それはあなただけのデータではない
自分自身の書類を守ることは好みの問題です。給与は違います。それは他人の銀行情報、税務識別番号、住所、時には移民や医療に関する情報を保持しています。ノートPCがなくなれば、それはあなただけでなく彼らの露出になり、多くの場所では後から気づきたくない義務も伴います。
これがこの資料を機械の他の部分と別に扱うべき本当の理由であり、端末ログインでは解決しません。ログインパスワードはオペレーティングシステムにサインインできるかどうかを決めるだけです。ドライブを取り出して別のパソコンにつなげば、ファイルは他のファイルと同じように開いてしまいます。
別々の保管庫を、それぞれ別の仕事だからこそ
給与、従業員記録、税務書類は、異なる時に異なる人が使うものであり、3つすべてを同時に開いておく理由はほとんどありません。Vaultineは必要なだけ多くの独立した保管庫に対応しているため、それぞれ独自の内容を持てます。VAT申告に必要な経理データを開くことが、全従業員の契約書を同時に公開することにはなりません。
フォルダインポートはそこに到達するために重要です。既存の会計やHRのディレクトリは、忙しい一日の終わりに1件ずつ組み直すのではなく、構造を保ったままそのまま取り込まれます。
バックオフィスのパソコン問題
個人事業では1人1台のパソコンがあることは稀です。裏に1台の機械があり、必要な人が誰でも使う、しばしば同じアカウントでサインインしたまま。
Vaultineの保管庫は独自の5x5パターンまたは6桁のPINで開き、その共有ログインとは別なので、誰もが知っているパソコンのパスワードが、従業員と給与ファイルの間に立つものにはなりません。ステルス自動ロックが残りをカバーします。アプリが最小化された瞬間に保管庫が閉じ、鍵がメモリから消去されるため、レジから離れても背後に開いたままになりません。
ここでの限界
これに基づいてプロセスを構築する前に、限界を明確にしておく価値があります。Vaultineは個人が自分の保管庫を管理するために設計されています。チームアカウントも中央管理もなく、経理担当者に1つの保管庫へのアクセスを付与し、後で取り消す方法もありません。
これは、機密記録を持つ1人が、すでに使っている端末上でそれを適切に暗号化したいと望む、オーナー自ら経営する事業に適しています。もし複数人が同じ保護された記録から、管理されたアクセスで作業する必要があるなら、それは異なる種類のツールであり、代わりにそちらを購入すべきです。
