Ini bukan sekadar data Anda
Melindungi dokumen Anda sendiri adalah sebuah preferensi. Penggajian itu berbeda: di dalamnya terdapat detail bank orang lain, identifikasi pajak, alamat, dan kadang-kadang informasi imigrasi atau medis mereka. Jika laptopnya hilang, hal itu juga membahayakan mereka, bukan hanya Anda, dan di kebanyakan tempat hal itu juga membawa kewajiban yang pastinya tidak ingin Anda ketahui setelah terjadinya sebuah insiden.
Itulah alasan sebenarnya mengapa Anda harus memperlakukan materi ini secara berbeda dari isi mesin lainnya, dan hal ini tidak bisa diselesaikan hanya lewat login perangkat. Kata sandi login menentukan siapa yang bisa masuk ke sistem operasi. Cabut drive-nya dan hubungkan ke komputer lain, maka file-file tersebut akan bisa dibuka layaknya file-file lainnya.
Brankas terpisah, karena ini adalah pekerjaan terpisah
Dokumen penggajian, catatan staf, dan pajak dipakai oleh orang yang berbeda di waktu yang berbeda pula, dan jarang ada alasan bagi ketiganya untuk dibuka secara bersamaan. Vaultine mendukung sebanyak apa pun brankas terpisah yang Anda butuhkan, masing-masing dengan kontennya sendiri, sehingga membuka akun yang Anda perlukan untuk laporan PPN tidak sekaligus mengekspos kontrak setiap karyawan.
Impor folder itu penting untuk mencapai hal tersebut: sebuah direktori akuntansi atau HRD yang sudah ada dimasukkan secara utuh lengkap dengan strukturnya, alih-alih dibangun ulang file demi file pada pengujung hari kerja Anda.
Masalah komputer back-office
Bisnis kecil jarang memiliki satu komputer per orang. Hanya ada satu mesin di belakang, dan siapa pun yang membutuhkannya akan memakainya, dan sering kali masuk menggunakan akun yang sama.
Brankas Vaultine terbuka dengan pola 5x5 atau PIN enam digit miliknya sendiri, terpisah dari login bersama tersebut, sehingga kata sandi komputer yang diketahui semua orang bukanlah apa yang menjadi pemisah antara staf dan file penggajian. Penguncian otomatis tersembunyi menutupi sisanya: brankas akan menutup dan kunci dihapus dari memori secepatnya setelah aplikasi diminimalkan, sehingga jika Anda beranjak pergi dari meja kasir, brankas tidak akan terbuka di belakang Anda.
Di mana letak batasannya
Pahamilah batasannya sebelum Anda menyusun proses di atasnya. Vaultine dirancang untuk individu yang mengelola brankasnya sendiri. Tidak ada akun tim, tidak ada administrasi terpusat, dan tidak ada cara untuk memberikan akses brankas kepada petugas pembukuan dan mencabutnya di kemudian hari.
Hal ini cocok untuk bisnis yang dijalankan pemilik, di mana satu orang memegang catatan sensitif dan ingin agar file-file tersebut terenkripsi dengan baik di perangkat yang sudah mereka pakai. Jika Anda membutuhkan beberapa orang yang bekerja dari catatan terlindungi yang sama lewat pengelolaan akses, itu masuk ke dalam kategori alat yang berbeda, dan sebaiknya Anda membelinya sebagai gantinya.
