Vous photographiez votre passeport pour un formulaire de visa, numérisez votre permis de conduire pour une location et envoyez votre pièce d’identité à un propriétaire via une application de messagerie. À chaque fois, une nouvelle copie atterrit quelque part sur votre téléphone. Un an plus tard, il peut y en avoir six, sans que vous sachiez dire où. Voici comment retrouver chaque copie, n’en garder qu’une seule et la placer là où elle est protégée tout en restant facile d’accès.
Pourquoi une seule copie est l’objectif
Une copie numérisée de votre passeport ou carte d’identité est vraiment utile. Si l’original est perdu ou volé à l’étranger, une copie facilite la procédure de remplacement, et certains hôtels, propriétaires et employeurs en demandent une.
C’est aussi exactement ce dont quelqu’un a besoin pour ouvrir des comptes ou passer des contrôles d’identité en votre nom. Une bonne numérisation montre votre nom complet, votre date de naissance, votre photo, votre signature et votre numéro de document sur une seule image. L’objectif n’est donc pas de n’avoir aucune copie. L’objectif est d’avoir une seule copie que vous avez choisi de garder, derrière son propre verrou, au lieu de plusieurs que vous avez oubliées.
Étape 1 : Retrouvez chaque copie
Les copies se cachent à plus d’endroits qu’on ne l’imagine. Passez-les en revue un par un :
| Où | Comment vérifier |
|---|---|
| Photothèque | Recherchez « passeport », « permis » ou « identité ». L’app Photos sur iPhone et Google Photos sur Android détectent toutes deux le texte et les objets dans les images, si bien que les scans et photos de documents apparaissent généralement |
| Captures d’écran | Les captures d’une page de réservation ou d’une application affichant votre pièce d’identité finissent dans la même photothèque. Faites aussi défiler l’album Captures d’écran |
| Fichiers et Téléchargements | Les PDF issus d’applications de scan, les formulaires remplis et les pièces jointes ouvertes atterrissent ici. Triez par nom ou recherchez « passeport » et « scan » |
| E-mails | Recherchez dans les messages envoyés et les pièces jointes « passeport », « identité » et « copie ». Vérifiez aussi votre propre adresse si vous vous êtes déjà envoyé une copie |
| Applications de messagerie | Consultez la section médias et documents de chaque conversation où vous avez envoyé une pièce d’identité : propriétaires, employeurs, agences de visa, famille |
| Notes et applications de scan | Les applications de notes et les scanners de documents gardent souvent leur propre copie de chaque page numérisée |
Les applications de messagerie sont celles que les gens oublient. Sur Android, la page d’aide officielle de WhatsApp indique que son paramètre « media visibility », qui affiche les médias téléchargés dans la galerie du téléphone, est activé par défaut. Sur iPhone, le réglage équivalent est « Save to Photos ». Dans les deux cas, un document que quelqu’un vous a envoyé, ou que vous avez reçu en retour, peut finir dans votre photothèque principale.
Étape 2 : Supprimez le superflu
Une fois les copies localisées, choisissez la meilleure, généralement la numérisation pleine page la plus nette, et supprimez le reste :
- Photos : supprimez-les, puis ouvrez Récemment supprimés (iPhone) ou Corbeille (Google Photos) et videz-la. Apple conserve les photos supprimées dans Récemment supprimés pendant 30 jours avant leur suppression définitive, si bien qu’ignorer cette étape les laisse sur le téléphone un mois de plus.
- E-mails : supprimez le message dans les éléments envoyés et dans tout dossier où il a été classé, puis videz la corbeille de la messagerie.
- Conversations : supprimez l’image ou le fichier de la discussion de votre côté. Vous ne pouvez pas retirer la copie reçue par l’autre personne, ce qui est une bonne raison de moins partager la prochaine fois (plus de détails ci-dessous).
- Téléchargements et applications de scan : supprimez le fichier et vérifiez que l’application ne conserve pas sa propre copie de sauvegarde.
Si vos photos sont sauvegardées dans un service cloud, la suppression sur le téléphone efface généralement aussi la copie dans le cloud après le même délai de corbeille. Il vaut la peine d’ouvrir une fois la version web pour confirmer que les scans ont disparu.
Étape 3 : Gardez une copie derrière son propre verrou
La copie que vous gardez doit exiger plus que le code d’accès de votre téléphone pour s’ouvrir, car beaucoup de personnes le connaissent ou peuvent vous voir le taper. Vos options, grosso modo de la plus faible à la plus forte :
| Option | Ce qu’elle fait | Ce qu’elle ne fait pas |
|---|---|---|
| Photothèque principale | Facile à trouver | Quiconque fait défiler vos photos la voit, et elle se synchronise partout où vos photos se synchronisent |
| Album Masqué de l’iPhone | Depuis iOS 16, Apple le verrouille par défaut avec Face ID, Touch ID ou votre code d’accès, et le scan n’apparaît plus dans votre photothèque | C’est un verrou sur l’album, pas un chiffrement séparé. Toute personne ayant votre code d’accès peut l’ouvrir |
| Espace privé Android | Une zone distincte avec son propre verrou, sous Android 15 et versions ultérieures | Uniquement pour l’utilisateur principal du téléphone, et pas disponible sur tous les téléphones |
| Application de coffre-fort chiffré | Le fichier est chiffré sur votre appareil et ne s’ouvre qu’avec le code PIN ou le modèle propre au coffre-fort | Vous devez retenir ce second verrou et configurer sa récupération |
Quel que soit votre choix, l’idée reste la même : une copie, hors de votre pellicule, derrière un verrou qui n’est pas celui que vous tapez cinquante fois par jour.
Gardez une sauvegarde hors de votre téléphone
Une copie qui n’existe que sur votre téléphone disparaît avec le téléphone, c’est-à-dire souvent au moment où vous en avez le plus besoin. Conservez une seconde copie dans un endroit séparé : un fichier chiffré sur un ordinateur, une clé USB chiffrée à la maison ou une photocopie papier chez une personne de confiance. Gardez-la à l’écart du passeport original afin qu’un sac perdu n’emporte pas les deux.
Notre liste des documents importants indique où doivent aller les originaux et comment ranger le reste de vos documents.
Quand quelqu’un vous demande une copie
La plupart des nouvelles copies commencent par une demande. Avant d’en envoyer une :
- Vérifiez qu’ils en ont vraiment besoin. Une confirmation de réservation demande parfois une pièce d’identité « pour vérification » alors que la présenter en personne suffirait.
- N’envoyez que ce qui est nécessaire. Si la demande le permet, masquez les informations dont ils n’ont pas besoin, comme le numéro de document ou la date de naissance, avant d’envoyer.
- Utilisez un canal auquel vous faites confiance, et ne publiez pas la photo dans une discussion de groupe.
- Supprimez la localisation de la photo. Un document photographié avec votre téléphone peut contenir le lieu de prise de vue. Notre suppresseur EXIF gratuit affiche ces données et les efface avant le partage.
- Supprimez-la de votre côté ensuite, pour que la conversation ou le dossier des envoyés ne devienne pas la prochaine copie égarée.
Pour les autres fichiers qui ne devraient pas rester sans protection sur vos appareils, consultez 5 types de fichiers à ne jamais garder non chiffrés.
Conserver la copie dans Vaultine
Vaultine est un coffre-fort chiffré pour iPhone, Android, Mac et Windows. Importez le scan de votre passeport dans un coffre-fort : il est chiffré sur votre appareil et ne s’ouvre qu’avec le code PIN ou le modèle propre au coffre-fort, distinct du code d’accès de votre téléphone. Supprimez ensuite l’original de vos photos. La version gratuite contient 10 fichiers, de quoi ranger un passeport, une carte d’identité et un permis de conduire, recto et verso. Configurez votre phrase de récupération dès la création du coffre-fort, afin qu’un code PIN oublié ne vous bloque pas l’accès à vos propres documents.
