Vaultine für Anwälte — Mandantendateien getrennt und verschlüsselt aufbewahren

Die Situation

—Die Dokumente oder Fotos eines Mandanten sollten sich nicht in derselben Kamerarolle oder in demselben Ordner befinden wie Ihre eigenen persönlichen Dateien.

—Mehrere aktive Fälle bedeuten mehrere Materialsätze, die sich nicht miteinander vermischen sollten.

—Ein Laptop, der im Büro verwendet wird, und ein Telefon, das zwischen Besprechungen genutzt wird, sollten dieselben geschützten Dateien enthalten, nicht zwei verschiedene Kopien.

—Ein vorhandener Fallordner muss als Ordner eingebracht werden, nicht als eine Datei, die einzeln hereingezogen wird.

—Ein Telefon, das verloren geht, beschlagnahmt oder einfach von jemand anderem eingesehen wird, sollte nicht dazu führen, dass Mandantenmaterial lesbar wird.

Was hilft

Mehrere separate Tresore

Bewahren Sie jeden Mandanten oder Fall in einem eigenen Tresor auf, getrennt von Ihren persönlichen Dateien und voneinander.

Ordner-Import

Bringen Sie ein gesamtes Verzeichnis vorhandener Falldateien auf einmal ein und bewahren Sie die Struktur, in der es sich bereits befand.

Zero-Knowledge-Design

Verschlüsselungsschlüssel werden auf dem Gerät aus Ihrem Code abgeleitet und verlassen es nie — es gibt kein Konto und keinen Server, der eine Kopie Ihrer Dateien oder Ihres Schlüssels speichert.

Funktioniert unter Windows, macOS, iOS und Android

Dieselben Tresore auf dem Laptop, den Sie im Büro verwenden, und dem Telefon, das Sie zwischen Besprechungen bei sich tragen.

Duress Vault

Ein dritter Code öffnet einen leeren Tresor und löscht dabei die echten, für den Fall, dass ein Gerät unter Umständen gezwungenermaßen geöffnet wird, die Sie nicht kontrollieren. Danach wird dieser Tresor einfach zu Ihrem Haupttresor, ohne dass eine leere Hülle zurückbleibt.

Kein Konto oder E-Mail zur Anmeldung

Nichts verbindet einen Tresor mit Ihrer Identität, außer dem Code, den Sie dafür festlegen.

Separate Tresore, nicht ein Ordner, in dem sich alles befindet

Das praktische Problem, Mandantenmaterial neben allem anderen auf einem Gerät aufzubewahren, ist nicht abstrakt — es ist der Moment, in dem jemand anderes auf das Telefon schaut, sei es die IT-Abteilung, ein Beweisstück im Gerichtssaal oder ein verlorenes Gerät. Vaultine unterstützt so viele separate Tresore, wie Sie benötigen, sodass ein Fall völlig getrennt von Ihren eigenen Dateien und von jedem anderen Fall existieren kann.

Der Ordner-Import ist aus demselben Grund wichtig: Ein bestehendes Verzeichnis mit Falldateien wird als Ordner mit intakter Struktur eingebracht, anstatt Datei für Datei neu aufgebaut zu werden.

Keine Kopie irgendwo anders als auf dem Gerät

Der Verschlüsselungsschlüssel von Vaultine wird aus Ihrem Code auf dem Gerät selbst abgeleitet und verlässt es nie. Es gibt kein Konto, das einen Tresor an Ihren Namen bindet, und keinen Server, der eine Kopie der Dateien oder des Schlüssels speichert. Das ist eine sachliche Beschreibung der Architektur, keine Behauptung über die Einhaltung einer bestimmten ethischen Mauer oder regulatorischen Regel — diese Beurteilungen müssen Sie treffen. Was es jedoch bedeutet, ist, dass es keine Kopie auf Anbieterseite gibt, die jemand anderes in Ihrem Namen anfordern oder verlieren könnte.

Eine Reihe von Tresoren, jedes Gerät, das Sie tatsächlich nutzen

Ein Tresor, der auf dem Laptop im Büro eingerichtet wurde, ist derselbe Tresor auf dem Telefon, das zwischen Besprechungen genutzt wird — Vaultine läuft unter Windows, macOS, iOS und Android als native Apps, nicht als reines mobiles Tool, das später auf einem Desktop aufgepfropft wird.

Zusammenfassung

Dies ist eine Beschreibung dessen, was die Software tut, keine Behauptung über die Erfüllung einer bestimmten ethischen oder regulatorischen Verpflichtung — diese Entscheidungen können nur Sie und Ihre Rechtsanwaltskammer treffen. Was Vaultine bietet, ist eine sachliche Feststellung: Mandantenmaterial, das in einem eigenen verschlüsselten Tresor aufbewahrt wird, getrennt von Ihren eigenen Dateien und denen anderer Mandanten, ohne ein Konto und ohne einen Server auf unserer Seite, der eine Kopie davon speichert.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich für verschiedene Mandanten oder Fälle separate Tresore führen?

Ja. Vaultine unterstützt so viele separate Tresore, wie Sie benötigen, sodass jeder Mandant oder Fall von den anderen und von Ihren persönlichen Dateien getrennt aufbewahrt werden kann.

Haben Vaultine oder Mitarbeiter von Vaultine Zugriff auf den Inhalt meines Tresors?

Nein. Der Verschlüsselungsschlüssel wird aus Ihrem Code auf Ihrem Gerät abgeleitet und verlässt es nie. Es gibt kein Konto und keinen Server, der Ihre Dateien oder Ihren Schlüssel speichert, daher gibt es auf unserer Seite nichts, worauf man zugreifen könnte.

Kann ich einen ganzen Ordner mit Falldateien auf einmal importieren?

Ja — der Ordner-Import bringt eine vollständige Verzeichnisstruktur ein, anstatt Dateien einzeln anzufordern.

Ist derselbe Tresor auf meinem Laptop und meinem Telefon verfügbar?

Ja. Vaultine läuft unter Windows, macOS, iOS und Android, sodass die Tresore, die Sie einrichten, auf jedem Gerät dieselben sind und nicht separate Kopien, die Sie synchron halten müssen.

Einige Mandantendateien sollten nicht neben Ihren eigenen Fotos liegen.