Μπορώ να διαχωρίσω τη μισθοδοσία από οτιδήποτε άλλο;

Ναι. Το Vaultine Pro υποστηρίζει όσα ξεχωριστά θησαυροφυλάκια χρειάζεστε, ώστε η μισθοδοσία, τα αρχεία προσωπικού και τα φορολογικά έγγραφα να βρίσκονται το καθένα στο δικό του, αντί να μοιράζονται έναν φάκελο. Το πρόγραμμα Free καλύπτει ένα θησαυροφυλάκιο έως και 10 αρχείων, το οποίο επαρκεί για δοκιμή και όχι για τη λειτουργία μιας επιχείρησης.

Μπορεί ο λογιστής ή το προσωπικό μου να έχει πρόσβαση σε ένα θησαυροφυλάκιο;

Όχι με κεντρικά διαχειριζόμενο τρόπο. Το Vaultine έχει κατασκευαστεί για μεμονωμένο χρήστη: τα θησαυροφυλάκια ανοίγουν με έναν κωδικό σε μια συσκευή, και δεν υπάρχει ομαδικός λογαριασμός, κοινή διαχείριση ούτε τρόπος κεντρικής χορήγησης ή ανάκλησης πρόσβασης. Εάν πολλά άτομα χρειάζονται πραγματικά πρόσβαση στα ίδια αρχεία, αυτό δεν είναι το κατάλληλο εργαλείο για αυτόν τον σκοπό.

Προστατεύει αυτό τη μισθοδοσία σε υπολογιστή που χρησιμοποιούν και άλλοι;

Το θησαυροφυλάκιο ανοίγει με το δικό του μοτίβο ή PIN, ξεχωριστό από τη σύνδεση της συσκευής, επομένως η δυνατότητα σύνδεσης σε έναν κοινόχρηστο υπολογιστή γραφείου δεν σημαίνει και δυνατότητα ανοίγματος της μισθοδοσίας. Το αόρατο αυτόματο κλείδωμα κλείνει επίσης το θησαυροφυλάκιο μόλις ελαχιστοποιηθεί η εφαρμογή, ώστε η απομάκρυνσή σας να μην το αφήνει ανοιχτό.

Διατηρεί το Vaultine αντίγραφο των αρχείων της εταιρείας μου;

Όχι. Το κλειδί κρυπτογράφησης παράγεται από τον κωδικό σας στη συσκευή σας και δεν φεύγει ποτέ από αυτήν, και δεν υπάρχει λογαριασμός ή διακομιστής που να διατηρεί τα αρχεία σας. Το προαιρετικό κρυπτογραφημένο αντίγραφο ασφαλείας στο δικό σας Dropbox κρυπτογραφείται πριν φύγει από τη συσκευή, επομένως παραμένει μη αναγνώσιμο και εκεί.

Για ποιους δημιουργήθηκε το Vaultine

Για μικρές επιχειρήσεις

Τα στοιχεία του προσωπικού σας αποτελούν δική σας ευθύνη, και όχι απλώς αρχεία σας.

Διατηρήστε τη μισθοδοσία, τα αρχεία προσωπικού και τα φορολογικά έγγραφα σε ξεχωριστά κρυπτογραφημένα θησαυροφυλάκια στη συσκευή από την οποία διευθύνετε την επιχείρηση. Όλα κρυπτογραφούνται πριν αποθηκευτούν και παραμένουν μη αναγνώσιμα χωρίς τον κωδικό σας.

Περιπτώσεις που καλύπτονται

—Καταστάσεις μισθοδοσίας, αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης και τραπεζικά στοιχεία των ανθρώπων που εργάζονται για εσάς.
—Αρχεία προσωπικού: συμβάσεις, έγγραφα δικαιώματος εργασίας, σημειώσεις πειθαρχικών ελέγχων, επαφές έκτακτης ανάγκης.
—Ένας υπολογιστής γραφείου σε κατάστημα ή εργαστήριο στον οποίο κάθονται περισσότερα από ένα άτομα.
—Φορολογικά αρχεία και εταιρικά έγγραφα ετών που υποχρεούστε να διατηρείτε και θα προτιμούσατε να μην αφήνετε εκτεθειμένα.
—Ένα laptop που κλάπηκε από επαγγελματικό όχημα, γραφείο ή πάγκο αγοράς, περιέχοντας όλα τα παραπάνω ταυτόχρονα.

Πώς λειτουργεί στην πράξη

Πολλαπλά ξεχωριστά θησαυροφυλάκια: Η μισθοδοσία σε ένα θησαυροφυλάκιο, τα αρχεία προσωπικού σε άλλο, τα φορολογικά και εταιρικά έγγραφα σε τρίτο, αντί για έναν μόνο φάκελο που περιέχει τα πάντα.
Εισαγωγή φακέλων: Εισαγάγετε έναν υπάρχοντα φάκελο λογιστηρίου ή ανθρώπινου δυναμικού ολόκληρο, με ανέπαφη τη δομή του, αντί να μεταφέρετε τα αρχεία ένα προς ένα.
Αόρατο αυτόματο κλείδωμα: Το θησαυροφυλάκιο κλείνει και τα κρυπτογραφικά κλειδιά εκκαθαρίζονται από τη μνήμη μόλις ελαχιστοποιηθεί η εφαρμογή, κάτι που έχει σημασία σε μηχάνημα γραφείου που χρησιμοποιούν και άλλοι.
Ξεχωριστό κλείδωμα από τη σύνδεση της συσκευής: Το θησαυροφυλάκιο ανοίγει με το δικό του μοτίβο 5x5 ή εξαψήφιο PIN, επομένως ο κοινόχρηστος κωδικός του υπολογιστή δεν επαρκεί για πρόσβαση στη μισθοδοσία.
Σχεδιασμός zero-knowledge: Το κλειδί παράγεται από τον κωδικό σας στη συσκευή σας και δεν φεύγει ποτέ από αυτήν. Δεν υπάρχει λογαριασμός και διακομιστής που να διατηρεί τα αρχεία ή το κλειδί σας.
Λειτουργεί σε Windows, macOS, iOS και Android: Τα ίδια θησαυροφυλάκια στο PC του γραφείου, στο laptop που παίρνετε στο σπίτι και στο τηλέφωνο από το οποίο διαχειρίζεστε την επιχείρηση.

Δεν πρόκειται μόνο για δικά σας δεδομένα

Η προστασία των δικών σας εγγράφων είναι προσωπική προτίμηση. Η μισθοδοσία διαφέρει: περιέχει τραπεζικά στοιχεία άλλων ανθρώπων, φορολογικούς αριθμούς, διευθύνσεις και μερικές φορές στοιχεία μετανάστευσης ή ιατρικές πληροφορίες. Εάν χαθεί το laptop, αυτή είναι δική τους έκθεση και όχι μόνο δική σας, ενώ στα περισσότερα μέρη συνεπάγεται υποχρεώσεις που θα προτιμούσατε να μην ανακαλύψετε εκ των υστέρων.

Αυτός είναι ο πραγματικός λόγος για να αντιμετωπίζετε αυτό το υλικό διαφορετικά από το υπόλοιπο μηχάνημα, και δεν επιλύεται με τα στοιχεία σύνδεσης της συσκευής. Ένας κωδικός πρόσβασης εισόδου καθορίζει ποιος μπορεί να συνδεθεί στο λειτουργικό σύστημα. Αφαιρέστε τον δίσκο και συνδέστε τον σε άλλον υπολογιστή, και τα αρχεία ανοίγουν όπως οποιοδήποτε άλλο αρχείο.

Ξεχωριστά θησαυροφυλάκια, επειδή πρόκειται για διαφορετικά καθήκοντα

Η μισθοδοσία, τα αρχεία προσωπικού και τα φορολογικά έγγραφα χρησιμοποιούνται από διαφορετικά άτομα σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, και σπάνια υπάρχει λόγος να είναι και τα τρία ανοιχτά ταυτόχρονα. Το Vaultine υποστηρίζει όσα ξεχωριστά θησαυροφυλάκια χρειάζεστε, το καθένα με το δικό του περιεχόμενο, ώστε το άνοιγμα των λογαριασμών που χρειάζεστε για μια δήλωση ΦΠΑ να μην εκθέτει ταυτόχρονα τις συμβάσεις όλων των εργαζομένων.

Η εισαγωγή φακέλων έχει σημασία για να φτάσετε εκεί: ένας υπάρχων κατάλογος λογιστηρίου ή διαχείρισης προσωπικού μεταφέρεται ολόκληρος, με τη δομή του ανέπαφη, αντί να ανακατασκευάζεται αρχείο προς αρχείο στο τέλος μιας εργάσιμης ημέρας.

Το πρόβλημα του υπολογιστή γραφείου

Οι μικρές επιχειρήσεις σπάνια διαθέτουν έναν υπολογιστή ανά άτομο. Υπάρχει ένα μηχάνημα στο πίσω γραφείο, και όποιος το χρειάζεται το χρησιμοποιεί, συχνά συνδεδεμένος στον ίδιο λογαριασμό.

Το θησαυροφυλάκιο του Vaultine ανοίγει με το δικό του μοτίβο 5x5 ή εξαψήφιο PIN, ξεχωριστό από αυτά τα κοινά στοιχεία σύνδεσης, ώστε ο κωδικός πρόσβασης του υπολογιστή που γνωρίζουν όλοι να μην είναι το μόνο πράγμα που στέκεται ανάμεσα σε ένα μέλος του προσωπικού και το αρχείο μισθοδοσίας. Το αόρατο αυτόματο κλείδωμα καλύπτει τα υπόλοιπα: το θησαυροφυλάκιο κλείνει και τα κλειδιά εκκαθαρίζονται από τη μνήμη μόλις ελαχιστοποιηθεί η εφαρμογή, ώστε η απομάκρυνση από τον πάγκο να μην το αφήνει ανοιχτό πίσω σας.

Πού σταματά αυτό

Να είστε σαφείς σχετικά με τα όρια πριν βασίσετε μια διαδικασία σε αυτό. Το Vaultine έχει σχεδιαστεί για έναν μεμονωμένο χρήστη που διαχειρίζεται τα δικά του θησαυροφυλάκια. Δεν υπάρχει ομαδικός λογαριασμός, κεντρική διαχείριση ούτε τρόπος παραχώρησης πρόσβασης σε έναν λογιστή σε ένα θησαυροφυλάκιο και μεταγενέστερης ανάκλησής της.

Αυτό ταιριάζει σε μια επιχείρηση υπό ατομική διεύθυνση όπου ένα άτομο κατέχει τα ευαίσθητα αρχεία και θέλει να είναι κατάλληλα κρυπτογραφημένα στις συσκευές που ήδη χρησιμοποιεί. Εάν χρειάζεστε πολλά άτομα να εργάζονται με τα ίδια προστατευμένα αρχεία υπό καθεστώς διαχειριζόμενης πρόσβασης, αυτή είναι μια διαφορετική κατηγορία εργαλείου και θα πρέπει να επιλέξετε εκείνη.

Το συμπέρασμα

Η διαφορά ανάμεσα σε αυτό και στην προστασία των δικών σας εγγράφων έγκειται στο τίνος δεδομένα είναι. Η μισθοδοσία και τα αρχεία προσωπικού ανήκουν στους ανθρώπους που εργάζονται για εσάς, και η απώλεια ενός laptop που τα περιέχει αποτελεί πρόβλημα δικό τους όσο και δικό σας. Το Vaultine τοποθετεί αυτό το υλικό πίσω από το δικό του κλείδωμα, χωριστά από τα στοιχεία σύνδεσης της συσκευής που γνωρίζει το μισό κατάστημα. Έχει σχεδιαστεί για ένα άτομο που διαχειρίζεται τα δικά του θησαυροφυλάκια και όχι για παροχή κοινής πρόσβασης σε ομάδα, επομένως ταιριάζει σε επιχείρηση υπό ατομική διαχείριση παρά σε εταιρεία με τμήμα πληροφορικής.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να διαχωρίσω τη μισθοδοσία από οτιδήποτε άλλο;: Ναι. Το Vaultine Pro υποστηρίζει όσα ξεχωριστά θησαυροφυλάκια χρειάζεστε, ώστε η μισθοδοσία, τα αρχεία προσωπικού και τα φορολογικά έγγραφα να βρίσκονται το καθένα στο δικό του, αντί να μοιράζονται έναν φάκελο. Το πρόγραμμα Free καλύπτει ένα θησαυροφυλάκιο έως και 10 αρχείων, το οποίο επαρκεί για δοκιμή και όχι για τη λειτουργία μιας επιχείρησης.
Μπορεί ο λογιστής ή το προσωπικό μου να έχει πρόσβαση σε ένα θησαυροφυλάκιο;: Όχι με κεντρικά διαχειριζόμενο τρόπο. Το Vaultine έχει κατασκευαστεί για μεμονωμένο χρήστη: τα θησαυροφυλάκια ανοίγουν με έναν κωδικό σε μια συσκευή, και δεν υπάρχει ομαδικός λογαριασμός, κοινή διαχείριση ούτε τρόπος κεντρικής χορήγησης ή ανάκλησης πρόσβασης. Εάν πολλά άτομα χρειάζονται πραγματικά πρόσβαση στα ίδια αρχεία, αυτό δεν είναι το κατάλληλο εργαλείο για αυτόν τον σκοπό.
Προστατεύει αυτό τη μισθοδοσία σε υπολογιστή που χρησιμοποιούν και άλλοι;: Το θησαυροφυλάκιο ανοίγει με το δικό του μοτίβο ή PIN, ξεχωριστό από τη σύνδεση της συσκευής, επομένως η δυνατότητα σύνδεσης σε έναν κοινόχρηστο υπολογιστή γραφείου δεν σημαίνει και δυνατότητα ανοίγματος της μισθοδοσίας. Το αόρατο αυτόματο κλείδωμα κλείνει επίσης το θησαυροφυλάκιο μόλις ελαχιστοποιηθεί η εφαρμογή, ώστε η απομάκρυνσή σας να μην το αφήνει ανοιχτό.
Διατηρεί το Vaultine αντίγραφο των αρχείων της εταιρείας μου;: Όχι. Το κλειδί κρυπτογράφησης παράγεται από τον κωδικό σας στη συσκευή σας και δεν φεύγει ποτέ από αυτήν, και δεν υπάρχει λογαριασμός ή διακομιστής που να διατηρεί τα αρχεία σας. Το προαιρετικό κρυπτογραφημένο αντίγραφο ασφαλείας στο δικό σας Dropbox κρυπτογραφείται πριν φύγει από τη συσκευή, επομένως παραμένει μη αναγνώσιμο και εκεί.

Δοκιμάστε το Vaultine

Κρυπτογράφηση στη συσκευή σας, χωρίς λογαριασμό, δωρεάν για να ξεκινήσετε.

Ένα θησαυροφυλάκιο σε macOS, Windows, iOS, Android.