Vaultine untuk Pekerja Lepas — Satu Perangkat, Berbagai File Klien

Situasi yang Anda hadapi

—Kontrak, faktur, dan pengarahan rahasia dari beberapa klien terkumpul di satu folder Documents.

—Melakukan screen-sharing pada panggilan dan perlu membuka file tanpa memperlihatkan nama klien lain di jendela yang sama.

—Perjanjian Kerahasiaan (NDA) yang mengharuskan materi klien dijaga keamanannya, pada laptop di mana kata sandi login adalah satu-satunya bentuk keamanan saat ini.

—Proyek yang sudah selesai yang secara kontrak harus Anda simpan, tetapi tidak seharusnya dibiarkan terbuka selama bertahun-tahun.

—Laptop yang dicuri, yang menyimpan catatan pajak Anda sendiri dan dokumen rahasia dari empat klien secara bersamaan.

Fitur yang membantu

Banyak brankas terpisah

Satu brankas untuk tiap klien, dipisahkan dari yang lain dan dari file pribadi serta keuangan Anda.

Impor folder

Bawa masuk folder klien yang sudah ada secara keseluruhan, dengan struktur yang utuh, alih-alih memindahkan file satu per satu.

Desain tanpa pengetahuan

Kunci diturunkan dari kode Anda di perangkat Anda dan tidak pernah meninggalkannya. Tidak ada akun dan tidak ada server yang menyimpan file atau kunci Anda.

Penguncian otomatis diam-diam

Brankas terkunci dan kunci kriptografi dihapus dari memori saat aplikasi diminimalkan, yang sangat berguna pada panggilan screen-sharing.

Penampil aman bawaan

Buka dokumen dan PDF di dalam brankas, sehingga tidak ada yang didekripsi ke dalam folder yang dapat dijangkau oleh aplikasi lain atau alat pencadangan.

Berfungsi di Windows, macOS, iOS, dan Android

Brankas yang sama pada laptop yang Anda gunakan untuk bekerja dan pada ponsel yang Anda gunakan untuk menjawab klien.

Hal itu hanya sekadar menumpuk dan bukan terjadi dengan sengaja

Tidak ada pekerja lepas yang secara sadar memutuskan untuk menyimpan materi rahasia milik beberapa klien dalam satu folder yang tidak terlindungi. File-file itu datang secara perlahan, satu demi satu proyek, dan di tahun ketiga, sebuah laptop bisa menyimpan kontrak, draf awal, kredensial, dan karya yang sudah selesai dari berbagai pihak yang masing-masing mengira bahwa mereka adalah satu-satunya klien Anda.

Itulah letak kerentanannya, dan masalah ini tidak dapat diselesaikan dengan kata sandi masuk komputer. Kata sandi login hanya menentukan siapa yang dapat masuk ke sistem operasi. Lepas drive tersebut, sambungkan ke tempat lain, dan file tersebut akan terbuka layaknya file lainnya.

Satu brankas untuk setiap klien, bukan satu kotak terkunci yang besar

Vaultine mendukung sebanyak apa pun brankas terpisah yang Anda butuhkan, di mana masing-masing brankas berisi file tersendiri. Materi satu klien tidak akan berdampingan dengan materi klien lainnya. Hal ini sangat penting baik secara praktis maupun secara kontrak: jika Anda pernah ditanya mengenai pelindung materi rahasia klien tersebut, menjawab bahwa "file mereka berada di brankas terenkripsinya sendiri" jauh lebih baik daripada "file mereka ada di sebuah folder di laptop saya."

Impor folder adalah fitur yang membuat perlindungan ini menjadi realistis. Folder klien yang sudah ada dapat dimasukkan secara utuh, lengkap dengan struktur awalnya, alih-alih harus dipindahkan satu per satu file secara manual.

Masalah berbagi layar (screen-share)

Risiko keseharian yang paling nyata bukanlah pencurian perangkat, melainkan layar yang dibagikan. Penguncian otomatis diam-diam milik Vaultine akan menutup brankas dan menghapus kunci enkripsi dari memori komputer segera setelah aplikasinya diminimalkan. Dengan begitu, jika Anda berpindah ke browser web saat melakukan panggilan kerja, brankas Anda tidak akan tertinggal dalam keadaan terbuka di layar latar belakang. Fitur penampil aman bawaan sangat berguna di sini: file dibuka dan ditinjau langsung di dalam brankas, alih-alih terlebih dulu harus didekripsi lantas ditumpahkan ke dalam folder tidak terlindungi di mana ia dapat dibaca atau dicadangkan (back up) oleh alat aplikasi lain.

Brankas yang sama pada semua perangkat yang Anda gunakan

Proyek kerja dari klien bisa terus mengikuti perpindahan Anda, di antara laptop ke sebuah telepon genggam, dan tak jarang juga akan berlanjut ke peranti mesin laptop Anda yang kedua. Aplikasi Vaultine ini dapat dijalankan sepenuhnya dari dalam Windows, macOS, iOS dan sistem Android, dan tiada hal satupun yang mengaitkannya pada keberadaan penggunaan profil akun manapun. Oleh dari itu, brankas yang telah disiapkan Anda sebelumnya ini akan juga merupakan bentuk brankas yang identik dan berwujud yang seragam dan bisa diakses ketersediaanya di mana-mana tempat — bukannya malah wujud dan format beberapa salinan arsip yang tercecer memisah (drifting apart).

Kesimpulan

Tidak ada yang sengaja menyimpan file rahasia dari empat klien di satu folder yang tidak terlindungi. Hal ini terakumulasi, dari satu proyek ke proyek berikutnya, sampai sebuah laptop yang hilang menjadi masalah karena berisi nama beberapa orang lain di dalamnya. Vaultine memberi setiap klien brankas terenkripsi milik mereka sendiri di perangkat yang sama tempat Anda bekerja, dan membuat pemindahan folder yang sudah ada menjadi pekerjaan satu langkah, bukan tugas membosankan yang terus Anda tunda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Dapatkah saya menyimpan brankas terpisah untuk setiap klien?

Ya. Vaultine Pro mendukung sebanyak mungkin brankas terpisah yang Anda perlukan, sehingga materi dari satu klien tidak akan pernah berada bersama materi dari klien lain. Versi gratis mencakup satu brankas berisi hingga 10 file, yang cukup untuk sekadar mencoba daripada menampung daftar penuh klien Anda.

Apakah Vaultine menyimpan salinan file klien saya?

Tidak. Kunci enkripsi diturunkan dari kode di perangkat Anda dan tidak pernah meninggalkannya, dan tidak ada akun atau server yang menyimpan file Anda. Pencadangan terenkripsi yang opsional ke Dropbox Anda sendiri akan dienkripsi sebelum meninggalkan perangkat, jadi ia tetap tidak dapat dibaca di sana.

Apa yang terjadi jika saya meminimalkan aplikasi selama berbagi layar (screen share)?

Fitur Penguncian otomatis secara diam-diam akan menutup brankas dan menghapus kunci kriptografi dari memori segera setelah aplikasi diminimalkan, jadi brankas yang dibiarkan terbuka tidak akan terlihat di latar belakang saat Anda beralih ke jendela lain.

Bisakah saya memindahkan folder klien yang sudah ada tanpa harus membuat ulang strukturnya?

Ya. Fitur impor folder memasukkan seluruh direktori dengan struktur yang tetap utuh, alih-alih mengharuskan Anda membangun ulang struktur tersebut secara manual file demi file.

File dari tiga klien tidak seharusnya berbagi satu folder.