Vaultine pour les indépendants — Un seul appareil, les fichiers de plusieurs clients

Situations concernées

—Contrats, factures et briefs confidentiels de plusieurs clients vivant dans un seul dossier Documents.

—Le partage d'écran lors d'un appel et le besoin d'ouvrir un fichier sans que le nom d'un autre client ne soit visible dans la même fenêtre.

—Un accord de confidentialité (NDA) qui stipule que le matériel du client sera gardé sécurisé, sur un ordinateur portable où «  sécurisé  » signifie actuellement un mot de passe de connexion.

—Un projet terminé que vous êtes censé conserver contractuellement, mais qui ne devrait pas rester à la vue de tous pendant des années.

—Un ordinateur portable volé qui contient vos propres dossiers fiscaux et le travail confidentiel de quatre clients en même temps.

Ce qui vous protège

Plusieurs coffres-forts distincts

Un coffre-fort par client, gardé séparé les uns des autres et de vos propres fichiers personnels et financiers.

Importation de dossier

Importez un dossier client existant dans son intégralité, structure intacte, plutôt que de déplacer les fichiers un par un.

Conception à connaissance nulle

La clé est dérivée de votre code sur votre appareil et ne le quitte jamais. Il n'y a aucun compte et aucun serveur détenant vos fichiers ou votre clé.

Verrouillage automatique furtif

Le coffre-fort se verrouille et les clés cryptographiques sont effacées de la mémoire au moment où l'application est minimisée, ce qui est important lors d'un appel que vous partagez à l'écran.

Visionneuse sécurisée intégrée

Ouvrez des documents et des PDF à l'intérieur du coffre-fort, de sorte que rien n'est déchiffré dans un dossier qu'une autre application ou sauvegarde pourrait atteindre.

Fonctionne sur Windows, macOS, iOS et Android

Les mêmes coffres-forts sur l'ordinateur portable depuis lequel vous travaillez et le téléphone sur lequel vous répondez aux clients.

Cela s'accumule plutôt que de se produire d'un coup

Aucun indépendant ne décide de conserver le matériel confidentiel de plusieurs clients dans un seul dossier non protégé. Cela arrive un projet à la fois, et au bout de trois ans, un seul ordinateur portable contient des contrats, des briefs, des identifiants et des travaux terminés appartenant à des personnes qui supposaient chacune être la seule.

C'est là l'exposition réelle, et cela n'est pas résolu par un mot de passe de connexion. Un mot de passe de connexion décide qui peut se connecter au système d'exploitation. Retirez le disque, connectez-le ailleurs, et les fichiers s'ouvrent comme n'importe quels autres fichiers.

Un coffre-fort par client, pas une grande boîte verrouillée

Vaultine prend en charge autant de coffres-forts distincts que vous en avez besoin, chacun avec son propre contenu. Le matériel d'un client ne se trouve pas à côté de celui d'un autre, ce qui a une importance à la fois pratique et contractuelle : si on vous demande un jour ce qui protège les fichiers d'un client particulier, « ils sont dans leur propre coffre-fort chiffré » est une meilleure réponse que « ils sont dans un dossier sur mon ordinateur portable ».

L'importation de dossier est ce qui rend cela réaliste. Un répertoire client existant est importé dans son intégralité, structure intacte, au lieu d'être reconstruit un fichier à la fois.

Le problème du partage d'écran

Le risque quotidien n'est pas un voleur, c'est un écran partagé. Le verrouillage automatique furtif de Vaultine ferme le coffre-fort et efface les clés de la mémoire au moment où l'application est minimisée, de sorte que passer à votre navigateur en plein appel ne laisse pas un coffre-fort ouvert derrière lui. La visionneuse intégrée aide pour la même raison : les fichiers s'ouvrent à l'intérieur du coffre-fort plutôt que d'être déchiffrés dans un dossier que quelque chose d'autre pourrait indexer ou sauvegarder.

Les mêmes coffres-forts sur chaque appareil avec lequel vous travaillez

Le travail client vous suit entre un ordinateur portable et un téléphone, et souvent une deuxième machine. Vaultine fonctionne de manière native sur Windows, macOS, iOS et Android, sans compte liant le tout, de sorte que les coffres-forts que vous configurez sont les mêmes partout plutôt que des copies distinctes s'éloignant les unes des autres.

L'essentiel

Personne n'a l'intention de garder les fichiers confidentiels de quatre clients dans un seul dossier non protégé. Cela s'accumule simplement, un projet à la fois, jusqu'à ce qu'un seul ordinateur portable perdu soit un problème avec les noms de plusieurs autres personnes dessus. Vaultine donne à chaque client son propre coffre-fort chiffré sur le même appareil depuis lequel vous travaillez déjà, et fait du déplacement d'un dossier existant une tâche en une seule étape plutôt qu'une corvée que vous repoussez.

Foire aux questions

Puis-je garder un coffre-fort distinct pour chaque client ?

Oui. Vaultine Pro prend en charge autant de coffres-forts distincts que vous en avez besoin, de sorte que le matériel d'un client ne se trouve jamais à côté de celui d'un autre. La version gratuite couvre un coffre-fort de 10 fichiers maximum, ce qui est suffisant pour l'essayer plutôt que de gérer une liste complète de clients.

Vaultine conserve-t-il une copie des fichiers de mes clients ?

Non. La clé de chiffrement est dérivée de votre code sur votre appareil et ne le quitte jamais, et il n'y a aucun compte ou serveur détenant vos fichiers. La sauvegarde chiffrée facultative vers votre propre Dropbox est chiffrée avant de quitter l'appareil, de sorte qu'elle y est également illisible.

Que se passe-t-il si je minimise l'application pendant un partage d'écran ?

Le verrouillage automatique furtif ferme le coffre-fort et efface les clés cryptographiques de la mémoire dès que l'application est minimisée, de sorte qu'un coffre-fort laissé ouvert ne vous y attend pas lorsque vous changez de fenêtre.

Puis-je importer un dossier client existant sans refaire la structure ?

Oui. L'importation de dossier importe un répertoire complet avec sa structure intacte, plutôt que de vous obliger à le reconstruire fichier par fichier.

Les fichiers de trois clients ne devraient pas partager un seul dossier.