Vaultine for terapeuter — oppbevarer klientnotater i et eget hvelv

Situasjoner dette dekker

—Sesjonsnotater, inntaksskjemaer og vurderinger som ligger i en dokumentmappe sammen med dine egne personlige filer.

—Teleterapi på en bærbar datamaskin der du deler skjerm, og en klients navn aldri skal vises mens du er sammen med en annen.

—Opptak eller transkripsjoner som oppbevares for veiledning, som må være beskyttet mellom sesjonene.

—En bærbar datamaskin eller telefon som forlater praksisen sammen med deg, og som kan mistes eller stjeles med klientfiler på.

—Notater du er pålagt å ta vare på i årevis, som ikke bør ligge åpent for alle.

Hva som gjør jobben

Flere separate hvelv

Ett hvelv per klient eller per klientliste, holdt adskilt fra hverandre og fra dine egne personlige filer.

Usynlig autolås

Hvelvet lukkes og kryptografiske nøkler slettes fra minnet i det øyeblikket appen minimeres, noe som er viktig mellom påfølgende sesjoner og på en delt skjerm.

Innebygd sikkert visningsprogram

Notater, PDF-er og opptak åpnes inne i hvelvet, slik at ingenting dekrypteres til en mappe som en sikkerhetskopi, en indekserer eller en annen app kan nå.

Zero-knowledge-design

Nøkkelen avledes fra koden din på enheten din og forlater den aldri. Det er ingen konto og ingen server som oppbevarer filene eller nøkkelen din.

Mappeimport

Hent inn en eksisterende klientmappe i sin helhet, med intakt struktur, i stedet for å flytte filer en og en.

Fungerer på Windows, macOS, iOS og Android

De samme hvelvene på den bærbare datamaskinen du skriver på, og telefonen du sjekker mellom avtaler.

Et hvelv per klient, ikke én låst mappe

Den praktiske eksponeringen i dette arbeidet er sjelden dramatisk. Det er en samling notater som ligger i en dokumentmappe på en bærbar datamaskin som også inneholder e-posten din, bildene dine og selvangivelsen din, beskyttet av den samme påloggingen som alt annet.

Vaultine støtter så mange separate hvelv som du trenger, slik at hver klient eller klientliste kan ligge i sitt eget, kryptert med AES-256-GCM før noe skrives til disk. Mappeimport betyr at å flytte inn en eksisterende klientmappe er ett trinn i stedet for en arkiveringsøvelse du utsetter.

Mellom sesjoner og på en delt skjerm

Påfølgende avtaler og teleterapi er der notater faktisk blir eksponert: et vindu som står åpent, en skjerm som deles et øyeblikk for tidlig, en bærbar datamaskin snudd mot noen.

Skjult autolås lukker hvelvet og sletter nøklene fra minnet i det øyeblikket appen minimeres, slik at bytting til videosamtalen din ikke etterlater et hvelv stående åpent bak den. Den innebygde fremviseren håndterer den andre halvparten: notater, PDF-er og opptak åpnes inne i hvelvet i stedet for å bli dekryptert til en mappe som en sikkerhetskopi i skyen eller en søkeindekserer i stillhet kan plukke opp.

Hva dette ikke er

Det er verdt å være direkte, fordi dette feltet tiltrekker seg mye vag samsvarsmarkedsføring.

Vaultine gjør ikke en praksis HIPAA-kompatibel, GDPR-kompatibel, eller i samsvar med din profesjonelle forenings standarder. Samsvar på dette området er vanligvis et sett med krav, hvorav kryptering i hvile er ett, ved siden av retningslinjer, avtaler, tilgangskontroll og oppbevaringsrutiner. Vaultine er bygget for individuell bruk og tilbyr ikke bedriftsadministrasjon eller en formell databehandleravtale.

Hvis regulatoren din forventer en, er det en reell begrensning og verdt å sjekke før du bygger en arbeidsflyt på noe verktøy, inkludert dette. Det Vaultine kan fortelle deg ærlig er hva det gjør: filer kryptert på enheten din med en nøkkel vi aldri har, i separate hvelv, uten noen tilknyttet konto.

De samme hvelvene uansett hvor du skriver

Notater skrives på en bærbar datamaskin og sjekkes på en telefon mellom avtaler. Vaultine kjører nativt på Windows, macOS, iOS og Android, slik at hvelvene du setter opp er de samme overalt, i stedet for separate kopier som glir fra hverandre på tvers av enheter.

Oppsummert

Dette er en beskrivelse av hva programvaren gjør, ikke en påstand om at den oppfyller kravene til HIPAA, GDPR, eller din profesjonelle forenings krav. Samsvar på dette feltet innebærer vanligvis mer enn kryptering, og Vaultine er bygget for individuell bruk fremfor som et praksisstyringssystem. Det den tilbyr er smalere og likevel verdt å ha: klientnotater kryptert på din egen enhet, i deres eget hvelv, uten konto og ingen kopi på noen andres server.

Ofte stilte spørsmål

Gjør bruk av Vaultine praksisen min HIPAA- eller GDPR-kompatibel?

Nei, og vær forsiktig med alt som påstår noe annet. Kryptering er vanligvis ett krav blant flere, ved siden av retningslinjer, avtaler, tilgangskontroller og journalføring. Vaultine er bygget for individuell bruk og tilbyr ikke bedriftsadministrasjon eller den typen formelle databehandleravtaler noen regulatorer forventer. Om det betyr noe for praksisen din, er et spørsmål for din profesjonelle forening eller regulator, ikke for oss.

Kan jeg ha et separat hvelv for hver klient?

Ja. Vaultine Pro støtter så mange separate hvelv som du trenger, slik at én klients materiale aldri ligger sammen med en annens. Gratisnivået dekker ett hvelv på opptil 10 filer, noe som er nok til å prøve arbeidsflyten i stedet for å kjøre en hel klientliste.

Hva skjer hvis jeg minimerer appen under en teleterapisesjon?

Skjult autolås lukker hvelvet og sletter de kryptografiske nøklene fra minnet så snart appen minimeres, slik at bytting til videovinduet ditt ikke etterlater et hvelv åpent bak det.

Har noen hos Vaultine tilgang til klientnotatene mine?

Nei. Krypteringsnøkkelen avledes fra koden din på enheten din og forlater den aldri, og det er ingen konto eller server som oppbevarer filene dine. Valgfri kryptert sikkerhetskopiering til din egen Dropbox krypteres før den forlater enheten, så den er uleselig der også.

Sesjonsnotater bør ikke ligge én mappe unna alt annet på den bærbare datamaskinen din.