάκτησης όταν δημιουργείτε το θησαυροφυλάκιο, ώστε ένα ξεχασμένο PIN να μη σας κλειδώσει έξω από τα ίδια σας τα έγγραφα.
