Vaultine voor advocaten — Cliëntbestanden gescheiden en versleuteld houden

Situaties waarmee u te maken krijgt

—De documenten of foto’s van een cliënt mogen geen filmrol of map delen met uw eigen persoonlijke bestanden.

—Meerdere actieve zaken betekenen meerdere sets materiaal die niet met elkaar mogen worden gemengd.

—Een laptop die op kantoor wordt gebruikt en een telefoon die tussen afspraken door wordt gebruikt, moeten dezelfde beveiligde bestanden bevatten, niet twee verschillende kopieën.

—Een bestaande dossiermappe moet als map worden binnengehaald, niet bestand voor bestand.

—Een telefoon die verloren is gegaan, in beslag is genomen, of gewoon door iemand anders wordt ingezien, mag er niet toe leiden dat cliëntmateriaal leesbaar wordt.

Functies die helpen

Meerdere afzonderlijke kluizen

Houd elke cliënt of zaak in zijn eigen kluis, gescheiden van uw persoonlijke bestanden en van elkaar.

Map importeren

Breng een hele directory met bestaande dossierbestanden tegelijk naar binnen, waarbij de structuur behouden blijft waarin deze al stond.

Zero-knowledge ontwerp

Versleutelingssleutels worden op het apparaat afgeleid van uw code en verlaten dit nooit — er is geen account en geen server die een kopie van uw bestanden of uw sleutel bewaart.

Werkt op Windows, macOS, iOS en Android

Dezelfde kluizen op de laptop die u op kantoor gebruikt en de telefoon die u tussen afspraken door bij u draagt.

Duress Vault (Dwangkluis)

Een derde code opent een lege kluis en wist de echte kluizen tijdens het openen, voor een apparaat dat onder dwang wordt geopend onder omstandigheden die u niet in de hand heeft. Daarna wordt die kluis gewoon uw hoofdkluis, zonder dat er een lege huls achterblijft.

Geen account of e-mail om aan te melden

Niets koppelt een kluis aan uw identiteit behalve de code die u ervoor instelt.

Aparte kluizen, niet één map met alles erin

Het praktische probleem met het bewaren van cliëntmateriaal naast al het andere op een apparaat is niet abstract — het is het moment waarop iemand anders naar de telefoon kijkt, of dat nu IT is, een bewijsstuk in de rechtszaal, of een verloren apparaat. Vaultine ondersteunt zoveel afzonderlijke kluizen als u nodig heeft, zodat een zaak volledig los van uw eigen bestanden en van elke andere zaak kan leven.

Map importeren is om dezelfde reden belangrijk: een bestaande dossierdirectory komt binnen als een map, met de structuur intact, in plaats van dat deze bestand voor bestand opnieuw moet worden opgebouwd.

Geen kopie nergens anders dan op het apparaat

De versleutelingssleutel van Vaultine wordt afgeleid van uw code op het apparaat zelf en verlaat dit nooit. Er is geen account dat een kluis aan uw naam koppelt, en geen server die een kopie van de bestanden of de sleutel bewaart. Dat is een feitelijke beschrijving van de architectuur, geen bewering over het voldoen aan een specifieke ethische muur of regelgeving — die oordelen zijn aan u om te maken. Wat het wel betekent, is dat er aan de kant van de leverancier geen kopie is die iemand anders namens u kan opvragen of verliezen.

Eén set kluizen, elk apparaat dat u daadwerkelijk gebruikt

Een kluis die is ingesteld op de kantoorlaptop, is dezelfde kluis op de telefoon die tussen afspraken door wordt gebruikt — Vaultine werkt op Windows, macOS, iOS en Android als native apps, niet als een tool die alleen voor mobiel is bedoeld en later op een desktop is geplakt.

Kortom

Dit is een beschrijving van wat de software doet, niet een bewering over het voldoen aan een bepaalde ethische of wettelijke verplichting — dat zijn beslissingen die alleen u en uw balie kunnen nemen. Wat Vaultine biedt is een feitelijke: cliëntmateriaal wordt in een eigen versleutelde kluis bewaard, gescheiden van uw eigen bestanden en van andere cliënten, zonder dat een account en zonder dat een server aan onze kant een kopie van wat dan ook vasthoudt.

Veelgestelde vragen

Kan ik afzonderlijke kluizen aanhouden voor afzonderlijke cliënten of zaken?

Ja. Vaultine ondersteunt zoveel afzonderlijke kluizen als u nodig heeft, zodat elke cliënt of zaak gescheiden kan worden gehouden van de anderen en van uw persoonlijke bestanden.

Heeft Vaultine of iemand bij Vaultine toegang tot wat er in mijn kluis zit?

Nee. De versleutelingssleutel wordt afgeleid van uw code op uw apparaat en verlaat het nooit. Er is geen account en geen server die uw bestanden of uw sleutel bewaart, dus er is niets aan onze kant om toegang toe te krijgen.

Kan ik een hele map met dossierbestanden tegelijk importeren?

Ja — de map-importfunctie brengt een volledige directory-structuur naar binnen in plaats van dat er één voor één bestanden moeten worden toegevoegd.

Is dezelfde kluis beschikbaar op mijn laptop en mijn telefoon?

Ja. Vaultine werkt op Windows, macOS, iOS en Android, dus de kluizen die u instelt zijn dezelfde op elk apparaat, niet afzonderlijke kopieën die u gesynchroniseerd moet houden.

Sommige cliëntbestanden horen niet naast uw eigen foto’s te staan.