Vaultine asianajajille — asiakkaiden tiedostojen pitäminen erillään ja salattuina

Tilanteet joita kohtaat

—Asiakkaan asiakirjojen tai valokuvien ei pitäisi jakaa kameran rullaa tai kansiota omien henkilökohtaisten tiedostojesi kanssa.

—Useat aktiiviset tapaukset tarkoittavat useita materiaalijoukkoja, jotka eivät saa sekoittua toisiinsa.

—Toimistossa käytetyn kannettavan tietokoneen ja tapaamisten välillä käytetyn puhelimen tulisi sisältää samat suojatut tiedostot, ei kahta eri kopiota.

—Olemassa oleva tapauskansio on tuotava sisään kansiona, ei yhtä tiedostoa kerrallaan vetämällä.

—Kadonnut, takavarikoitu tai vain jonkun muun tarkastelema puhelin ei saisi tarkoittaa, että asiakkaan materiaalista tulee luettavaa.

Ominaisuudet jotka auttavat

Useita erillisiä holveja

Pidä kukin asiakas tai tapaus omassa holvissaan, erillään henkilökohtaisista tiedostoistasi ja toisistaan.

Kansion tuonti

Tuo kokonainen hakemisto olemassa olevia tapaustiedostoja kerralla säilyttäen rakenteen, jossa ne jo olivat.

Nollatiedon arkkitehtuuri

Salausavaimet johdetaan laitteella koodistasi, eivätkä ne koskaan poistu sieltä — mitään tiliä tai palvelinta ei ole säilyttämässä kopiota tiedostoistasi tai avaimestasi.

Toimii Windows-, macOS-, iOS- ja Android-laitteilla

Samat holvit kannettavassa tietokoneessa, jota käytät toimistossa, ja puhelimessa, jota kannat tapaamisten välillä.

Duress Vault

Kolmas koodi avaa tyhjän holvin ja pyyhkii samalla oikeat, tilanteessa jossa laite pakotetaan auki olosuhteissa, joita et hallitse. Jälkeenpäin tästä holvista tulee yksinkertaisesti pääholvisi, eikä tyhjää kuorta jää jäljelle.

Ei tiliä tai sähköpostia rekisteröitymiseen

Mikään ei yhdistä holvia henkilöllisyyteesi muuten kuin koodi, jonka sille asetat.

Erilliset holvit, ei yhtä kansiota, jossa on kaikki

Käytännön ongelma asiakkaan materiaalin pitämisessä kaiken muun vieressä laitteella ei ole abstrakti — se on se hetki, kun joku muu katsoo puhelinta, olipa kyseessä IT-osasto, oikeussalin todiste tai kadonnut laite. Vaultine tukee niin monia erillisiä holveja kuin tarvitset, joten tapaus voi elää täysin erillään omista tiedostoistasi ja kaikista muista tapauksista.

Kansion tuonnilla on merkitystä samasta syystä: olemassa oleva tapaustiedostojen hakemisto tulee kansiona, rakenteineen päivineen, sen sijaan että se rakennettaisiin uudelleen tiedosto kerrallaan.

Ei kopiota missään muualla kuin laitteella

Vaultinen salausavain johdetaan koodistasi itse laitteella, eikä se koskaan poistu sieltä. Mitään tiliä ei ole sitomassa holvia nimeesi, eikä mitään palvelinta säilyttämässä kopiota tiedostoista tai avaimesta. Tämä on tosiasiallinen kuvaus arkkitehtuurista, ei väite minkään tietyn eettisen muurin tai sääntelysäännön täyttämisestä — nämä arviot ovat sinun tehtäväsi. Se kuitenkin tarkoittaa, että myyjän puolella ei ole kopiota kenenkään muun pyydettäväksi tai menetettäväksi puolestasi.

Yksi sarja holveja, jokainen todella käyttämäsi laite

Toimiston kannettavalle tietokoneelle perustettu holvi on sama holvi, jota käytetään tapaamisten välillä puhelimessa — Vaultine toimii natiivisovelluksina Windows-, macOS-, iOS- ja Android-laitteissa, eikä minään vain mobiiliin tarkoitettuna työkaluna, joka pultataan myöhemmin työpöydälle.

Yhteenveto

Tämä on kuvaus siitä, mitä ohjelmisto tekee, ei väite minkään tietyn eettisen tai sääntelyyn liittyvän velvoitteen täyttämisestä — ne ovat päätöksiä, jotka vain sinä ja asianajajaliittosi voitte tehdä. Vaultinen tarjoama on tosiasioihin perustuva: asiakkaan materiaali pidetään omassa salatussa holvissaan, erillään omista tiedostoistasi ja muiden asiakkaiden tiedostoista, eikä meidän päässämme ole tiliä tai palvelinta, jolla olisi kopio mistään tästä.

Usein kysyttyä

Voinko pitää erillisiä holveja erillisille asiakkaille tai tapauksille?

Kyllä. Vaultine tukee niin monia erillisiä holveja kuin tarvitset, joten jokainen asiakas tai tapaus voidaan pitää erillään muista ja henkilökohtaisista tiedostoistasi.

Onko Vaultinella tai kenelläkään Vaultinessa pääsyä holvini sisältöön?

Ei. Salausavain johdetaan koodistasi laitteellasi, eikä se koskaan poistu sieltä. Tiedostoja tai avainta säilyttävää tiliä tai palvelinta ei ole olemassa, joten meillä ei ole mitään, mihin voisimme päästä käsiksi.

Voinko tuoda kokonaisen kansion tapaustiedostoja kerralla?

Kyllä — kansion tuonti tuo kokonaisen hakemistorakenteen sisään sen sijaan, että tiedostoja vaadittaisiin yksi kerrallaan.

Onko sama holvi saatavilla kannettavalla tietokoneellani ja puhelimellani?

Kyllä. Vaultine toimii Windows-, macOS-, iOS- ja Android-laitteissa, joten määrittämäsi holvit ovat samat jokaisella laitteella, eivät erillisiä kopioita, jotka sinun on pidettävä synkronoituina.

Joidenkin asiakkaiden tiedostojen ei pitäisi istua omien valokuviesi vieressä.