Vaultine szabadúszóknak — egy eszköz, több ügyfél fájljai

Milyen helyzetekre nyújt megoldást

—Több ügyfél szerződései, számlái és bizalmas projektanyagai egyetlen közös Dokumentumok mappában hevernek.

—Képernyőmegosztás egy hívás közben, amikor úgy kell megnyitnod egy fájlt, hogy közben egy másik ügyfél neve ne látszódjon ugyanabban az ablakban.

—Titoktartási megállapodás (NDA), amely előírja az ügyfélanyagainak biztonságos tárolását egy olyan laptopon, ahol a „biztonság” jelenleg a bejelentkezési jelszót jelenti.

—Egy lezárt projekt, amelyet szerződés szerint meg kell őrizned, de nem kellene éveken át védtelenül szem előtt hagynod.

—Egy ellopott laptop, amelyen a saját adóbevallásaid és négy ügyfél bizalmas munkái egyszerre vannak rajta.

Ami a védelmet biztosítja

Több különálló széf

Ügyfelenként külön széf, egymástól és a saját személyes, illetve pénzügyi fájljaidtól is elkülönítve.

Mappaimportálás

Emelj át egy meglévő ügyfélmappát egyben, a mappaszerkezet megtartásával, ahelyett, hogy egyesével mozgatnád a fájlokat.

Zero-knowledge felépítés

A kulcs a kódodból, közvetlenül az eszközödön jön létre, és soha nem hagyja el azt. Nincs fiók és nincs olyan szerver, amely a fájljaidat vagy a kulcsodat tárolná.

Rejtett automatikus zárolás

A széf zárolódik, a kriptográfiai kulcsok pedig törlődnek a memóriából abban a pillanatban, ahogy lekicsinyíted az alkalmazást — ami különösen fontos képernyőmegosztásos hívások közben.

Biztonságos belső megjelenítő

Nyisd meg a dokumentumokat és a PDF-eket a széfen belül, így semmi sem fejtődik vissza olyan mappába, amelyhez egy másik alkalmazás vagy biztonsági mentés hozzáférhetne.

Működik Windowson, macOS-en, iOS-en és Androidon

Ugyanazok a széfek a munkához használt laptopodon és a telefonodon, amelyről az ügyfeleknek válaszolsz.

Nem egyszerre történik, hanem felhalmozódik

Egyetlen szabadúszó sem dönt úgy tudatosan, hogy több ügyfél bizalmas anyagait egyetlen védtelen mappában fogja tartani. Projektről projektre gyűlik össze, és a harmadik évre egyetlen laptopon sorakoznak a szerződések, projektanyagok, hozzáférések és kész munkák olyan emberektől, akik mind abban a hitben voltak, hogy csak az övék van ott.

Ez a valódi kockázat, és ezt nem oldja meg egy bejelentkezési jelszó. A bejelentkezési jelszó csak azt dönti el, ki léphet be az operációs rendszerbe. Ha kiveszik a meghajtót és csatlakoztatják egy másik géphez, a fájlok bármely más fájlhoz hasonlóan megnyílnak.

Ügyfelenként külön széf, nem egyetlen nagy lezárt doboz

A Vaultine annyi különálló széfet támogat, amennyire szükséged van, mindegyiket saját tartalommal. Az egyik ügyfél anyagai nem kerülnek a másikéi mellé, ami gyakorlati és szerződéses szempontból egyaránt számít: ha valaha megkérdezik, mi védi egy adott ügyfél fájljait, a „saját titkosított széfben vannak” sokkal jobb válasz, mint a „rajta vannak egy mappában a laptopomon”.

A mappaimportálás teszi mindezt a gyakorlatban is kivitelezhetővé. Egy meglévő ügyfélkönyvtár egyben, a szerkezetét megőrizve kerül be, ahelyett, hogy fájlonként kellene újraépíteni.

A képernyőmegosztás problémája

A hétköznapi kockázatot nem a tolvajok jelentik, hanem a megosztott képernyő. A Vaultine rejtett automatikus zárolása abban a pillanatban lezárja a széfet és törli a kulcsokat a memóriából, ahogy lekicsinyíted az alkalmazást, így ha hívás közben átváltasz a böngészőre, nem marad nyitva a széf a háttérben. A beépített megjelenítő ugyanezen okból hasznos: a fájlok a széfen belül nyílnak meg, ahelyett, hogy visszafejtve egy olyan mappába kerülnének, amelyet valami más indexelhet vagy lementhet.

Ugyanazok a széfek minden eszközön, amelyen dolgozol

Az ügyfélmunkák elkísérnek a laptopod és a telefonod — sőt gyakran egy második gép — között. A Vaultine natívan fut Windowson, macOS-en, iOS-en és Androidon, anélkül, hogy bármilyen fiók kötné össze őket, így a beállított széfjeid mindenhol ugyanazok maradnak, nem pedig különálló, egymástól lassan eltávolodó másolatok.

A lényeg

Senki sem tervezi el előre, hogy négy ügyfél bizalmas fájljait egyetlen védtelen mappában tartja. Ez egyszerűen felhalmozódik, projektről projektre, mígnem egyetlen elveszett laptop máris több másik ember nevével fémjelzett problémává válik. A Vaultine minden ügyfélnek saját titkosított széfet ad ugyanazon az eszközön, amelyen amúgy is dolgozol, egy meglévő mappa átemelését pedig egylépéses műveletté teszi egy halogatott nyűg helyett.

Gyakran ismételt kérdések

Fenntarthatok külön széfet minden egyes ügyfélnek?

Igen. A Vaultine Pro annyi különálló széfet támogat, amennyire csak szükséged van, így az egyik ügyfél anyagai soha nem kerülnek egy másikéi mellé. A Free verzió egy széfet és legfeljebb 10 fájlt biztosít, ami a kipróbáláshoz elegendő, teljes ügyféllisták kezeléséhez viszont nem.

Tárol a Vaultine másolatot az ügyfeleim fájljaiból?

Nem. A titkosítási kulcs a kódodból, közvetlenül az eszközödön jön létre, és soha nem hagyja el azt, továbbá nincs fiók vagy szerver, amely a fájljaidat tárolná. A saját Dropboxodba készített opcionális, titkosított biztonsági mentés még azelőtt titkosítódik, hogy elhagyná az eszközt, így ott is olvashatatlan.

Mi történik, ha képernyőmegosztás közben lekicsinyítem az alkalmazást?

A rejtett automatikus zárolás azonnal lezárja a széfet, és törli a kriptográfiai kulcsokat a memóriából, amint lekicsinyíted az alkalmazást, így ablakváltáskor nem marad nyitva felejtett széf a háttérben.

Áthelyezhetek egy meglévő ügyfélmappát anélkül, hogy újra fel kellene építenem a szerkezetét?

Igen. A mappaimportálás a teljes könyvtárat átemeli az eredeti szerkezet megtartásával, így nem kell fájlról fájlra újraépítened.

Három ügyfél fájljainak nem szabadna egyetlen közös mappában lenniük.