Ce ne sont pas seulement vos données
Protéger vos propres documents est une préférence. La paie est différente : elle contient les coordonnées bancaires, les identifiants fiscaux, les adresses et parfois les informations médicales ou d'immigration d'autres personnes. Si l'ordinateur portable disparaît, c'est leur exposition, pas seulement la vôtre, et dans la plupart des endroits, cela implique également des obligations que vous préféreriez ne pas découvrir après coup.
C'est la véritable raison de traiter ce matériel différemment du reste de la machine, et cela ne se résout pas par la connexion à l'appareil. Un mot de passe de connexion décide qui peut se connecter au système d'exploitation. Retirez le disque et connectez-le à un autre ordinateur et les fichiers s'ouvrent comme n'importe quels autres fichiers.
Des coffres-forts distincts, car ce sont des tâches distinctes
La paie, les dossiers du personnel et les documents fiscaux sont utilisés par des personnes différentes à des moments différents, et il y a rarement une raison pour que les trois soient ouverts en même temps. Vaultine prend en charge autant de coffres-forts distincts que vous en avez besoin, chacun avec son propre contenu, de sorte que l'ouverture des comptes dont vous avez besoin pour une déclaration de TVA n'expose pas également les contrats de tout le monde.
L'importation de dossier est importante pour y parvenir : un répertoire de comptabilité ou de ressources humaines existant est importé dans son intégralité, structure intacte, plutôt que d'être reconstruit fichier par fichier à la fin d'une journée de travail.
Le problème de l'ordinateur d'arrière-boutique
Les petites entreprises ont rarement un ordinateur par personne. Il y a une machine à l'arrière, et quiconque en a besoin l'utilise, souvent connecté au même compte.
Le coffre-fort de Vaultine s'ouvre sur son propre schéma 5x5 ou code PIN à six chiffres, séparé de cette connexion partagée, de sorte que le mot de passe de l'ordinateur que tout le monde connaît n'est pas ce qui se dresse entre un membre du personnel et le fichier de paie. Le verrouillage automatique furtif couvre le reste : le coffre-fort se ferme et les clés sont effacées de la mémoire dès que l'application est minimisée, de sorte que s'éloigner du comptoir ne le laisse pas ouvert derrière vous.
Où cela s'arrête
Soyez clair sur la limite avant de baser un processus dessus. Vaultine est conçu pour un individu gérant ses propres coffres-forts. Il n'y a pas de compte d'équipe, pas d'administration centrale et aucun moyen d'accorder l'accès à un coffre-fort à un comptable pour le révoquer plus tard.
Cela convient à une entreprise gérée par son propriétaire où une seule personne détient les dossiers sensibles et souhaite qu'ils soient correctement chiffrés sur les appareils qu'elle utilise déjà. Si plusieurs personnes ont besoin de travailler à partir des mêmes dossiers protégés avec un accès géré, il s'agit d'une autre catégorie d'outils et vous devriez plutôt l'acheter.
