Vaultine for advokater — holder klientfiler atskilt og kryptert

Situasjoner dette dekker

—En klients dokumenter eller bilder burde ikke dele kamerarull eller mappe med dine egne personlige filer.

—Flere aktive saker betyr flere sett med materiale som ikke bør blandes med hverandre.

—En bærbar datamaskin brukt på kontoret og en telefon brukt mellom møter bør inneholde de samme beskyttede filene, ikke to forskjellige kopier.

—En eksisterende saksmappe må importeres som en mappe, ikke en fil dratt inn om gangen.

—En telefon som blir mistet, beslaglagt eller bare sett gjennom av noen andre, burde ikke bety at klientmateriale blir lesbart.

Hva som gjør jobben

Flere separate hvelv

Hold hver klient eller sak i sitt eget hvelv, atskilt fra dine personlige filer og fra hverandre.

Mappeimport

Hent inn en hel katalog med eksisterende saksfiler på en gang, og bevar strukturen den allerede var i.

Zero-knowledge-design

Krypteringsnøkler utledes på enheten fra koden din og forlater den aldri — det er ingen konto og ingen server som holder en kopi av filene dine eller nøkkelen din.

Fungerer på Windows, macOS, iOS og Android

De samme hvelvene på den bærbare datamaskinen du bruker på kontoret og telefonen du bærer mellom møter.

Duress Vault

En tredje kode åpner et tomt hvelv og sletter de ekte mens den gjør det, for en enhet som tvinges åpen under omstendigheter du ikke kontrollerer. Etterpå blir det hvelvet ganske enkelt ditt hovedhvelv, uten noe tomt skall igjen.

Ingen konto eller e-post for registrering

Ingenting knytter et hvelv til din identitet utover koden du setter for det.

Separate hvelv, ikke én mappe med alt i den

Det praktiske problemet med å ha klientmateriale ved siden av alt annet på en enhet er ikke abstrakt — det er i det øyeblikket noen andre ser på telefonen, enten det er IT, som et bevis i retten, eller en mistet enhet. Vaultine støtter så mange separate hvelv du trenger, slik at en sak kan leve helt atskilt fra dine egne filer og fra alle andre saker.

Mappeimport er viktig av samme grunn: en eksisterende saksfilkatalog hentes inn som en mappe, med strukturen intakt, i stedet for å bli gjenoppbygd én fil om gangen.

Ingen kopi noe sted bortsett fra på enheten

Vaultines krypteringsnøkkel utledes fra koden din på selve enheten og forlater den aldri. Det er ingen konto som knytter et hvelv til navnet ditt, og ingen server som holder en kopi av filene eller nøkkelen. Det er en faktabasert beskrivelse av arkitekturen, ikke en påstand om å tilfredsstille noen spesifikk etisk mur eller regulatorisk regel — de vurderingene er dine å ta. Det det betyr, er at det ikke finnes noen kopi på leverandørsiden som noen andre kan be om eller miste på dine vegne.

Ett sett med hvelv, hver enhet du faktisk bruker

Et hvelv satt opp på kontorets bærbare datamaskin er det samme hvelvet på telefonen som brukes mellom møter — Vaultine kjører på Windows, macOS, iOS og Android som native-apper, ikke et verktøy bare for mobil som er klistret på en datamaskin i ettertid.

Oppsummert

Dette er en beskrivelse av hva programvaren gjør, ikke en påstand om å oppfylle noen spesifikk etisk eller regulatorisk forpliktelse — de vurderingene er det bare du og din advokatforening som kan ta. Det Vaultine tilbyr er noe rent faktisk: klientmateriale oppbevart i sitt eget krypterte hvelv, atskilt fra dine egne filer og fra andre klienters, uten noen konto og ingen server på vår side som holder en kopi av noe av det.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg holde separate hvelv for separate klienter eller saker?

Ja. Vaultine støtter så mange separate hvelv du trenger, så hver klient eller sak kan holdes atskilt fra de andre og fra dine personlige filer.

Har Vaultine eller noen hos Vaultine tilgang til det som er inni hvelvet mitt?

Nei. Krypteringsnøkkelen utledes fra koden din på enheten din og forlater den aldri. Det er ingen konto og ingen server som holder filene eller nøkkelen din, så det er ingenting på vår side å få tilgang til.

Kan jeg importere en hel mappe med saksfiler på en gang?

Ja — mappeimport henter inn en fullstendig katalogstruktur i stedet for å kreve filer en om gangen.

Er det samme hvelvet tilgjengelig på min bærbare datamaskin og min telefon?

Ja. Vaultine kjører på Windows, macOS, iOS og Android, så hvelvene du setter opp er de samme på hver enhet, ikke separate kopier du må holde synkronisert.

Noen klientfiler burde ikke ligge ved siden av dine egne bilder.