여러분만의 데이터가 아닙니다
개인 문서를 보호하는 것은 선택의 문제입니다. 급여는 다릅니다. 여기에는 다른 사람의 은행 정보, 세금 식별 번호, 주소, 때로는 이민 또는 의료 정보가 포함됩니다. 노트북이 사라지면 이는 여러분만의 노출이 아니라 그들의 노출이기도 하며, 대부분의 지역에서는 사후에 알고 싶지 않은 의무도 수반됩니다.
이것이 바로 이 자료를 기기의 나머지 부분과 다르게 취급해야 하는 진정한 이유이며, 기기 로그인으로는 해결되지 않습니다. 로그인 비밀번호는 누가 운영 체제에 로그인할 수 있는지를 결정합니다. 드라이브를 꺼내서 다른 컴퓨터에 연결하면 파일은 다른 파일처럼 열립니다.
분리된 업무, 분리된 보관함
급여, 직원 기록, 세금 문서는 각기 다른 사람이 다른 시간에 사용하며, 세 가지를 동시에 열어야 할 이유는 거의 없습니다. Vaultine은 필요한 만큼 분리된 보관함을 지원하며 각 보관함은 자체 콘텐츠를 가지고 있으므로 부가세 신고를 위해 필요한 회계 파일을 연다고 해서 모든 사람의 계약서가 노출되지는 않습니다.
폴더 가져오기는 이를 위해 중요합니다. 기존 회계 또는 HR 디렉토리가 업무 종료 시에 파일별로 다시 빌드되는 대신 구조를 그대로 유지한 채 통째로 들어옵니다.
백오피스 컴퓨터 문제
소규모 비즈니스는 사람당 한 대의 컴퓨터를 가지는 경우가 드뭅니다. 뒤에 컴퓨터가 한 대 있고, 필요한 사람이면 누구든 종종 같은 계정에 로그인하여 사용합니다.
Vaultine의 보관함은 이 공유 로그인과 별개인 자체 5x5 패턴 또는 6자리 PIN으로 열리기 때문에 모두가 아는 컴퓨터 비밀번호는 직원과 급여 파일 사이에 서 있는 장벽이 아닙니다. 스텔스 자동 잠금은 그 나머지를 처리합니다. 앱이 최소화되는 즉시 보관함이 닫히고 키가 메모리에서 지워지므로 계산대를 떠나더라도 뒤에서 열려 있지 않습니다.
기능의 한계
프로세스를 구축하기 전에 한계를 분명히 하세요. Vaultine은 개인이 자신의 보관함을 관리하도록 설계되었습니다. 팀 계정이나 중앙 관리가 없으며 장부 담당자에게 한 보관함에 대한 접근 권한을 부여하고 나중에 이를 취소할 방법이 없습니다.
이는 민감한 기록을 보유한 한 사람이 자신이 이미 사용하는 기기에서 이 기록이 제대로 암호화되기를 원하는 소유자 운영 비즈니스에 적합합니다. 관리되는 액세스를 통해 보호된 동일한 기록에서 작업할 여러 사람이 필요하다면 이는 다른 범주의 도구이며 대신 그것을 구매해야 합니다.
