1つのロックされたフォルダではなく、クライアントごとに1つの保管庫

この仕事における実務上の露出は、めったに劇的なものではありません。メールや写真、確定申告の記録も入っている同じノートPC上のドキュメントフォルダに、担当ケースのメモが、他のすべてと同じログインで保護されて置かれている、ということです。

Vaultineは必要なだけ多くの独立した保管庫に対応しているため、クライアントや担当ケースごとに専用の保管庫を持ち、何かがディスクに書き込まれる前にAES-256-GCMで暗号化できます。フォルダインポートにより、既存のクライアントフォルダの取り込みは、先延ばしにしがちな整理作業ではなく1ステップの操作になります。

セッションの合間と、共有された画面上で

連続する予約とオンラインセラピーは、メモが実際に露出してしまう場面です。開いたままのウィンドウ、少し早すぎるタイミングでの画面共有、誰かの方に向けられたノートPC。

ステルス自動ロックは、アプリが最小化された瞬間に保管庫を閉じ、鍵をメモリから消去するため、ビデオ通話に切り替えても、その裏に保管庫が開いたままになりません。内蔵ビューアがもう半分をカバーします。メモ、PDF、録音は保管庫内で開かれ、クラウドバックアップや検索インデクサーが静かに拾ってしまうフォルダに復号されることはありません。

これではないもの

この分野には曖昧なコンプライアンスマーケティングが多いため、率直に述べておく価値があります。

Vaultineは、実務を個人情報保護法に準拠させたり、公認心理師法の秘密保持義務や所属する専門団体の基準を満たさせたりするものではありません。この分野でのコンプライアンスは通常、方針、契約、アクセス制御、保持と廃棄の慣行と並んで、保存時の暗号化がその一つの要素にすぎない、要件の集合です。Vaultineは個人利用向けに作られており、企業向けの管理機能や正式な委託契約は提供していません。

もし個人情報保護委員会や所属する専門団体がそれを求めているなら、それは本物の制約であり、このツールを含むどんなツールでワークフローを構築する前にも確認する価値があります。Vaultineが正直に言えることは、それが何をするかです。ファイルはあなたの端末上で、私たちが決して保持しない鍵によって暗号化され、それぞれ独立した保管庫に収められ、アカウントは付随しません。

記録をつけるどこでも、同じ保管庫

メモはノートPCで書かれ、予約の合間にスマートフォンで確認されます。VaultineはWindows、macOS、iOS、Androidでネイティブに動作するため、設定した保管庫は端末ごとに離れていく別々のコピーではなく、どこでも同じものです。