Đó không chỉ là dữ liệu của riêng bạn
Bảo vệ tài liệu của riêng bạn là một sự ưu tiên. Bảng lương thì khác: nó chứa các chi tiết ngân hàng, mã số thuế, địa chỉ và đôi khi là thông tin nhập cư hoặc y tế của những người khác. Nếu máy tính xách tay biến mất, đó là sự phơi bày của họ, không chỉ của bạn, và ở hầu hết các nơi nó cũng mang theo những nghĩa vụ pháp lý mà bạn sẽ không muốn phát hiện ra sau khi sự việc đã rồi.
Đó là lý do thực sự để xử lý tài liệu này khác với phần còn lại của máy móc, và việc đăng nhập thiết bị không giải quyết được vấn đề này. Mật khẩu đăng nhập quyết định ai có thể đăng nhập vào hệ điều hành. Kéo ổ đĩa ra, kết nối nó với một máy tính khác và các tệp sẽ mở ra giống như mọi tệp khác.
Các két riêng biệt, bởi vì đây là các công việc riêng biệt
Bảng lương, hồ sơ nhân viên và tài liệu thuế được những người khác nhau sử dụng vào các thời điểm khác nhau, và hiếm có lý do gì để cả ba cùng mở cùng một lúc. Vaultine hỗ trợ nhiều két riêng biệt như bạn cần, mỗi két có nội dung riêng của nó, vì vậy việc mở các tài khoản bạn cần cho tờ khai VAT không đồng nghĩa với việc phơi bày hợp đồng của mọi người.
Nhập thư mục quan trọng đối với việc đó: một thư mục kế toán hoặc nhân sự hiện có sẽ đi vào một cách trọn vẹn, cấu trúc nguyên vẹn, thay vì được xây dựng lại từng tệp một vào cuối ngày làm việc.
Vấn đề máy tính ở văn phòng phía sau
Các doanh nghiệp nhỏ hiếm khi có một máy tính cho mỗi người. Có một cỗ máy ở phía sau, và ai cần thì dùng nó, thường là đăng nhập vào cùng một tài khoản.
Két của Vaultine mở bằng mẫu vẽ 5x5 hoặc mã PIN sáu chữ số riêng, tách biệt khỏi đăng nhập chung đó, vì vậy mật khẩu máy tính mà mọi người đều biết không phải là thứ đứng giữa một nhân viên và tệp bảng lương. Khóa tự động ẩn bao trọn phần còn lại: két đóng lại và các khóa bị xóa khỏi bộ nhớ ngay khi ứng dụng bị thu nhỏ, vì vậy việc rời khỏi quầy không làm nó mở ra phía sau bạn.
Giới hạn của công cụ này
Hãy nắm rõ giới hạn trước khi bạn xây dựng một quy trình trên nó. Vaultine được thiết kế cho một cá nhân tự quản lý các két của riêng họ. Không có tài khoản nhóm, không có quản trị trung tâm và không có cách nào để cấp cho người làm sổ sách quyền truy cập vào một két và sau đó thu hồi nó.
Điều này phù hợp với một doanh nghiệp tự quản lý, nơi một người nắm giữ các hồ sơ nhạy cảm và muốn chúng được mã hóa đúng cách trên các thiết bị họ đã sử dụng. Nếu bạn cần nhiều người làm việc từ cùng một hồ sơ được bảo vệ với quyền truy cập được quản lý, thì đó là một phân khúc công cụ khác và bạn nên mua nó thay thế.
