Un seif per client, nu un singur dosar încuiat

Expunerea practică în această activitate este rareori spectaculoasă. Este un registru de notițe aflat într-un dosar de documente pe un laptop care conține și e-mailul tău, fotografiile tale și declarația fiscală, protejat de aceeași parolă de conectare ca tot restul.

Vaultine acceptă oricâte seifuri separate ai nevoie, astfel încât fiecare client sau dosar poate sta în propriul său spațiu, criptat cu AES-256-GCM înainte ca ceva să fie scris pe disc. Importul de dosare înseamnă că mutarea unui dosar existent de client se face într-un singur pas, nu printr-un exercițiu de arhivare pe care îl tot amâni.

Între ședințe și pe un ecran partajat

Programările consecutive și teleterapia sunt momentele în care notițele ajung efectiv să fie expuse: o fereastră lăsată deschisă, un ecran partajat cu o secundă prea devreme, un laptop întors spre cineva.

Blocarea automată discretă închide seiful și șterge cheile din memorie în momentul în care aplicația este minimizată, astfel încât trecerea la apelul video nu lasă un seif deschis în spate. Vizualizatorul integrat se ocupă de cealaltă jumătate: notițele, PDF-urile și înregistrările se deschid în interiorul seifului și nu sunt decriptate într-un dosar pe care un backup în cloud sau un indexator de căutare l-ar putea prelua discret.

Ce nu este această aplicație

Merită să fim direcți, deoarece acest domeniu atrage mult marketing vag legat de conformitate.

Vaultine nu face un cabinet conform cu HIPAA, conform cu GDPR sau conform cu standardele corpului tău profesional. Conformitatea în această zonă este de obicei un ansamblu de cerințe, dintre care criptarea datelor în repaus este doar una, alături de politici, acorduri, controlul accesului și practici de retenție. Vaultine este construit pentru uz individual și nu oferă administrare enterprise sau un acord formal de prelucrare a datelor (DPA).

Dacă autoritatea ta de reglementare solicită așa ceva, aceasta este o constrângere reală care merită verificată înainte de a construi un flux de lucru pe orice instrument, inclusiv pe acesta. Ceea ce îți poate spune Vaultine în mod onest este ceea ce face: fișiere criptate pe dispozitivul tău cu o cheie pe care noi nu o deținem niciodată, în seifuri separate, fără niciun cont atașat.

Aceleași seifuri oriunde redactezi notițele

Notițele sunt redactate pe un laptop și consultate pe un telefon între programări. Vaultine rulează nativ pe Windows, macOS, iOS și Android, astfel încât seifurile pe care le configurezi sunt aceleași peste tot, în loc de copii separate care ajung desincronizate între dispozitive.