Du tar bilde av passet til et visumskjema, skanner førerkortet til en leiebil og sender ID-kortet til en utleier i en chatteapp. Hver gang havner en ny kopi et eller annet sted på telefonen din. Ett år senere kan det ligge seks slike der, og du ville ikke klart å si hvor. Slik finner du hver kopi, skjærer dem ned til én, og oppbevarer den ene et sted der den er beskyttet men fortsatt lett å få tak i.
Hvorfor målet er én kopi
En skanning av passet eller det nasjonale ID-kortet er oppriktig nyttig. Hvis originalen blir mistet eller stjålet i utlandet, gjør en kopi erstatningsprosessen enklere, og enkelte hoteller, utleiere og arbeidsgivere ber om en.
Det er også nøyaktig det noen trenger for å åpne kontoer eller bestå identitetskontroller i ditt navn. En god skanning viser fullt navn, fødselsdato, bilde, signatur og dokumentnummer i ett bilde. Målet er derfor ikke å være uten kopi i det hele tatt. Målet er å ha én kopi du selv valgte å beholde, bak sin egen lås, i stedet for flere du har glemt.
Steg 1: Finn hver eneste kopi
Kopier gjemmer seg på flere steder enn de fleste venter. Gå gjennom disse ett om gangen:
| Hvor | Hvordan sjekke |
|---|---|
| Bildebibliotek | Søk etter “pass”, “førerkort” eller “ID”. Både Bilder-appen på iPhone og Google Foto på Android finner tekst og objekter inni bilder, så skanninger og telefonbilder av dokumenter dukker vanligvis opp |
| Skjermbilder | Skjermbilder av en bestillingsside eller en app som viste ID-en din havner i det samme biblioteket. Bla gjennom Skjermbilder-albumet også |
| Filer og Nedlastinger | PDF-er fra skannerapper, skjemaer du fylte ut og vedlegg du åpnet havner her. Sorter etter navn eller søk etter “pass” og “skanning” |
| E-post | Søk i sendt post og vedlegg etter “pass”, “ID” og “kopi”. Sjekk din egen adresse også, hvis du noen gang sendte en kopi til deg selv |
| Chatteapper | Se i medie- og dokumentdelen i hver chat der du sendte en ID: utleiere, arbeidsgivere, visumagenter, familie |
| Notater og skannerapper | Notatapper og dokumentskannere beholder ofte sin egen kopi av hver side du har skannet |
Chatteapper er det folk glemmer. På Android opplyser WhatsApps egen hjelpeside at innstillingen “media visibility”, som viser nedlastede medier i telefonens galleri, er slått på som standard. På iPhone heter den tilsvarende innstillingen “Save to Photos”. Uansett kan et dokument noen sendte deg, eller som du fikk tilbake, ende opp i hovedbildebiblioteket ditt.
Steg 2: Slett de overflødige
Når du vet hvor kopiene ligger, velg den beste, vanligvis den skarpeste helsideskanningen, og slett resten:
- Bilder: slett dem, åpne deretter Nylig slettet (iPhone) eller Papirkurv (Google Foto) og tøm den. Apple beholder slettede bilder i Nylig slettet i 30 dager før de fjernes for godt, så hvis du hopper over dette steget blir de liggende på telefonen i en måned til.
- E-post: slett meldingen i sendt e-post og i eventuelle mapper den ble arkivert i, og tøm deretter e-postens papirkurv.
- Chatter: slett bildet eller filen fra samtalen på din side. Du kan ikke fjerne kopien den andre personen mottok, noe som er en god grunn til å dele mindre neste gang (mer om det under).
- Nedlastinger og skannerapper: slett filen og sjekk at appen ikke beholder en egen sikkerhetskopi.
Hvis bildene dine sikkerhetskopieres til en skytjeneste, vil sletting på telefonen vanligvis slette skykopien også etter den samme papirkurvperioden. Det lønner seg å åpne nettversjonen én gang for å bekrefte at skanningene er borte.
Steg 3: Oppbevar én kopi bak sin egen lås
Kopien du beholder bør kreve mer enn telefonens kode for å åpnes, fordi mange kjenner den eller kan se deg taste den inn. Alternativene dine, omtrent fra svakest til sterkest:
| Alternativ | Hva det gjør | Hva det ikke gjør |
|---|---|---|
| Hovedbildebibliotek | Lett å finne | Alle som blar gjennom bildene dine ser den, og den synkroniseres dit bildene dine ellers synkroniseres |
| Det skjulte albumet på iPhone | Siden iOS 16 låser Apple det som standard med Face ID, Touch ID eller sikkerhetskoden din, og skanningen vises ikke lenger i biblioteket ditt | Det er en lås på albumet, ikke separat kryptering. Alle med koden din kan åpne det |
| Android privat område | Et separat område med sin egen lås, på Android 15 og nyere | Bare for telefonens hovedbruker, og ikke på alle telefoner |
| Kryptert hvelvapp | Filen er kryptert på enheten din og åpnes bare med hvelvets egen PIN eller mønster | Du må huske den andre låsen og sette opp gjenopprettingen av den |
Uansett hva du velger, er poenget det samme: én kopi, ut av kamerarullen, bak en lås som ikke er den du bruker femti ganger om dagen.
Ha en sikkerhetskopi unna telefonen
En kopi som bare finnes på telefonen din forsvinner med telefonen, som ofte er når du trenger den mest. Oppbevar en ekstra kopi et annet sted: en kryptert fil på en datamaskin, en kryptert USB-pinne hjemme eller en papirkopi hos noen du stoler på. Hold den unna originalpasset, så ikke én mistet veske tar begge deler.
Vår sjekkliste for viktige dokumenter tar for seg hvor originalene hører hjemme og hvordan du oppbevarer resten av dokumentene dine.
Når noen ber om en kopi
De fleste nye kopier starter med en forespørsel. Før du sender en:
- Sjekk om de faktisk trenger den. En bestillingsbekreftelse ber noen ganger om ID “til verifisering” når det ville vært nok å vise den fysisk.
- Send bare det de trenger. Hvis forespørselen tillater det, skjul opplysningene de ikke trenger, som dokumentnummer eller fødselsdato, før du sender.
- Bruk én kanal du stoler på, og ikke legg bildet ut i en gruppechat.
- Fjern bildets posisjon. Et dokument fotografert med telefonen kan inneholde stedet det ble tatt. Vår gratis EXIF-fjerner viser disse dataene og fjerner dem før du deler.
- Slett den fra din side etterpå, så chatten eller sendt-mappen ikke blir den neste løse kopien.
For de andre filene som ikke bør ligge ubeskyttet på enhetene dine, se 5 typer filer du aldri bør oppbevare ukryptert.
Oppbevar skanningen i Vaultine
Vaultine er et kryptert hvelv for iPhone, Android, Mac og Windows. Importer passkanningen din til et hvelv, så krypteres den på enheten din og åpnes bare med hvelvets egen PIN eller mønster, atskilt fra telefonens kode. Slett deretter originalen fra bildene dine. Gratisversjonen rommer 10 filer, nok til pass, ID-kort og førerkort, forside og bakside. Sett opp din gjenopprettingsfrase når du oppretter hvelvet, slik at en glemt PIN ikke stenger deg ute fra dine egne dokumenter.
