Du fotograferar passet för ett visumformulär, skannar körkortet för en hyrbil och skickar din ID-handling till en hyresvärd i en chattapp. Varje gång hamnar en ny kopia någonstans på telefonen. Ett år senare kan det finnas sex stycken och du skulle inte kunna säga var. Så här hittar du varje kopia, skär ner dem till en och behåller den enda där den är skyddad men ändå lätt att nå.
Varför en kopia är målet
En skanning av ditt pass eller nationella ID-kort är genuint användbar. Om originalet tappas bort eller blir stulet utomlands gör en kopia ersättningsprocessen enklare, och vissa hotell, hyresvärdar och arbetsgivare ber om en.
Det är också exakt vad någon behöver för att öppna konton eller klara identitetskontroller i ditt namn. En bra skanning visar ditt fullständiga namn, födelsedatum, foto, signatur och dokumentnummer i en och samma bild. Målet är alltså inte att vara utan någon kopia alls. Målet är att ha en kopia som du valt att behålla, bakom ett eget lås, i stället för flera du har glömt bort.
Steg 1: hitta varje kopia
Kopior gömmer sig på fler ställen än de flesta räknar med. Gå igenom dessa ett i taget:
| Var | Hur du kontrollerar |
|---|---|
| Bildbibliotek | Sök efter ”pass”, ”körkort” eller ”ID”. Både appen Bilder på iPhone och Google Foto på Android hittar text och objekt i bilder, så skanningar och telefonfoton på dokument dyker vanligtvis upp |
| Skärmbilder | Skärmbilder av en bokningssida eller en app som visade ditt ID hamnar i samma bibliotek. Skrolla igenom albumet Skärmbilder också |
| Filer och Hämtade filer | PDF-filer från skannerappar, formulär du fyllt i och bilagor du öppnat hamnar alla här. Sortera efter namn eller sök efter ”pass” och ”skanning” |
| E-post | Sök i skickad e-post och bilagor efter ”pass”, ”ID” och ”kopia”. Kontrollera din egen adress också, om du någonsin mejlat en kopia till dig själv |
| Chattappar | Titta i avsnittet för media och dokument i varje chatt där du skickat ett ID: hyresvärdar, arbetsgivare, visumagenter, familj |
| Anteckningar och skannerappar | Anteckningsappar och dokumentskannrar sparar ofta sin egen kopia av varje sida du har skannat |
Chattappar är de som folk missar. På Android anger WhatsApps egen hjälpsida att inställningen ”media visibility”, som visar nedladdade medier i telefonens galleri, är på som standard. På iPhone är motsvarande inställning ”Save to Photos”. Oavsett vilket kan ett dokument som någon skickat till dig, eller som du fått tillbaka, hamna i ditt huvudsakliga bildbibliotek.
Steg 2: radera överskottet
När du vet var kopiorna finns, välj den bästa, oftast den skarpaste helsideskanningen, och radera resten:
- Foton: radera dem, öppna sedan Senast raderade (iPhone) eller Papperskorgen (Google Foto) och töm den. Apple behåller raderade foton i Senast raderade i 30 dagar innan de tas bort för gott, så att hoppa över detta steg lämnar dem på telefonen en månad till.
- E-post: radera meddelandet i skickat och i varje mapp det arkiverats i, och töm sedan e-postens papperskorg.
- Chattar: radera bilden eller filen från konversationen på din sida. Du kan inte ta bort kopian den andra personen fått, vilket är en god anledning att dela mindre nästa gång (mer om det nedan).
- Hämtade filer och skannerappar: radera filen och kontrollera att appen inte sparar en egen säkerhetskopia.
Om dina foton säkerhetskopieras till en molntjänst raderar en borttagning på telefonen vanligtvis även molnkopian efter samma papperskorgsperiod. Det lönar sig att öppna webbversionen en gång för att bekräfta att skanningarna är borta.
Steg 3: behåll en kopia bakom ett eget lås
Kopian du behåller bör kräva mer än telefonens lösenkod för att öppnas, eftersom många känner till den eller kan se dig knappa in den. Dina alternativ, ungefär från svagast till starkast:
| Alternativ | Vad det gör | Vad det inte gör |
|---|---|---|
| Huvudsakligt bildbibliotek | Lätt att hitta | Vem som helst som skrollar i dina bilder ser den, och den synkroniseras vart dina bilder än synkroniseras |
| iPhones album Gömda | Sedan iOS 16 låser Apple det med Face ID, Touch ID eller din lösenkod som standard, och skanningen visas inte längre i ditt bibliotek | Det är ett lås på albumet, inte separat kryptering. Vem som helst med din lösenkod kan öppna det |
| Android privat utrymme | Ett separat område med eget lås, på Android 15 och senare | Endast för telefonens huvudanvändare, och inte på alla telefoner |
| Krypterad valvapp | Filen är krypterad på din enhet och öppnas bara med valvets egen PIN-kod eller mönster | Du måste komma ihåg det andra låset och konfigurera dess återställning |
Oavsett vad du väljer är poängen densamma: en kopia, utanför kamerarullen, bakom ett lås som inte är det du använder femtio gånger om dagen.
Ha en säkerhetskopia borta från telefonen
En kopia som bara finns på din telefon försvinner med telefonen, vilket ofta är när du behöver den som mest. Spara en andra kopia någonstans separat: en krypterad fil på en dator, ett krypterat USB-minne hemma eller en papperskopia hos någon du litar på. Håll den borta från originalpasset så att en förlorad väska inte tar båda.
Vår checklista för viktiga dokument går igenom var originalen hör hemma och hur du förvarar resten av dina dokument.
När någon ber om en kopia
De flesta nya kopior börjar med en förfrågan. Innan du skickar en:
- Kontrollera att de faktiskt behöver den. En bokningsbekräftelse ber ibland om ID ”för verifiering” när det räcker att visa upp det personligen.
- Skicka bara det de behöver. Om förfrågan tillåter det, täck över uppgifter de inte behöver, som dokumentnummer eller födelsedatum, innan du skickar.
- Använd en kanal du litar på, och lägg inte upp bilden i en gruppchatt.
- Ta bort bildens platsdata. Ett dokument som fotograferats med telefonen kan innehålla platsen där bilden togs. Vår kostnadsfria EXIF-borttagare visar de uppgifterna och tar bort dem innan du delar.
- Radera den från din sida efteråt, så att chatten eller mappen Skickat inte blir nästa lösa kopia.
För de andra filerna som inte bör ligga oskyddade på dina enheter, se 5 filer du aldrig bör ha okrypterade.
Förvara skanningen i Vaultine
Vaultine är ett krypterat valv för iPhone, Android, Mac och Windows. Importera din passkanning till ett valv så krypteras den på din enhet och öppnas bara med valvets egen PIN-kod eller mönster, åtskilt från telefonens lösenkod. Radera sedan originalet från dina bilder. Gratisversionen rymmer 10 filer, nog för ett pass, ett ID-kort och ett körkort, fram- och baksida. Ställ in din återställningsfras när du skapar valvet, så att en bortglömd PIN-kod inte låser dig ute från dina egna dokument.
