Vaultine für Freiberufler — Ein Gerät, Dateien mehrerer Kunden

Die Situation

—Verträge, Rechnungen und vertrauliche Briefings von mehreren Kunden, die in einem Dokumentenordner liegen.

—Bildschirmfreigabe während eines Anrufs und die Notwendigkeit, eine Datei zu öffnen, ohne dass der Name eines anderen Kunden im selben Fenster sichtbar ist.

—Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), die besagt, dass Kundenmaterial sicher aufbewahrt wird, auf einem Laptop, bei dem 'sicher' derzeit ein Anmeldepasswort bedeutet.

—Ein abgeschlossenes Projekt, das Sie vertraglich aufbewahren müssen, das aber nicht jahrelang offen zugänglich sein sollte.

—Ein gestohlener Laptop, der gleichzeitig Ihre eigenen Steuerunterlagen und die vertrauliche Arbeit von vier Kunden enthält.

Was hilft

Mehrere separate Tresore

Ein Tresor pro Kunde, getrennt voneinander und von Ihren eigenen persönlichen und finanziellen Dateien.

Ordner-Import

Bringen Sie einen bestehenden Kundenordner als Ganzes mit intakter Struktur ein, anstatt Dateien einzeln zu verschieben.

Zero-Knowledge-Design

Der Schlüssel wird aus Ihrem Code auf Ihrem Gerät abgeleitet und verlässt es nie. Es gibt kein Konto und keinen Server, der Ihre Dateien oder Ihren Schlüssel speichert.

Stealth Auto-Lock

Der Tresor wird gesperrt und kryptografische Schlüssel werden in dem Moment aus dem Speicher gelöscht, in dem die App minimiert wird, was bei einem Anruf mit Bildschirmfreigabe wichtig ist.

Sicherer integrierter Viewer

Öffnen Sie Dokumente und PDFs im Tresor, sodass nichts in einen Ordner entschlüsselt wird, den eine andere App oder ein Backup erreichen könnte.

Funktioniert unter Windows, macOS, iOS und Android

Dieselben Tresore auf dem Laptop, von dem aus Sie arbeiten, und dem Telefon, auf dem Sie Kunden antworten.

Es häuft sich an, anstatt einfach zu passieren

Kein Freiberufler entscheidet sich dafür, das vertrauliche Material mehrerer Kunden in einem ungeschützten Ordner aufzubewahren. Es kommt ein Projekt nach dem anderen an, und im dritten Jahr enthält ein einziger Laptop Verträge, Briefings, Zugangsdaten und fertige Arbeiten, die Personen gehören, die alle davon ausgingen, dass sie die Einzigen sind.

Das ist die tatsächliche Gefährdung, und sie wird nicht durch ein Anmeldepasswort gelöst. Ein Anmeldepasswort entscheidet darüber, wer sich beim Betriebssystem anmelden darf. Ziehen Sie das Laufwerk heraus, schließen Sie es woanders an, und die Dateien öffnen sich wie alle anderen Dateien.

Ein Tresor pro Kunde, nicht eine große verschlossene Kiste

Vaultine unterstützt so viele separate Tresore, wie Sie benötigen, jeder mit seinem eigenen Inhalt. Das Material eines Kunden liegt nicht neben dem eines anderen, was sowohl praktisch als auch vertraglich von Bedeutung ist: Wenn Sie jemals gefragt werden, was die Dateien eines bestimmten Kunden schützt, ist „Sie befinden sich in ihrem eigenen verschlüsselten Tresor“ eine bessere Antwort als „Sie befinden sich in einem Ordner auf meinem Laptop.“

Der Ordner-Import macht dies realistisch. Ein bestehendes Kundenverzeichnis wird als Ganzes mit intakter Struktur eingebracht, anstatt Datei für Datei neu aufgebaut zu werden.

Das Problem der Bildschirmfreigabe

Das alltägliche Risiko ist kein Dieb, es ist ein geteilter Bildschirm. Stealth Auto-Lock von Vaultine schließt den Tresor und löscht die Schlüssel aus dem Speicher in dem Moment, in dem die App minimiert wird, sodass der Wechsel zu Ihrem Browser mitten im Anruf keinen offenen Tresor im Hintergrund hinterlässt. Der integrierte Viewer hilft aus demselben Grund: Dateien werden innerhalb des Tresors geöffnet, anstatt in einen Ordner entschlüsselt zu werden, den etwas anderes indizieren oder sichern könnte.

Dieselben Tresore auf jedem Gerät, von dem aus Sie arbeiten

Kundenarbeiten folgen Ihnen zwischen einem Laptop und einem Telefon und oft noch einem zweiten Rechner. Vaultine läuft nativ unter Windows, macOS, iOS und Android, ohne dass ein Konto alles miteinander verbindet, sodass die Tresore, die Sie einrichten, überall dieselben sind, anstatt dass sich separate Kopien auseinanderentwickeln.

Zusammenfassung

Niemand nimmt sich vor, die vertraulichen Dateien von vier Kunden in einem ungeschützten Ordner aufzubewahren. Es häuft sich einfach an, ein Projekt nach dem anderen, bis ein einziger verlorener Laptop ein Problem mit den Namen mehrerer anderer Personen darauf darstellt. Vaultine gibt jedem Kunden seinen eigenen verschlüsselten Tresor auf demselben Gerät, von dem aus Sie bereits arbeiten, und macht das Verschieben eines bestehenden Ordners zu einer Aufgabe, die in einem Schritt erledigt ist, anstatt zu einer lästigen Pflicht, die Sie aufschieben.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich für jeden Kunden einen separaten Tresor führen?

Ja. Vaultine Pro unterstützt so viele separate Tresore, wie Sie benötigen, sodass das Material eines Kunden niemals neben dem eines anderen liegen muss. Die kostenlose Version deckt einen Tresor mit bis zu 10 Dateien ab, was ausreicht, um es auszuprobieren, anstatt eine vollständige Kundenliste zu verwalten.

Speichert Vaultine eine Kopie der Dateien meiner Kunden?

Nein. Der Verschlüsselungsschlüssel wird aus Ihrem Code auf Ihrem Gerät abgeleitet und verlässt es nie, und es gibt kein Konto oder keinen Server, der Ihre Dateien speichert. Das optionale verschlüsselte Backup in Ihrer eigenen Dropbox wird verschlüsselt, bevor es das Gerät verlässt, sodass es auch dort unlesbar ist.

Was passiert, wenn ich die App während einer Bildschirmfreigabe minimiere?

Stealth Auto-Lock schließt den Tresor und löscht die kryptografischen Schlüssel aus dem Speicher, sobald die App minimiert wird, sodass ein offengelassener Tresor dort nicht wartet, wenn Sie das Fenster wechseln.

Kann ich einen bestehenden Kundenordner verschieben, ohne die Struktur neu aufbauen zu müssen?

Ja. Der Ordner-Import bringt ein vollständiges Verzeichnis mit intakter Struktur ein, anstatt von Ihnen zu verlangen, es Datei für Datei neu aufzubauen.

Die Dateien von drei Kunden sollten sich nicht einen Ordner teilen.