Vaultine을 사용하면 제 상담이 HIPAA 또는 GDPR을 준수하게 되나요?

아닙니다. 그렇게 주장하는 모든 것을 주의하세요. 암호화는 보통 정책, 동의서, 접근 제어, 기록 유지 등 여러 요구 사항 중 하나일 뿐입니다. Vaultine은 개인 사용자를 위해 제작되었으며, 기업 관리 기능이나 일부 규제 기관에서 요구하는 공식적인 데이터 처리 계약을 제공하지 않습니다. 이것이 귀하의 상담 운영에 문제가 되는지 여부는 저희가 아닌 전문가 단체나 규제 기관에 확인하셔야 할 문제입니다.

내담자별로 별도의 보관함을 유지할 수 있나요?

네. Vaultine Pro는 필요한 만큼 여러 개의 보관함을 지원하므로 한 내담자의 자료가 다른 내담자의 자료와 함께 섞이지 않습니다. 무료 버전은 최대 10개의 파일이 들어가는 보관함 하나를 지원하며, 이는 전체 케이스를 관리하기보다는 워크플로우를 시험해 보기에 충분합니다.

원격 상담 중에 앱을 최소화하면 어떻게 되나요?

스텔스 자동 잠금이 앱을 최소화하는 즉시 보관함을 닫고 메모리에서 암호화 키를 지우므로, 화상 창으로 전환할 때 뒤에 보관함이 열려 있지 않습니다.

Vaultine 직원이 제 내담자 노트에 접근할 수 있나요?

아니요. 암호화 키는 귀하의 기기에서 비밀번호로부터 생성되며 절대 외부로 유출되지 않습니다. 또한 귀하의 파일이나 키를 보관하는 계정이나 서버도 없습니다. 자신의 Dropbox에 암호화된 백업을 선택적으로 하는 경우 기기를 떠나기 전에 암호화되므로 거기서도 읽을 수 없습니다.

Vaultine 추천 대상

심리상담사를 위한

상담 노트는 노트북의 다른 모든 파일과 같은 폴더에 방치되어서는 안 됩니다.

내담자 노트, 초기 면접지, 평가지를 서로 분리하고 개인 파일과 분리된 독립적인 암호화 보관함에 보관하세요. 모든 것은 기기에서 암호화되며, 비밀번호 없이는 읽을 수 없는 상태로 유지됩니다.

해당하는 상황

—자신의 개인 파일과 함께 문서 폴더에 있는 상담 노트, 초기 면접지 및 평가지.
—화면을 공유하는 노트북에서의 원격 상담. 다른 내담자와 상담하는 동안 특정 내담자의 이름이 화면에 나타나면 안 되는 경우.
—수퍼비전을 위해 보관 중인 녹음 파일이나 전사본이 상담 사이에 안전하게 보호되어야 하는 경우.
—전체 케이스 자료가 저장되어 있지만, 상담소 밖으로 가져가서 분실되거나 도난당할 수 있는 노트북 또는 스마트폰.
—수년간 보관해야 하지만, 그 기간 내내 외부에 노출되어서는 안 되는 노트.

작동 방식

여러 개의 분리된 보관함: 내담자별 또는 케이스별로 보관함을 하나씩 두고 서로 분리하며, 자신의 개인 파일과도 분리하여 보관합니다.
스텔스 자동 잠금: 앱을 최소화하는 즉시 보관함이 닫히고 메모리에서 암호화 키가 삭제됩니다. 이는 연속된 상담이나 공유 화면 환경에서 중요합니다.
내장 보안 뷰어: 노트, PDF, 녹음 파일이 보관함 내부에서 열리므로, 백업, 색인 프로그램 또는 다른 앱이 접근할 수 있는 폴더에 아무것도 복호화되지 않습니다.
zero-knowledge 설계: 키는 기기에서 입력하는 비밀번호로부터 생성되며 기기 밖으로 유출되지 않습니다. 계정이 없으며 파일이나 키를 보관하는 서버도 없습니다.
폴더 가져오기: 파일을 하나씩 옮기는 대신, 기존 내담자 폴더 전체를 구조 그대로 한 번에 가져올 수 있습니다.
Windows, macOS, iOS 및 Android에서 작동: 노트북에서 작성한 내용과 상담 사이에 스마트폰으로 확인하는 내용이 동일한 보관함으로 유지됩니다.

하나의 잠금 폴더가 아닌 내담자별 보관함

이 분야에서 실제로 발생하는 노출은 극적이지 않은 경우가 대부분입니다. 이는 귀하의 이메일, 사진, 세금 신고서와 같은 노트북의 문서 폴더에 있는 케이스 노트가 다른 모든 것과 동일한 로그인으로 보호되는 것입니다.

Vaultine은 필요한 만큼 독립된 보관함을 지원하므로, 디스크에 아무것도 기록되기 전에 AES-256-GCM으로 암호화하여 각 내담자 또는 케이스별로 전용 보관함에 보관할 수 있습니다. 폴더 가져오기 기능을 통해 귀찮게 미뤄두던 파일 정리 작업 없이 기존 내담자 폴더를 한 번에 옮길 수 있습니다.

연속된 상담 사이와 공유 화면에서의 안전

노트가 실제로 노출되는 상황은 연속된 예약과 원격 상담 중입니다. 창이 열려 있거나, 화면을 너무 일찍 공유했거나, 누군가를 향해 노트북을 돌려놓은 경우입니다.

스텔스 자동 잠금은 앱을 최소화하는 즉시 보관함을 닫고 메모리에서 키를 삭제하므로 화상 통화로 전환할 때 뒤에 보관함이 열려 있지 않습니다. 내장 뷰어는 또 다른 부분도 처리합니다. 클라우드 백업이나 검색 색인 프로그램이 조용히 가져갈 수 있는 폴더로 복호화되는 대신 노트, PDF 및 녹음 파일이 보관함 내에서 바로 열립니다.

Vaultine이 아닌 것

이 분야에는 모호한 규정 준수 마케팅이 많기 때문에 직설적으로 말씀드리는 것이 좋습니다.

Vaultine은 상담소가 HIPAA, GDPR 또는 소속 전문가 단체의 표준을 준수하도록 만들어 주지 않습니다. 이 분야의 규정 준수에는 대개 저장 데이터 암호화뿐만 아니라 정책, 동의서, 접근 제어, 보존 관행 등 여러 가지 요구 사항이 수반됩니다. Vaultine은 개인 사용자를 위해 제작되었으며 기업 관리나 공식적인 데이터 처리 계약을 제공하지 않습니다.

규제 기관이 이를 요구한다면, 이는 실질적인 제약 사항이므로 이 도구를 비롯한 어떤 도구로든 업무를 구성하기 전에 확인해 볼 가치가 있습니다. Vaultine이 솔직하게 말씀드릴 수 있는 것은 저희가 할 수 있는 일, 즉 어떤 계정과도 연결되지 않은 독립된 보관함에 저희가 절대 소유하지 않는 키로 기기에 파일을 암호화하는 것입니다.

어디서 작성하든 동일한 보관함

상담 사이사이에 노트북으로 노트를 작성하고 스마트폰으로 확인합니다. Vaultine은 Windows, macOS, iOS 및 Android에서 기본으로 실행되므로 기기마다 흩어져 있는 별도의 복사본이 아니라 어디서든 동일하게 설정한 보관함을 사용할 수 있습니다.

핵심 요약

이 내용은 소프트웨어의 기능에 대한 설명이며, HIPAA, GDPR 또는 전문가 단체의 요구 사항을 충족한다는 주장이 아닙니다. 이 분야의 규정 준수에는 대개 암호화 이상의 조치가 필요하며, Vaultine은 병원이나 상담소 관리 시스템이 아닌 개인용으로 제작되었습니다. 그러나 Vaultine이 제공하는 기능은 명확하며 그 자체로 가치가 있습니다. 내담자의 노트는 어떤 서버에도 복사본이나 계정이 없이 기기의 전용 보관함에 암호화되어 저장됩니다.

자주 묻는 질문

Vaultine을 사용하면 제 상담이 HIPAA 또는 GDPR을 준수하게 되나요?: 아닙니다. 그렇게 주장하는 모든 것을 주의하세요. 암호화는 보통 정책, 동의서, 접근 제어, 기록 유지 등 여러 요구 사항 중 하나일 뿐입니다. Vaultine은 개인 사용자를 위해 제작되었으며, 기업 관리 기능이나 일부 규제 기관에서 요구하는 공식적인 데이터 처리 계약을 제공하지 않습니다. 이것이 귀하의 상담 운영에 문제가 되는지 여부는 저희가 아닌 전문가 단체나 규제 기관에 확인하셔야 할 문제입니다.
내담자별로 별도의 보관함을 유지할 수 있나요?: 네. Vaultine Pro는 필요한 만큼 여러 개의 보관함을 지원하므로 한 내담자의 자료가 다른 내담자의 자료와 함께 섞이지 않습니다. 무료 버전은 최대 10개의 파일이 들어가는 보관함 하나를 지원하며, 이는 전체 케이스를 관리하기보다는 워크플로우를 시험해 보기에 충분합니다.
원격 상담 중에 앱을 최소화하면 어떻게 되나요?: 스텔스 자동 잠금이 앱을 최소화하는 즉시 보관함을 닫고 메모리에서 암호화 키를 지우므로, 화상 창으로 전환할 때 뒤에 보관함이 열려 있지 않습니다.
Vaultine 직원이 제 내담자 노트에 접근할 수 있나요?: 아니요. 암호화 키는 귀하의 기기에서 비밀번호로부터 생성되며 절대 외부로 유출되지 않습니다. 또한 귀하의 파일이나 키를 보관하는 계정이나 서버도 없습니다. 자신의 Dropbox에 암호화된 백업을 선택적으로 하는 경우 기기를 떠나기 전에 암호화되므로 거기서도 읽을 수 없습니다.

Vaultine 체험하기

기기 내에서 암호화되며 계정이 필요 없고 무료로 시작할 수 있습니다.

macOS, Windows, iOS, Android 전체에서 하나의 보관함.