Kliensenként külön széf, nem egyetlen lezárt mappa

Ebben a munkában a gyakorlati kockázat ritkán látványos. Sokkal inkább az, amikor egy teljes kliensállomány jegyzetei ugyanabban a dokumentummappában ülnek egy laptopon, ahol az e-mailjeid, a fotóid és az adóbevallásod is van — és mindent ugyanaz az egyetlen bejelentkezési jelszó véd.

A Vaultine annyi különálló széfet támogat, amennyire szükséged van, így minden kliens vagy esetcsoport saját széfet kaphat, amelyben minden adat AES-256-GCM algoritmussal titkosítódik, mielőtt a lemezre íródna. A mappaimportálásnak köszönhetően egy meglévő kliensmappa átemelése egyetlen lépés, nem pedig egy halogatott rendszerezési feladat.

Ülések között és megosztott képernyőn

A jegyzetek valójában az egymást érő időpontok és az online terápiák során kerülnek veszélybe: egy nyitva felejtett ablak, egy pillanattal túl korán megosztott képernyő, vagy egy valaki felé fordított laptop miatt.

A rejtett automatikus zárolás abban a pillanatban lezárja a széfet és törli a kulcsokat a memóriából, ahogy lekicsinyíted az alkalmazást, így amikor átváltasz a videóhívásra, nem marad nyitva a széf a háttérben. A másik felét a beépített megjelenítő oldja meg: a jegyzetek, PDF-ek és felvételek a széfen belül nyílnak meg, ahelyett, hogy visszafejtve egy olyan mappába kerülnének, amelyet egy felhőalapú biztonsági mentés vagy keresőindexelő észrevétlenül felkaphatna.

Ami ez nem

Érdemes egyenesen fogalmazni, mert ez a terület rengeteg homályos megfelelőségi marketinget vonz.

A Vaultine nem teszi a praxisodat HIPAA-megfelelővé, GDPR-megfelelővé, sem a szakmai szervezeted előírásainak megfelelővé. Ezen a területen a megfelelés általában egy követelményrendszert jelent, amelynek a nyugalmi állapotú titkosítás csupán az egyik eleme a szabályzatok, szerződések, hozzáférés-vezérlés és megőrzési gyakorlatok mellett. A Vaultine egyéni használatra készült, és nem kínál vállalati adminisztrációt vagy hivatalos adatfeldolgozói megállapodást.

Ha a felügyeleti szerved elvár ilyet, az valós korlát, amelynek érdemes utánanézni, mielőtt bármilyen eszközre — akár erre — munkafolyamatot építenél. Amit a Vaultine őszintén állíthat, az az, amit ténylegesen csinál: a fájljaidat az eszközödön titkosítja egy olyan kulccsal, amelyet mi soha nem birtoklunk, különálló széfekben, hozzákapcsolt fiók nélkül.

Ugyanazok a széfek, bárhol is írod a jegyzeteket

A jegyzetek rendszerint laptopon születnek, és két időpont között telefonon nézel rájuk. A Vaultine natívan fut Windowson, macOS-en, iOS-en és Androidon, így a beállított széfjeid mindenhol ugyanazok maradnak, nem pedig különálló, az eszközök között széttartó másolatok.