ไม่ใช่แค่ข้อมูลของคุณเท่านั้น
ปกป้องเอกสารของคุณเองเป็นความชอบส่วนบุคคล บัญชีเงินเดือนนั้นแตกต่างออกไป: มันเก็บรายละเอียดบัญชีธนาคาร หมายเลขผู้เสียภาษี ที่อยู่ และบางครั้งก็เป็นข้อมูลคนเข้าเมืองหรือข้อมูลทางการแพทย์ของคนอื่น หากแล็ปท็อปหายไป นั่นคือความเสี่ยงของพวกเขาไม่ใช่แค่ของคุณ และในหลายพื้นที่มันยังนำมาซึ่งข้อผูกมัดที่คุณไม่อยากมาค้นพบในภายหลัง
นั่นคือเหตุผลที่แท้จริงที่จะจัดการกับเนื้อหานี้ให้แตกต่างจากส่วนที่เหลือของเครื่อง และมันไม่ได้ถูกแก้ปัญหาด้วยการเข้าสู่ระบบอุปกรณ์ รหัสผ่านเข้าสู่ระบบจะกำหนดว่าใครสามารถลงชื่อเข้าใช้ระบบปฏิบัติการได้ ดึงไดรฟ์ออกและเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น แล้วไฟล์ก็จะเปิดได้เหมือนไฟล์อื่นๆ ทั่วไป
แยกตู้นิรภัย เพราะสิ่งเหล่านี้คืองานที่แยกกัน
บัญชีเงินเดือน บันทึกพนักงาน และเอกสารภาษีถูกนำมาใช้โดยผู้คนที่แตกต่างกันในเวลาที่ต่างกัน และแทบจะไม่มีเหตุผลเลยที่ทั้งสามอย่างจะต้องเปิดพร้อมกัน Vaultine รองรับตู้นิรภัยที่แยกจากกันได้มากเท่าที่คุณต้องการ โดยแต่ละตู้มีเนื้อหาของตัวเอง ดังนั้นการเปิดบัญชีที่คุณต้องการสำหรับการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มจึงไม่ได้เปิดเผยสัญญาของทุกคนด้วย
การนำเข้าโฟลเดอร์มีความสำคัญในการไปถึงจุดนั้น: ไดเรกทอรีบัญชีหรือฝ่ายบุคคลที่มีอยู่สามารถนำเข้ามาได้ทั้งหมด โครงสร้างยังคงเดิม แทนที่จะถูกสร้างใหม่ทีละไฟล์ในตอนท้ายของวันทำงาน
ปัญหาคอมพิวเตอร์หลังร้าน
ธุรกิจขนาดเล็กแทบจะไม่มีคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่องต่อคน มักจะมีเครื่องอยู่หลังร้าน และใครก็ตามที่จำเป็นต้องใช้ก็ใช้มัน ซึ่งบ่อยครั้งจะลงชื่อเข้าใช้ในบัญชีเดียวกัน
ตู้นิรภัยของ Vaultine จะเปิดด้วยรูปแบบ 5x5 หรือ PIN 6 หลักของตัวเอง ซึ่งแยกจากการเข้าสู่ระบบที่ใช้ร่วมกันนั้น ดังนั้นรหัสผ่านคอมพิวเตอร์ที่ทุกคนรู้จึงไม่ใช่สิ่งที่ขวางกั้นระหว่างพนักงานและไฟล์บัญชีเงินเดือน การล็อกอัตโนมัติแบบซ่อนตัวจะจัดการส่วนที่เหลือ: ตู้นิรภัยจะปิดและคีย์จะถูกล้างออกจากหน่วยความจำทันทีที่แอปถูกย่อขนาด ดังนั้นการเดินออกไปจากเคาน์เตอร์จึงไม่ปล่อยให้มันเปิดทิ้งไว้
ขีดจำกัดของสิ่งนี้
จงชัดเจนเกี่ยวกับขีดจำกัดก่อนที่คุณจะสร้างกระบวนการขึ้นมา Vaultine ถูกออกแบบมาสำหรับบุคคลเดียวที่จัดการตู้นิรภัยของตนเอง ไม่มีบัญชีทีม ไม่มีการบริหารจัดการส่วนกลาง และไม่มีวิธีให้สิทธิ์ผู้ทำบัญชีเข้าถึงตู้นิรภัยตู้หนึ่งและเพิกถอนได้ในภายหลัง
นั่นเหมาะกับธุรกิจที่เจ้าของบริหารเองซึ่งคนๆ หนึ่งเก็บรักษาบันทึกที่ละเอียดอ่อนและต้องการให้พวกมันถูกเข้ารหัสอย่างเหมาะสมบนอุปกรณ์ที่พวกเขาใช้อยู่แล้ว หากคุณต้องการให้หลายคนทำงานจากบันทึกที่ได้รับการปกป้องแบบเดียวกันด้วยการเข้าถึงแบบมีการจัดการ นั่นคือหมวดหมู่ของเครื่องมือที่ต่างออกไป และคุณควรซื้อสิ่งนั้นแทน
