Vaultine untuk Ahli Terapi — Menyimpan Nota Klien Dalam Peti Mereka Sendiri

Situasi Yang Anda Hadapi

—Nota sesi, borang pengambilan dan penilaian yang diletakkan dalam folder dokumen bersama dengan fail peribadi anda.

—Teleterapi pada komputer riba di mana anda berkongsi skrin, dan nama seorang klien tidak sepatutnya muncul semasa anda sedang bersama klien yang lain.

—Rakaman atau transkrip yang disimpan untuk penyeliaan yang perlu kekal dilindungi di antara sesi.

—Komputer riba atau telefon yang dibawa keluar dari klinik bersama anda, dan boleh hilang atau dicuri bersama beban kes di dalamnya.

—Nota yang anda diwajibkan simpan selama bertahun-tahun, yang tidak sepatutnya dibiarkan terbuka begitu sahaja untuk kesemuanya.

Ciri Yang Membantu

Berbilang peti berasingan

Satu peti untuk setiap klien atau beban kes, diasingkan antara satu sama lain dan daripada fail peribadi anda sendiri.

Kunci automatik senyap

Peti ditutup dan kunci kriptografi dipadamkan daripada memori pada saat aplikasi diminimumkan, yang mana penting di antara sesi berturut-turut dan pada skrin yang dikongsi.

Pemapar selamat terbina dalam

Nota, PDF dan rakaman dibuka di dalam peti, jadi tiada apa-apa yang dinyahsulitkan ke dalam folder yang boleh dicapai oleh sandaran, pengindeks atau aplikasi lain.

Reka bentuk zero-knowledge

Kunci diperoleh daripada kod anda pada peranti anda dan tidak pernah meninggalkannya. Tiada akaun dan tiada pelayan yang menyimpan fail atau kunci anda.

Import folder

Bawa masuk folder klien sedia ada secara keseluruhan, dengan struktur yang utuh, dan bukannya memindahkan fail satu per satu.

Berfungsi pada Windows, macOS, iOS dan Android

Peti yang sama pada komputer riba yang anda gunakan untuk menulis dan telefon yang anda periksa di antara janji temu.

Sebuah Peti untuk Setiap Klien, Bukan Satu Folder Dikunci

Risiko praktikal dalam pekerjaan ini jarang sekali dramatik. Ia hanyalah beban kes nota yang diletakkan di dalam folder dokumen pada komputer riba yang turut menyimpan e-mel, foto dan pulangan cukai anda, dilindungi oleh log masuk yang sama seperti semuanya.

Vaultine menyokong sebanyak mana peti berasingan yang anda perlukan, jadi setiap klien atau beban kes boleh diletakkan di dalam petinya sendiri, disulitkan dengan AES-256-GCM sebelum apa-apa ditulis pada cakera. Import folder bermakna memindahkan folder klien sedia ada secara keseluruhan merupakan satu langkah, dan bukannya satu latihan pemfailan yang anda tangguhkan.

Di antara Sesi dan pada Skrin Dikongsi

Janji temu berturut-turut dan teleterapi merupakan keadaan di mana nota sebenarnya terdedah: tetingkap dibiarkan terbuka, skrin dikongsi terlalu awal, komputer riba dihalakan ke arah seseorang.

Kunci auto senyap menutup peti dan memadamkan kunci daripada memori pada saat aplikasi diminimumkan, jadi menukar ke panggilan video anda tidak membiarkan peti terbuka di belakangnya. Pemapar terbina dalam menguruskan separuh yang lain: nota, PDF dan rakaman dibuka di dalam peti, dan bukannya dinyahsulitkan ke dalam folder yang boleh diambil secara senyap oleh sandaran awan atau pengindeks carian.

Apa yang Tidak Ditawarkan di Sini

Adalah berbaloi untuk bersikap terus terang, kerana bidang ini menarik banyak pemasaran pematuhan yang samar-samar.

Vaultine tidak menjadikan satu amalan mematuhi HIPAA, mematuhi GDPR, atau mematuhi piawaian badan profesional anda. Pematuhan dalam bidang ini biasanya merupakan satu set keperluan, yang mana penyulitan semasa rehat merupakan salah satu daripadanya, bersama-sama dengan dasar, perjanjian, kawalan akses dan amalan pengekalan. Vaultine dibina untuk kegunaan individu dan tidak menawarkan pentadbiran perusahaan atau perjanjian pemprosesan data yang rasmi.

Jika pengawal selia anda menjangkakannya, itu merupakan satu kekangan sebenar dan berbaloi untuk diperiksa sebelum anda membina aliran kerja pada mana-mana alat, termasuk alat ini. Apa yang Vaultine boleh beritahu anda secara jujur ialah perkara yang ia lakukan: fail disulitkan pada peranti anda dengan kunci yang kami tidak pernah pegang, di dalam peti berasingan, tanpa sebarang akaun dipautkan.

Peti yang Sama di Mana-mana Sahaja Anda Menulis

Nota ditulis pada komputer riba dan diperiksa pada telefon di antara janji temu. Vaultine berfungsi secara natif pada Windows, macOS, iOS dan Android, jadi peti yang anda tetapkan adalah sama di mana-mana sahaja dan bukannya salinan berasingan yang berbeza merentasi peranti.

Kesimpulan

Ini ialah penerangan tentang apa yang perisian ini lakukan, bukan satu dakwaan bahawa ia mematuhi HIPAA, GDPR, atau keperluan badan profesional anda. Pematuhan dalam bidang ini biasanya melibatkan lebih daripada sekadar penyulitan, dan Vaultine dibina untuk kegunaan individu dan bukannya sebagai sistem pengurusan amalan. Apa yang ia tawarkan adalah lebih khusus dan masih bernilai untuk dimiliki: nota klien disulitkan pada peranti anda sendiri, di dalam peti mereka sendiri, tanpa akaun dan tiada salinan pada pelayan pihak lain.

Soalan Lazim

Adakah penggunaan Vaultine menjadikan amalan saya mematuhi HIPAA atau GDPR?

Tidak, dan berhati-hati dengan apa-apa sahaja yang mendakwa sebaliknya. Penyulitan biasanya merupakan satu keperluan di antara beberapa keperluan lain, bersama-sama dengan dasar, perjanjian, kawalan akses dan penyimpanan rekod. Vaultine dibina untuk kegunaan individu dan tidak menawarkan pentadbiran perusahaan atau jenis perjanjian pemprosesan data rasmi yang dijangkakan oleh sesetengah pengawal selia. Sama ada hal ini penting untuk amalan anda merupakan soalan bagi badan profesional atau pengawal selia anda, bukan untuk kami.

Bolehkah saya menyimpan peti yang berasingan untuk setiap klien?

Ya. Vaultine Pro menyokong sebanyak mana peti berasingan yang anda perlukan, jadi bahan seorang klien tidak akan diletakkan bersama dengan klien yang lain. Peringkat percuma meliputi satu peti sehingga 10 fail, yang cukup untuk mencuba aliran kerja tetapi tidak cukup untuk menjalankan beban kes.

Apakah yang berlaku jika saya meminimumkan aplikasi semasa sesi teleterapi?

Kunci auto senyap menutup peti dan memadamkan kunci kriptografi daripada memori sebaik sahaja aplikasi diminimumkan, jadi menukar ke tetingkap video anda tidak membiarkan peti terbuka di belakangnya.

Adakah sesiapa di Vaultine mempunyai akses kepada nota klien saya?

Tidak. Kunci penyulitan diperoleh daripada kod anda pada peranti anda dan tidak pernah meninggalkannya, serta tiada akaun atau pelayan yang menyimpan fail anda. Sandaran disulitkan pilihan ke Dropbox anda sendiri akan disulitkan sebelum ia meninggalkan peranti, jadi fail tersebut juga tidak akan boleh dibaca di sana.

Nota sesi tidak sepatutnya berada hanya satu folder daripada semua benda lain di dalam komputer riba anda.