Un coffre-fort par client, pas un seul dossier verrouillé
L'exposition pratique dans ce travail est rarement dramatique. Il s'agit d'un ensemble de notes se trouvant dans un dossier de documents sur un ordinateur portable qui contient également vos e-mails, vos photos et votre déclaration de revenus, protégé par la même connexion que tout le reste.
Vaultine prend en charge autant de coffres-forts distincts que vous en avez besoin, de sorte que chaque client ou ensemble de dossiers peut se trouver dans le sien, chiffré avec AES-256-GCM avant que quoi que ce soit ne soit écrit sur le disque. L'importation de dossier signifie que le déplacement d'un dossier client existant est une étape unique plutôt qu'un exercice de classement que vous repoussez.
Entre les sessions et sur un écran partagé
C'est lors de rendez-vous consécutifs et en téléthérapie que les notes sont réellement exposées : une fenêtre laissée ouverte, un écran partagé un instant trop tôt, un ordinateur portable tourné vers quelqu'un.
Le verrouillage automatique furtif ferme le coffre-fort et efface les clés de la mémoire au moment où l'application est minimisée, de sorte que passer à votre appel vidéo ne laisse pas un coffre-fort ouvert derrière lui. La visionneuse intégrée gère l'autre moitié : les notes, les PDF et les enregistrements s'ouvrent à l'intérieur du coffre-fort plutôt que d'être déchiffrés dans un dossier qu'une sauvegarde cloud ou un indexeur de recherche pourrait discrètement récupérer.
Ce que ce n'est pas
Il vaut la peine d'être direct, car ce domaine attire beaucoup de marketing de conformité vague.
Vaultine ne rend pas un cabinet conforme à la norme HIPAA, au RGPD ou aux normes de votre ordre professionnel. La conformité dans ce domaine est généralement un ensemble d'exigences, dont le chiffrement au repos fait partie, au même titre que les politiques, les accords, le contrôle d'accès et les pratiques de conservation. Vaultine est conçu pour un usage individuel et n'offre pas d'administration d'entreprise ni d'accord formel de traitement des données.
Si votre régulateur en attend un, c'est une contrainte réelle et il vaut la peine de vérifier avant de construire un flux de travail sur un outil, y compris celui-ci. Ce que Vaultine peut vous dire honnêtement, c'est ce qu'il fait : des fichiers chiffrés sur votre appareil avec une clé que nous ne détenons jamais, dans des coffres-forts distincts, sans compte associé.
Les mêmes coffres-forts où que vous rédigiez
Les notes sont rédigées sur un ordinateur portable et vérifiées sur un téléphone entre les rendez-vous. Vaultine fonctionne de manière native sur Windows, macOS, iOS et Android, de sorte que les coffres-forts que vous configurez sont les mêmes partout plutôt que des copies distinctes s'éloignant les unes des autres sur les appareils.
