Vaultine dla prawników — trzymanie plików klientów oddzielnie i pod szyfrem

Sytuacje, których to dotyczy

—Dokumenty lub zdjęcia klienta nie powinny dzielić rolki z aparatu ani folderu z Twoimi własnymi plikami.

—Wiele aktywnych spraw oznacza wiele zestawów materiałów, które nie powinny się ze sobą mieszać.

—Laptop używany w biurze i telefon używany między spotkaniami powinny zawierać te same chronione pliki, a nie dwie różne kopie.

—Istniejący folder sprawy musi zostać zaimportowany jako folder, a nie jeden plik przeciągany pojedynczo.

—Telefon, który zgubiono, zatrzymano lub po prostu przeglądany przez kogoś innego, nie powinien oznaczać, że materiały klienta stają się czytelne.

Co za to odpowiada

Wiele oddzielnych sejfów

Trzymaj każdego klienta lub sprawę w jego własnym sejfie, z dala od swoich osobistych plików i od siebie nawzajem.

Obsługa folderów

Przenieś cały katalog istniejących plików sprawy na raz, zachowując strukturę, w której już się znajdowały.

Architektura zero-knowledge

Klucze szyfrowania są generowane na urządzeniu z Twojego kodu i nigdy go nie opuszczają — nie ma konta ani serwera przechowującego kopię Twoich plików lub klucza.

Działa na systemach Windows, Mac, iPhone i Android

Te same sejfy na laptopie, którego używasz w biurze, i telefonie, który nosisz między spotkaniami.

Duress Vault

Trzeci kod otwiera pusty sejf i wymazuje te prawdziwe, gdy to robi, na wypadek wymuszenia otwarcia urządzenia w okolicznościach, których nie kontrolujesz. Następnie ten sejf staje się po prostu Twoim głównym sejfem, bez pozostawiania pustej wydmuszki.

Brak konta i adresu e-mail do rejestracji

Nic nie łączy sejfu z Twoją tożsamością poza kodem, który dla niego ustalisz.

Oddzielne sejfy, a nie jeden folder ze wszystkim

Praktycznym problemem związanym z przechowywaniem materiałów klienta obok wszystkiego innego na urządzeniu nie jest abstrakcja — jest nim moment, w którym ktoś inny spogląda na telefon, niezależnie od tego, czy jest to dział IT, dowód w sądzie, czy zgubione urządzenie. Vaultine obsługuje tyle oddzielnych sejfów, ile potrzebujesz, więc sprawa może całkowicie oddzielnie egzystować od Twoich własnych plików i każdej innej sprawy.

Import folderów ma znaczenie z tego samego powodu: istniejący katalog akt sprawy jest importowany jako folder, z nienaruszoną strukturą, zamiast odbudowywania go plik po pliku.

Brak kopii nigdzie poza urządzeniem

Klucz szyfrowania Vaultine pochodzi z Twojego kodu na samym urządzeniu i nigdy go nie opuszcza. Nie ma konta łączącego sejf z Twoim nazwiskiem ani serwera przechowującego kopię plików lub klucza. To jest faktyczny opis architektury, a nie twierdzenie o spełnianiu jakiegokolwiek konkretnego podziału etycznego czy zasady regulacyjnej — te oceny należą do Ciebie. Oznacza to jednak, że nie ma kopii po stronie dostawcy, o którą ktokolwiek inny mógłby poprosić lub którą mógłby zgubić w Twoim imieniu.

Jeden zestaw sejfów, każde urządzenie, którego faktycznie używasz

Sejf skonfigurowany na laptopie biurowym to ten sam sejf na telefonie używanym między spotkaniami — Vaultine działa na systemach Windows, macOS, iOS i Android jako natywne aplikacje, a nie aplikacja tylko dla urządzeń mobilnych, z opóźnieniem dołączona do pulpitu.

Podsumowanie

Jest to opis tego, co robi oprogramowanie, a nie twierdzenie o spełnianiu jakiegokolwiek konkretnego etycznego lub regulacyjnego obowiązku — to są decyzje, które tylko Ty i Twoja izba możecie podjąć. To, co Vaultine oferuje, to fakt: materiały klienta trzymane we własnym, zaszyfrowanym sejfie, oddzielone od Twoich własnych plików i plików innych klientów, bez konta i serwera po naszej stronie przechowującego ich kopię.

Często zadawane pytania

Czy mogę zachować oddzielne sejfy dla różnych klientów lub spraw?

Tak. Vaultine obsługuje tyle oddzielnych sejfów, ile potrzebujesz, więc każdy klient lub sprawa może być trzymana z dala od innych i od Twoich osobistych plików.

Czy Vaultine lub ktokolwiek z Vaultine ma dostęp do tego, co jest w moim sejfie?

Nie. Klucz szyfrowania pochodzi z Twojego kodu na Twoim urządzeniu i nigdy go nie opuszcza. Żadne konto ani serwer przechowuje Twoich plików ani klucza, więc nie ma niczego po naszej stronie, do czego moglibyśmy uzyskać dostęp.

Czy mogę zaimportować cały folder plików sprawy na raz?

Tak — import folderów wprowadza pełną strukturę katalogów zamiast wymagać dodawania plików jeden po drugim.

Czy ten sam sejf jest dostępny na moim laptopie i telefonie?

Tak. Vaultine działa na systemach Windows, macOS, iOS i Android, więc sejfy skonfigurowane przez Ciebie są takie same na każdym urządzeniu, a nie stanowią oddzielnych kopii, które musisz synchronizować.

Niektóre pliki klientów nie powinny znajdować się obok Twoich prywatnych zdjęć.