Anda mengambil foto pasport untuk borang visa, mengimbas lesen memandu untuk sewaan, dan menghantar kad pengenalan kepada tuan rumah melalui aplikasi sembang. Setiap kali, salinan baharu mendarat di suatu tempat pada telefon anda. Setahun kemudian mungkin ada enam salinan, dan anda tidak tahu di mana letaknya. Begini cara mencari setiap salinan, mengurangkannya kepada satu, dan menyimpan satu salinan itu di tempat yang terlindung tetapi masih mudah dicapai.
Mengapa Satu Salinan Menjadi Matlamat
Imbasan pasport atau kad pengenalan memang benar-benar berguna. Jika dokumen asal hilang atau dicuri di luar negara, salinan memudahkan proses penggantian, dan sesetengah hotel, tuan rumah dan majikan memintanya.
Ia juga merupakan perkara tepat yang diperlukan seseorang untuk membuka akaun atau melepasi semakan identiti atas nama anda. Imbasan yang baik memaparkan nama penuh, tarikh lahir, foto, tandatangan dan nombor dokumen anda dalam satu imej. Jadi tujuannya bukan langsung tiada salinan. Tujuannya ialah memiliki satu salinan yang anda pilih untuk simpan, di sebalik kuncinya sendiri, dan bukannya beberapa salinan yang telah anda lupakan.
Langkah 1: Cari Setiap Salinan
Salinan bersembunyi di lebih banyak tempat daripada yang dijangkakan kebanyakan orang. Semak satu demi satu:
| Di Mana | Cara Menyemak |
|---|---|
| Pustaka foto | Cari perkataan “pasport”, “lesen” atau “ID”. Aplikasi Photos pada iPhone dan Google Photos pada Android kedua-duanya mencari teks dan objek dalam imej, jadi imbasan dan foto dokumen telefon biasanya muncul |
| Tangkapan skrin | Tangkapan skrin halaman tempahan atau aplikasi yang memaparkan ID anda berakhir dalam pustaka yang sama. Tatal album Tangkapan Skrin juga |
| Fail dan Muat Turun | PDF daripada aplikasi pengimbas, borang yang diisi dan lampiran yang dibuka semuanya mendarat di sini. Isih mengikut nama atau cari “pasport” dan “imbasan” |
| E-mel | Cari dalam mel dihantar dan lampiran untuk “pasport”, “ID” dan “salinan”. Semak alamat anda sendiri juga, jika anda pernah menghantar salinan kepada diri sendiri |
| Aplikasi sembang | Lihat bahagian media dan dokumen bagi setiap sembang yang pernah anda gunakan untuk menghantar ID: tuan rumah, majikan, ejen visa, keluarga |
| Nota dan aplikasi pengimbas | Aplikasi nota dan pengimbas dokumen sering menyimpan salinannya sendiri bagi setiap halaman yang anda imbas |
Aplikasi sembang ialah tempat yang sering terlepas pandang. Pada Android, halaman bantuan WhatsApp sendiri menyatakan tetapan “media visibility”, yang memaparkan media dimuat turun dalam galeri telefon anda, dihidupkan secara lalai. Pada iPhone tetapan yang sepadan ialah “Save to Photos”. Walau bagaimanapun, dokumen yang dihantar seseorang kepada anda, atau yang anda terima semula, boleh berakhir dalam pustaka foto utama anda.
Langkah 2: Padam Selebihnya
Setelah anda tahu di mana salinan berada, pilih yang terbaik, biasanya imbasan halaman penuh yang paling jelas, dan padam selebihnya:
- Foto: padamkannya, kemudian buka Baru Dipadam (iPhone) atau Sampah (Google Photos) dan kosongkannya. Apple menyimpan foto yang dipadam dalam Baru Dipadam selama 30 hari sebelum dikeluarkan secara kekal, jadi melangkau langkah ini membiarkannya pada telefon selama sebulan lagi.
- E-mel: padam mesej dalam mel dihantar dan dalam mana-mana folder tempat ia difailkan, kemudian kosongkan sampah mel.
- Sembang: padam imej atau fail daripada perbualan di pihak anda. Anda tidak boleh mengeluarkan salinan yang telah diterima orang lain, yang menjadi sebab kukuh untuk berkongsi lebih sedikit lain kali (lanjut di bawah).
- Muat Turun dan aplikasi pengimbas: padam fail tersebut dan semak agar aplikasi tidak menyimpan salinan sandaran tersendiri.
Jika foto anda disandarkan ke perkhidmatan awan, memadam pada telefon biasanya memadam salinan awan juga selepas tempoh sampah yang sama. Ada baiknya membuka versi web sekali untuk mengesahkan imbasan sudah tiada.
Langkah 3: Simpan Satu Salinan di Sebalik Kuncinya Sendiri
Salinan yang anda simpan perlu memerlukan lebih daripada kod laluan telefon anda untuk dibuka, kerana ramai orang mengetahuinya atau boleh melihat anda menaipnya. Pilihan anda, secara kasar daripada paling lemah kepada paling kuat:
| Pilihan | Apa yang Dilakukan | Apa yang Tidak Dilakukan |
|---|---|---|
| Pustaka foto utama | Mudah dicari | Sesiapa yang menatal foto anda akan melihatnya, dan ia disegerakkan ke mana sahaja foto anda disegerakkan |
| Album Tersembunyi iPhone | Sejak iOS 16, Apple menguncinya dengan Face ID, Touch ID atau kod laluan anda secara lalai, dan imbasan tidak lagi dipaparkan dalam pustaka anda | Ia merupakan kunci pada album, bukan penyulitan berasingan. Sesiapa yang mempunyai kod laluan anda boleh membukanya |
| Ruang peribadi Android | Kawasan berasingan dengan kuncinya sendiri, pada Android 15 dan ke atas | Hanya untuk pengguna utama telefon, dan bukan pada setiap telefon |
| Aplikasi peti tersulit | Fail disulitkan pada peranti anda dan dibuka hanya dengan PIN atau corak peti itu sendiri | Anda perlu mengingati kunci kedua itu, dan menyediakan pemulihannya |
Apa pun pilihan anda, intinya tetap sama: satu salinan, di luar gulungan kamera anda, di sebalik kunci yang bukan kunci yang anda gunakan lima puluh kali sehari.
Simpan Sandaran Jauh dari Telefon Anda
Salinan yang hanya berada pada telefon anda akan hilang bersama telefon, yang sering berlaku ketika anda paling memerlukannya. Simpan salinan kedua di tempat berasingan: fail tersulit pada komputer, pemacu USB tersulit di rumah atau salinan fotokopi kertas pada seseorang yang anda percayai. Jauhkan ia daripada pasport asal supaya satu beg yang hilang tidak menghilangkan kedua-duanya.
Senarai semak dokumen penting kami menerangkan di mana dokumen asal patut diletakkan dan cara menyimpan dokumen anda yang lain.
Apabila Seseorang Meminta Salinan
Kebanyakan salinan baharu bermula dengan permintaan. Sebelum anda menghantar satu:
- Semak sama ada mereka benar-benar memerlukannya. Pengesahan tempahan kadangkala meminta ID “untuk pengesahan” sedangkan menunjukkannya secara bersemuka sudah memadai.
- Hantar hanya apa yang mereka perlukan. Jika permintaan membenarkannya, tutup butiran yang tidak diperlukan, seperti nombor dokumen atau tarikh lahir, sebelum menghantar.
- Gunakan satu saluran yang anda percayai, dan jangan siarkan foto itu dalam sembang kumpulan.
- Buang lokasi foto. Dokumen yang diambil gambarnya pada telefon anda boleh mengandungi tempat ia diambil. Pembuang EXIF percuma kami memaparkan data tersebut dan membuangnya sebelum anda berkongsi.
- Padamkannya di pihak anda selepas itu, supaya sembang atau folder dihantar tidak menjadi salinan tercicir seterusnya.
Untuk fail lain yang tidak sepatutnya dibiarkan tanpa perlindungan pada peranti anda, lihat 5 jenis fail yang jangan disimpan tanpa penyulitan.
Simpan Imbasan dalam Vaultine
Vaultine ialah peti tersulit untuk iPhone, Android, Mac dan Windows. Import imbasan pasport anda ke dalam peti, dan ia disulitkan pada peranti anda serta dibuka hanya dengan PIN atau corak peti itu sendiri, berasingan daripada kod laluan telefon anda. Kemudian padam yang asal daripada foto anda. Versi percuma memuatkan 10 fail, cukup untuk pasport, kad pengenalan dan lesen memandu, bahagian depan dan belakang. Sediakan frasa pemulihan anda semasa mencipta peti, supaya PIN yang terlupa tidak mengunci anda daripada dokumen anda sendiri.
