Vaultine pentru freelanceri — un singur dispozitiv, fișierele mai multor clienți

Situații acoperite

—Contracte, facturi și briefuri confidențiale de la mai mulți clienți care stau într-un singur dosar Documente.

—Partajarea ecranului într-un apel și necesitatea de a deschide un fișier fără ca numele altui client să fie vizibil în aceeași fereastră.

—Un acord de confidențialitate (NDA) care prevede că materialele clientului vor fi păstrate în siguranță, pe un laptop unde „securizat” înseamnă în prezent doar parola de conectare.

—Un proiect finalizat pe care ești obligat contractual să îl păstrezi, dar pe care nu ar trebui să îl lași neprotejat ani de zile.

—Un laptop furat care conține în același timp propriile documente fiscale și activitatea confidențială a patru clienți.

Cum funcționează protecția

Mai multe seifuri separate

Câte un seif pentru fiecare client, ținut separat de celelalte și de propriile fișiere personale și financiare.

Import de dosare

Importă un dosar existent al unui client în întregime, cu structura intactă, în loc să muți fișierele pe rând.

Arhitectură zero-knowledge

Cheia este derivată din codul tău pe dispozitivul tău și nu îl părăsește niciodată. Nu există niciun cont și niciun server care să îți păstreze fișierele sau cheia.

Blocare automată discretă

Seiful se blochează și cheile criptografice sunt șterse din memorie în momentul în care aplicația este minimizată, lucru esențial într-un apel în care partajezi ecranul.

Vizualizator securizat încorporat

Deschide documente și fișiere PDF în interiorul seifului, astfel încât nimic să nu fie decriptat într-un dosar la care o altă aplicație sau un backup ar putea avea acces.

Funcționează pe Windows, macOS, iOS și Android

Aceleași seifuri pe laptopul de pe care lucrezi și pe telefonul de pe care răspunzi clienților.

Se acumulează treptat, nu se întâmplă peste noapte

Niciun freelancer nu decide din start să păstreze materialele confidențiale ale mai multor clienți într-un singur dosar neprotejat. Ele sosesc proiect cu proiect, iar în al treilea an un singur laptop conține contracte, briefuri, credențiale și lucrări finalizate aparținând unor oameni care au presupus fiecare că sunt singurii.

Aceasta este expunerea reală și nu este rezolvată de o parolă de conectare. O parolă de conectare decide doar cine se poate autentifica în sistemul de operare. Scoate unitatea de stocare, conecteaz-o în altă parte, iar fișierele se deschid ca orice alte fișiere.

Un seif per client, nu o singură cutie încuiată

Vaultine acceptă oricâte seifuri separate ai nevoie, fiecare cu propriul său conținut. Materialele unui client nu stau lângă ale altuia, ceea ce contează atât practic, cât și contractual: dacă ești vreodată întrebat ce protejează fișierele unui anumit client, „sunt în propriul lor seif criptat” este un răspuns mult mai bun decât „sunt într-un dosar de pe laptopul meu”.

Importul de dosare este ceea ce face acest lucru realist. Un director existent de client este preluat integral, cu structura intactă, în loc să fie reconstruit fișier cu fișier.

Problema partajării ecranului

Riscul de zi cu zi nu este un hoț, ci un ecran partajat. Blocarea automată discretă din Vaultine închide seiful și șterge cheile din memorie în momentul în care aplicația este minimizată, astfel încât comutarea la browser în mijlocul unui apel nu lasă un seif deschis în spate. Vizualizatorul integrat ajută din același motiv: fișierele se deschid în interiorul seifului și nu sunt decriptate într-un dosar pe care altceva l-ar putea indexa sau include într-un backup.

Aceleași seifuri pe fiecare dispozitiv de pe care lucrezi

Activitatea pentru clienți te însoțește între laptop și telefon și, adesea, pe un al doilea computer. Vaultine rulează nativ pe Windows, macOS, iOS și Android, fără niciun cont care să le lege la un loc, astfel încât seifurile pe care le configurezi sunt aceleași peste tot, în loc de copii separate care devin desincronizate.

Concluzia

Nimeni nu își propune să țină fișierele confidențiale a patru clienți într-un singur dosar neprotejat. Se adună pur și simplu, proiect cu proiect, până când un singur laptop pierdut devine o problemă pe care apar numele mai multor persoane. Vaultine oferă fiecărui client propriul seif criptat pe același dispozitiv de pe care lucrezi deja și face ca mutarea unui dosar existent să fie o operațiune dintr-un singur pas, nu o sarcină pe care o amâni.

Întrebări frecvente

Pot păstra un seif separat pentru fiecare client?

Da. Vaultine Pro acceptă oricâte seifuri separate ai nevoie, astfel încât materialele unui client nu trebuie să stea niciodată alături de ale altuia. Versiunea Free acoperă un seif de până la 10 fișiere, ceea ce este suficient pentru a testa fluxul de lucru.

Deține Vaultine o copie a fișierelor clienților mei?

Nu. Cheia de criptare este derivată din codul tău pe dispozitivul tău și nu îl părăsește niciodată și nu există niciun cont sau server care să îți păstreze fișierele. Backupul criptat opțional în propriul tău Dropbox este criptat înainte de a părăsi dispozitivul, astfel încât este ilizibil și acolo.

Ce se întâmplă dacă minimizez aplicația în timpul unei partajări de ecran?

Blocarea automată discretă închide seiful și șterge cheile criptografice din memorie imediat ce aplicația este minimizată, astfel încât un seif lăsat deschis să nu rămână vizibil atunci când schimbi ferestrele.

Pot muta un dosar existent al unui client fără a-i reface structura?

Da. Importul de dosare preia un director întreg cu structura intactă, fără a fi nevoie să îl reconstruiești fișier cu fișier.

Fișierele a trei clienți diferiți nu ar trebui să împartă același dosar.