Vaultine freelancereille — yksi laite, usean asiakkaan tiedostot

Tilanteet joita kohtaat

—Useiden asiakkaiden sopimukset, laskut ja luottamukselliset toimeksiannot majailevat yhdessä Dokumentit-kansiossa.

—Näytön jakaminen puhelussa ja tiedoston avaamisen tarve ilman, että toisen asiakkaan nimi näkyy samassa ikkunassa.

—Salassapitosopimus, joka edellyttää asiakkaan materiaalin pitämistä turvassa, kannettavalla tietokoneella, jossa ”turvassa” tarkoittaa tällä hetkellä kirjautumissalasanaa.

—Valmis projekti, joka sinun on sopimuksen mukaan säilytettävä, mutta jonka ei pitäisi olla avoimena vuosikausia.

—Varastettu kannettava tietokone, joka sisältää omat verotietosi ja neljän asiakkaan luottamukselliset työt samanaikaisesti.

Ominaisuudet jotka auttavat

Useita erillisiä holveja

Yksi holvi asiakasta kohti, erillään toisistaan ja omista henkilökohtaisista ja taloudellisista tiedostoistasi.

Kansion tuonti

Tuo olemassa oleva asiakaskansio kokonaisena, rakenteineen päivineen, sen sijaan että siirtäisit tiedostoja yksitellen.

Nollatiedon arkkitehtuuri

Avain johdetaan koodistasi laitteellasi, eikä se koskaan poistu sieltä. Mitään tiliä tai palvelinta ei ole säilyttämässä tiedostojasi tai avaintasi.

Salavihkainen automaattinen lukitus

Holvi lukittuu ja salausavaimet tyhjennetään muistista heti, kun sovellus pienennetään, millä on merkitystä puhelussa, jossa jaat näyttöäsi.

Sisäänrakennettu turvallinen katseluohjelma

Avaa asiakirjat ja PDF-tiedostot holvin sisällä, jotta mitään ei pureta salauksesta sellaiseen kansioon, johon toinen sovellus tai varmuuskopio voisi päästä käsiksi.

Toimii Windows-, macOS-, iOS- ja Android-laitteilla

Samat holvit kannettavassa tietokoneessa, jolta työskentelet, ja puhelimessa, jolla vastaat asiakkaille.

Se kertyy ennemmin kuin tapahtuu

Yksikään freelancer ei päätä säilyttää useiden asiakkaiden luottamuksellista materiaalia yhdessä suojaamattomassa kansiossa. Se saapuu yksi projekti kerrallaan, ja kolmanteen vuoteen mennessä yksi kannettava tietokone sisältää sopimuksia, toimeksiantoja, tunnuksia ja valmiita töitä, jotka kuuluvat ihmisille, jotka kukin olettivat olevansa ainoita.

Se on todellinen riski, eikä sitä ratkaista kirjautumissalasanalla. Kirjautumissalasana määrittää, kuka voi kirjautua käyttöjärjestelmään. Irrota asema, yhdistä se muualle, ja tiedostot avautuvat kuten mitkä tahansa muut tiedostot.

Holvi asiakasta kohti, ei yksi iso lukittu laatikko

Vaultine tukee niin monia erillisiä holveja kuin tarvitset, ja jokaisella on oma sisältönsä. Yhden asiakkaan materiaali ei istu toisen vieressä, millä on merkitystä sekä käytännössä että sopimusten kannalta: jos sinulta koskaan kysytään, mikä suojaa tietyn asiakkaan tiedostoja, ”ne ovat omassa salatussa holvissaan” on parempi vastaus kuin ”ne ovat kansiossa kannettavalla tietokoneellani”.

Kansion tuonti on se, mikä tekee tästä realistista. Olemassa oleva asiakashakemisto tulee kokonaisena, rakenteineen päivineen, sen sijaan että se rakennettaisiin uudelleen tiedosto kerrallaan.

Näytön jakamisen ongelma

Jokapäiväinen riski ei ole varas, se on jaettu näyttö. Vaultinen salavihkainen automaattinen lukitus sulkee holvin ja tyhjentää avaimet muistista sillä hetkellä, kun sovellus pienennetään, joten selaimeen vaihtaminen kesken puhelun ei jätä holvia istumaan avoimena sen taakse. Sisäänrakennettu katseluohjelma auttaa samasta syystä: tiedostot avautuvat holvin sisällä sen sijaan, että ne purettaisiin salauksesta kansioon, jonka jokin muu voisi indeksoida tai varmuuskopioida.

Samat holvit jokaisella laitteella, jolta työskentelet

Asiakastyöt seuraavat sinua kannettavan tietokoneen ja puhelimen sekä usein toisenkin koneen välillä. Vaultine toimii natiivisti Windows-, macOS-, iOS- ja Android-laitteissa, eikä mikään tili sido niitä yhteen, joten määrittämäsi holvit ovat samoja kaikkialla erilleen ajautuvien erillisten kopioiden sijaan.

Yhteenveto

Kukaan ei lähde siitä liikkeelle, että pitäisi neljän asiakkaan luottamuksellisia tiedostoja yhdessä suojaamattomassa kansiossa. Ne vain kertyvät, yksi projekti kerrallaan, kunnes yksittäinen kadonnut kannettava tietokone muodostuu ongelmaksi, jossa on useiden muiden ihmisten nimet mukana. Vaultine antaa jokaiselle asiakkaalle oman salatun holvinsa samalle laitteelle, jolla jo työskentelet, ja tekee olemassa olevan kansion siirtämisestä yksivaiheisen työn eikä velvollisuutta, jota lykkäät eteenpäin.

Usein kysyttyä

Voinko pitää erillistä holvia jokaiselle asiakkaalle?

Kyllä. Vaultine Pro tukee niin monia erillisiä holveja kuin tarvitset, joten yhden asiakkaan materiaalin ei koskaan tarvitse olla toisen asiakkaan materiaalin vieressä. Ilmainen taso kattaa yhden jopa 10 tiedoston holvin, mikä riittää kokeilemiseen kokonaisen asiakaslistan pyörittämisen sijaan.

Säilyttääkö Vaultine kopiota asiakkaideni tiedostoista?

Ei. Salausavain johdetaan koodistasi laitteellasi, eikä se koskaan poistu sieltä, eikä mitään tiliä tai palvelinta säilyttämässä tiedostojasi ole. Valinnainen salattu varmuuskopiointi omaan Dropboxiisi salataan ennen kuin se poistuu laitteelta, joten se on lukukelvoton sielläkin.

Mitä tapahtuu, jos pienennän sovelluksen näytön jakamisen aikana?

Salavihkainen automaattinen lukitus sulkee holvin ja tyhjentää salausavaimet muistista heti, kun sovellus pienennetään, joten auki jätetty holvi ei jää odottamaan, kun vaihdat ikkunaa.

Voinko siirtää olemassa olevan asiakaskansion tekemättä rakennetta uudelleen?

Kyllä. Kansion tuonti tuo kokonaisen hakemiston sisään sen rakenteen säilyttäen, eikä sinun tarvitse rakentaa sitä uudelleen tiedosto kerrallaan.

Kolmen eri asiakkaan tiedostojen ei pitäisi jakaa yhtä kansiota.