Vaultine pour les avocats — Garder les dossiers clients séparés et chiffrés

Situations concernées

—Les documents ou photos d'un client ne devraient pas partager une pellicule ou un dossier avec vos propres fichiers personnels.

—Plusieurs affaires en cours signifient plusieurs ensembles de documents qui ne devraient pas se mélanger.

—Un ordinateur portable utilisé au bureau et un téléphone utilisé entre les réunions devraient contenir les mêmes fichiers protégés, et non deux copies différentes.

—Un dossier d'affaire existant doit être importé en tant que dossier, et non glissé un fichier à la fois.

—Un téléphone perdu, saisi ou simplement examiné par quelqu'un d'autre ne devrait pas signifier que le matériel client devient lisible.

Ce qui vous protège

Plusieurs coffres-forts distincts

Gardez chaque client ou affaire dans son propre coffre-fort, séparé de vos fichiers personnels et les uns des autres.

Importation de dossier

Importez un répertoire entier de dossiers d'affaires existants en une seule fois, en préservant la structure dans laquelle il se trouvait déjà.

Conception à connaissance nulle

Les clés de chiffrement sont dérivées sur l'appareil à partir de votre code et ne le quittent jamais — il n'y a aucun compte et aucun serveur détenant une copie de vos fichiers ou de votre clé.

Fonctionne sur Windows, macOS, iOS et Android

Les mêmes coffres-forts sur l'ordinateur portable que vous utilisez au bureau et le téléphone que vous transportez entre les réunions.

Duress Vault

Un troisième code ouvre un coffre-fort vide et efface les vrais au passage, pour un appareil qui est forcé d'être ouvert dans des circonstances que vous ne contrôlez pas. Ensuite, ce coffre-fort devient simplement votre coffre-fort principal, sans coquille vide laissée derrière.

Aucun compte ou e-mail pour s'inscrire

Rien ne relie un coffre-fort à votre identité au-delà du code que vous avez défini pour lui.

Des coffres-forts distincts, pas un seul dossier avec tout dedans

Le problème pratique lié au fait de conserver le matériel client à côté de tout le reste sur un appareil n'est pas abstrait — c'est le moment où quelqu'un d'autre regarde le téléphone, que ce soit le service informatique, une pièce à conviction au tribunal ou un appareil perdu. Vaultine prend en charge autant de coffres-forts distincts que vous en avez besoin, de sorte qu'une affaire peut vivre entièrement séparée de vos propres fichiers et de toutes les autres affaires.

L'importation de dossier est importante pour la même raison : un répertoire de fichiers de cas existant est importé en tant que dossier, avec sa structure intacte, au lieu d'être reconstruit un fichier à la fois.

Aucune copie nulle part ailleurs que sur l'appareil

La clé de chiffrement de Vaultine est dérivée de votre code sur l'appareil lui-même et ne le quitte jamais. Il n'y a aucun compte liant un coffre-fort à votre nom, et aucun serveur ne détenant une copie des fichiers ou de la clé. Il s'agit d'une description factuelle de l'architecture, et non d'une affirmation sur la satisfaction d'un mur éthique ou d'une règle réglementaire spécifique — ces jugements vous appartiennent. Ce que cela signifie, c'est qu'il n'y a pas de copie côté fournisseur pour que quelqu'un d'autre puisse en faire la demande ou la perdre à votre place.

Un ensemble de coffres-forts, chaque appareil que vous utilisez réellement

Un coffre-fort configuré sur l'ordinateur portable du bureau est le même coffre-fort sur le téléphone utilisé entre les réunions — Vaultine fonctionne sur Windows, macOS, iOS et Android en tant qu'applications natives, et non comme un outil exclusivement mobile greffé sur un ordinateur de bureau par la suite.

L'essentiel

Il s'agit d'une description de ce que fait le logiciel, et non d'une affirmation concernant le respect d'une obligation éthique ou réglementaire particulière — ce sont des décisions que vous et votre barreau êtes les seuls à pouvoir prendre. Ce que propose Vaultine est factuel : le matériel client est conservé dans son propre coffre-fort chiffré, séparé de vos propres fichiers et de ceux des autres clients, sans compte et sans serveur de notre côté détenant une copie de quoi que ce soit.

Foire aux questions

Puis-je conserver des coffres-forts distincts pour des clients ou des affaires distincts ?

Oui. Vaultine prend en charge autant de coffres-forts distincts que vous en avez besoin, de sorte que chaque client ou affaire peut être séparé des autres et de vos fichiers personnels.

Est-ce que Vaultine ou quelqu'un chez Vaultine a accès à ce qu'il y a dans mon coffre-fort ?

Non. La clé de chiffrement est dérivée de votre code sur votre appareil et ne le quitte jamais. Il n'y a aucun compte et aucun serveur détenant vos fichiers ou votre clé, il n'y a donc rien de notre côté auquel accéder.

Puis-je importer un dossier entier de fichiers de cas en une seule fois ?

Oui — l'importation de dossier importe une structure de répertoire complète plutôt que d'exiger les fichiers un par un.

Le même coffre-fort est-il disponible sur mon ordinateur portable et mon téléphone ?

Oui. Vaultine fonctionne sur Windows, macOS, iOS et Android, de sorte que les coffres-forts que vous configurez sont les mêmes sur chaque appareil, et non des copies distinctes que vous devez synchroniser.

Certains dossiers clients ne devraient pas se trouver à côté de vos propres photos.