ตู้หนึ่งใบต่อลูกค้า ไม่ใช่โฟลเดอร์ที่ล็อกใบเดียว

ความเสี่ยงในทางปฏิบัติสำหรับงานนี้มักจะไม่ใช่เรื่องใหญ่โต มันคือบันทึกของเคสต่างๆ ที่อยู่ในโฟลเดอร์เอกสารบนแล็ปท็อปที่เก็บอีเมล รูปภาพ และแบบแสดงรายการภาษีของคุณด้วย ซึ่งถูกปกป้องโดยการเข้าสู่ระบบเดียวกันกับทุกอย่าง

Vaultine รองรับตู้นิรภัยแยกกันได้มากเท่าที่คุณต้องการ ดังนั้นลูกค้าหรือเคสแต่ละรายจึงสามารถอยู่ในตู้ของตนเอง โดยถูกเข้ารหัสด้วย AES-256-GCM ก่อนที่สิ่งใดจะถูกเขียนลงดิสก์ การนำเข้าแบบโฟลเดอร์หมายถึงการย้ายโฟลเดอร์ของลูกค้าที่มีอยู่เข้ามาในขั้นตอนเดียว แทนที่จะต้องมานั่งจัดไฟล์ซึ่งคุณอาจจะผัดวันประกันพรุ่งไปก่อน

ระหว่างรอบการให้คำปรึกษาและบนหน้าจอที่แชร์

การนัดหมายที่ติดกันและการให้คำปรึกษาทางไกลคือจุดที่บันทึกมักจะถูกเปิดเผยออกมาจริงๆ เช่น หน้าต่างที่ถูกเปิดทิ้งไว้ การแชร์หน้าจอที่เร็วเกินไป การหันแล็ปท็อปไปทางคนอื่น

ระบบล็อกอัตโนมัติแบบซ่อนตัวจะปิดตู้และลบคีย์ออกจากหน่วยความจำทันทีที่แอปถูกย่อหน้าต่าง ดังนั้นการสลับไปที่สายวิดีโอของคุณจะไม่ทิ้งตู้ที่เปิดอยู่ไว้เบื้องหลัง เครื่องมือดูไฟล์ในตัวจัดการส่วนที่เหลือ นั่นคือบันทึก ไฟล์ PDF และไฟล์บันทึกเสียงจะถูกเปิดอยู่ภายในตู้ แทนที่จะถูกถอดรหัสออกมายังโฟลเดอร์ที่ระบบสำรองข้อมูลบนคลาวด์หรือระบบทำดัชนีการค้นหาสามารถเก็บไปได้อย่างเงียบๆ

สิ่งที่ซอฟต์แวร์นี้ไม่ได้เป็น

การพูดอย่างตรงไปตรงมาเป็นสิ่งสำคัญ เพราะวงการนี้มักจะดึงดูดการตลาดเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่คลุมเครือมากมาย

Vaultine ไม่ได้ทำให้คลินิกเป็นไปตามข้อกำหนดของ HIPAA, GDPR หรือมาตรฐานของสภาวิชาชีพของคุณ การปฏิบัติตามข้อกำหนดในด้านนี้มักจะเป็นชุดของข้อกำหนด ซึ่งการเข้ารหัสข้อมูลขณะพัก (encryption at rest) เป็นเพียงหนึ่งในนั้น นอกเหนือจากนโยบาย ข้อตกลง การควบคุมการเข้าถึง และแนวทางปฏิบัติด้านการเก็บรักษาข้อมูล Vaultine ถูกสร้างขึ้นสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและไม่มีการดูแลระบบระดับองค์กรหรือข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลอย่างเป็นทางการ

หากหน่วยงานกำกับดูแลของคุณคาดหวังให้มีสิ่งเหล่านั้น นั่นเป็นข้อจำกัดที่แท้จริงและควรตรวจสอบก่อนที่คุณจะสร้างขั้นตอนการทำงานบนเครื่องมือใดก็ตาม รวมถึงเครื่องมือนี้ด้วย สิ่งที่ Vaultine สามารถบอกคุณได้อย่างตรงไปตรงมาคือสิ่งที่เราทำได้ นั่นคือไฟล์จะถูกเข้ารหัสบนอุปกรณ์ของคุณด้วยคีย์ที่เราไม่เคยเก็บไว้ ในตู้นิรภัยที่แยกจากกัน โดยไม่มีการผูกบัญชี

ตู้เดียวกันไม่ว่าคุณจะพิมพ์งานที่ไหน

บันทึกมักจะถูกเขียนบนแล็ปท็อปและถูกตรวจสอบบนโทรศัพท์ระหว่างรอการนัดหมาย Vaultine ทำงานแบบเนทีฟบน Windows, macOS, iOS และ Android ดังนั้นตู้ที่คุณตั้งค่าไว้จะเหมือนกันทุกที่ แทนที่จะเป็นสำเนาแยกกันที่แตกต่างกันไปในแต่ละอุปกรณ์