Vaultine voor freelancers — Eén apparaat, bestanden van meerdere klanten

Situaties waarmee u te maken krijgt

—Contracten, facturen en vertrouwelijke briefings van verschillende klanten die in één map Documenten staan.

—Scherm delen tijdens een gesprek waarbij een bestand geopend moet worden zonder dat de naam van een andere klant in hetzelfde venster zichtbaar is.

—Een NDA waarin staat dat klantmateriaal veilig wordt bewaard, op een laptop waar “veilig” momenteel een inlogwachtwoord betekent.

—Een afgerond project dat u contractueel moet bewaren, maar dat niet jarenlang open en bloot mag blijven liggen.

—Een gestolen laptop die tegelijkertijd uw eigen belastinggegevens en het vertrouwelijke werk van vier klanten bevat.

Functies die helpen

Meerdere afzonderlijke kluizen

Eén kluis per klant, gescheiden van elkaar en van uw eigen persoonlijke en financiële bestanden.

Map importeren

Breng een bestaande klantenmap in zijn geheel binnen, met de structuur intact, in plaats van bestanden één voor één te verplaatsen.

Zero-knowledge ontwerp

De sleutel wordt op uw apparaat afgeleid van uw code en verlaat het nooit. Er is geen account en geen server die uw bestanden of uw sleutel bewaart.

Stealth auto-lock

De kluis wordt vergrendeld en de cryptografische sleutels worden uit het geheugen gewist op het moment dat de app wordt geminimaliseerd, wat van belang is tijdens een gesprek waarbij u uw scherm deelt.

Ingebouwde veilige weergave

Open documenten en PDF’s in de kluis, zodat niets wordt ontsleuteld naar een map waar een andere app of back-up bij zou kunnen.

Werkt op Windows, macOS, iOS en Android

Dezelfde kluizen op de laptop waarop u werkt en de telefoon waarop u klanten te woord staat.

Het stapelt zich op in plaats van dat het gewoon gebeurt

Geen enkele freelancer besluit om het vertrouwelijke materiaal van meerdere klanten in één onbeveiligde map te bewaren. Het komt per project binnen, en in het derde jaar bevat één laptop contracten, briefings, inloggegevens en afgewerkt werk dat toebehoort aan mensen die er elk vanuit gingen dat zij de enigen waren.

Dat is de werkelijke kwetsbaarheid, en dat wordt niet opgelost met een inlogwachtwoord. Een inlogwachtwoord bepaalt wie zich kan aanmelden bij het besturingssysteem. Haal de schijf eruit, sluit deze ergens anders aan, en de bestanden openen als elk ander bestand.

Een kluis per klant, niet één grote afgesloten doos

Vaultine ondersteunt zoveel afzonderlijke kluizen als u nodig heeft, elk met een eigen inhoud. Het materiaal van de ene klant staat niet naast dat van de andere, wat zowel praktisch als contractueel van belang is: als u ooit wordt gevraagd wat de bestanden van een bepaalde klant beschermt, is “ze staan in hun eigen versleutelde kluis” een beter antwoord dan “ze staan in een map op mijn laptop.”

Map importeren maakt dit realistisch. Een bestaande klantenmap komt in zijn geheel naar binnen, met de structuur intact, in plaats van dat deze bestand voor bestand opnieuw moet worden opgebouwd.

Het schermdelen-probleem

Het alledaagse risico is geen dief, het is een gedeeld scherm. De stealth auto-lock van Vaultine sluit de kluis en wist de sleutels uit het geheugen op het moment dat de app wordt geminimaliseerd, zodat overschakelen naar uw browser halverwege het gesprek niet resulteert in een kluis die daar open op de achtergrond staat. De ingebouwde weergave helpt om dezelfde reden: bestanden openen in de kluis in plaats van te worden ontsleuteld naar een map die door iets anders kan worden geïndexeerd of geback-upt.

Dezelfde kluizen op elk apparaat waarop u werkt

Klantenwerk volgt u tussen een laptop en een telefoon, en vaak een tweede machine. Vaultine draait native op Windows, macOS, iOS en Android, zonder dat een account alles met elkaar verbindt, dus de kluizen die u instelt, zijn overal dezelfde in plaats van afzonderlijke kopieën die uit de pas gaan lopen.

Kortom

Niemand neemt zich voor om de vertrouwelijke bestanden van vier klanten in één onbeveiligde map te bewaren. Het stapelt zich gewoon op, project voor project, totdat één verloren laptop een probleem is waar de namen van meerdere andere mensen op staan. Vaultine geeft elke klant een eigen versleutelde kluis op hetzelfde apparaat waarop u al werkt, en maakt het verplaatsen van een bestaande map een handeling van één stap in plaats van een klus die u uitstelt.

Veelgestelde vragen

Kan ik voor elke klant een aparte kluis aanhouden?

Ja. Vaultine Pro ondersteunt zoveel afzonderlijke kluizen als u nodig heeft, zodat het materiaal van de ene klant nooit naast dat van een andere hoeft te staan. De gratis versie omvat één kluis voor maximaal 10 bestanden, wat genoeg is om het uit te proberen in plaats van een volledige klantenlijst te beheren.

Bewaart Vaultine een kopie van de bestanden van mijn klanten?

Nee. De versleutelingssleutel wordt afgeleid van uw code op uw apparaat en verlaat het nooit, en er is geen account of server die uw bestanden bewaart. Een optionele versleutelde back-up naar uw eigen Dropbox wordt versleuteld voordat deze het apparaat verlaat, dus het is ook daar onleesbaar.

Wat gebeurt er als ik de app minimaliseer tijdens het delen van mijn scherm?

Stealth auto-lock sluit de kluis en wist de cryptografische sleutels uit het geheugen zodra de app wordt geminimaliseerd, zodat een open kluis daar niet wacht wanneer u van venster wisselt.

Kan ik een bestaande klantenmap naar binnen verplaatsen zonder de structuur opnieuw te hoeven opbouwen?

Ja. De map-importfunctie brengt een volledige directory naar binnen met behoud van de structuur, in plaats van dat u deze bestand voor bestand opnieuw moet opbouwen.

Bestanden van drie klanten horen niet samen in één map thuis.