Vaultine para autónomos — Un dispositivo, archivos de varios clientes

Situaciones que enfrenta

—Contratos, facturas e informes confidenciales de varios clientes viviendo en una sola carpeta de Documentos.

—Compartir pantalla en una llamada y tener que abrir un archivo sin que el nombre de otro cliente se vea en la misma ventana.

—Un acuerdo de confidencialidad que dice que el material del cliente se mantendrá seguro, en un portátil donde «seguro» significa ahora mismo una contraseña de inicio de sesión.

—Un proyecto terminado que por contrato debe conservar, pero que no debería estar a la vista durante años.

—Un portátil robado que contiene a la vez sus propios registros fiscales y el trabajo confidencial de cuatro clientes.

Características que ayudan

Múltiples bóvedas separadas

Una bóveda por cliente, apartadas entre sí y de sus propios archivos personales y financieros.

Importación de carpetas

Incorpore una carpeta de cliente existente entera, con su estructura intacta, en lugar de mover los archivos de uno en uno.

Diseño zero-knowledge

La clave se deriva de su código en su dispositivo y nunca sale de él. No hay cuenta ni servidor que guarde sus archivos o su clave.

Bloqueo automático sigiloso

La bóveda se bloquea y las claves criptográficas se borran de la memoria en cuanto se minimiza la aplicación, algo que importa en una llamada en la que comparte pantalla.

Visor seguro integrado

Abra documentos y PDF dentro de la bóveda, así que nada se descifra en una carpeta a la que pueda llegar otra aplicación o una copia de seguridad.

Funciona en Windows, macOS, iOS y Android

Las mismas bóvedas en el portátil desde el que trabaja y en el teléfono con el que atiende a sus clientes.

Se acumula en lugar de suceder de golpe

Ningún autónomo decide guardar el material confidencial de varios clientes en una carpeta sin protección. Llega proyecto a proyecto, y al tercer año un solo portátil contiene contratos, informes, credenciales y trabajos terminados de personas que suponían, cada una, que eran las únicas.

Esa es la exposición real, y no se resuelve con una contraseña de inicio de sesión. Una contraseña de inicio de sesión decide quién puede entrar en el sistema operativo. Saque el disco, conéctelo en otro sitio y los archivos se abren como cualquier otro archivo.

Una bóveda por cliente, no una gran caja cerrada

Vaultine admite tantas bóvedas separadas como necesite, cada una con su propio contenido. El material de un cliente no está junto al de otro, y eso importa tanto en la práctica como contractualmente: si alguna vez le preguntan qué protege los archivos de un cliente concreto, «están en su propia bóveda cifrada» es mejor respuesta que «están en una carpeta de mi portátil».

La importación de carpetas es lo que lo hace realista. Un directorio de cliente existente entra entero, con su estructura intacta, en lugar de reconstruirse archivo por archivo.

El problema de compartir pantalla

El riesgo del día a día no es un ladrón, es una pantalla compartida. El bloqueo automático sigiloso de Vaultine cierra la bóveda y borra las claves de la memoria en cuanto se minimiza la aplicación, así que pasar al navegador a mitad de una llamada no deja una bóveda abierta detrás. El visor integrado ayuda por la misma razón: los archivos se abren dentro de la bóveda en lugar de descifrarse en una carpeta que otra cosa podría indexar o copiar.

Las mismas bóvedas en todos los dispositivos desde los que trabaja

El trabajo de los clientes le acompaña entre un portátil y un teléfono, y a menudo una segunda máquina. Vaultine funciona de forma nativa en Windows, macOS, iOS y Android, sin ninguna cuenta que lo una todo, así que las bóvedas que configura son las mismas en todas partes en lugar de copias separadas que se van desincronizando.

En conclusión

Nadie se propone guardar los archivos confidenciales de cuatro clientes en una carpeta sin protección. Simplemente se acumulan, proyecto a proyecto, hasta que un solo portátil perdido es un problema con los nombres de varias personas más. Vaultine da a cada cliente su propia bóveda cifrada en el mismo dispositivo desde el que ya trabaja, y convierte el traslado de una carpeta existente en un trabajo de un solo paso en lugar de una tarea que va posponiendo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener una bóveda separada para cada cliente?

Sí. Vaultine Pro admite tantas bóvedas separadas como necesite, así que el material de un cliente nunca tiene que estar junto al de otro. El nivel gratuito cubre una bóveda de hasta 10 archivos, suficiente para probarlo, no para gestionar toda una lista de clientes.

¿Guarda Vaultine una copia de los archivos de mis clientes?

No. La clave de cifrado se deriva de su código en su dispositivo y nunca sale de él, y no hay cuenta ni servidor que guarde sus archivos. El respaldo cifrado opcional a su propio Dropbox se cifra antes de salir del dispositivo, así que allí también es ilegible.

¿Qué pasa si minimizo la aplicación mientras comparto pantalla?

El bloqueo automático sigiloso cierra la bóveda y borra las claves criptográficas de la memoria en cuanto se minimiza la aplicación, así que una bóveda abierta no se queda esperando cuando cambia de ventana.

¿Puedo incorporar una carpeta de cliente existente sin rehacer la estructura?

Sí. La importación de carpetas incorpora un directorio completo con su estructura intacta, en lugar de obligarle a reconstruirlo archivo por archivo.

Los archivos de tres clientes no deberían compartir una carpeta.