Vaultine para freelancers — separar arquivos de vários clientes no mesmo dispositivo

Situações abrangidas

—Contratos, faturas e briefings confidenciais de vários clientes morando em uma única pasta Documentos.

—Compartilhamento de tela numa chamada e precisando abrir um arquivo sem que o nome de outro cliente fique visível na mesma janela.

—Um NDA que diz que o material do cliente será mantido seguro, num laptop onde “seguro” atualmente significa uma senha de login.

—Um projeto concluído que você é contratualmente obrigado a reter, mas não deveria ficar exposto por anos.

—Um laptop roubado que guarda seus próprios registros fiscais e o trabalho confidencial de quatro clientes ao mesmo tempo.

O que resolve

Vários cofres separados

Um cofre por cliente, mantidos separados uns dos outros e de seus próprios arquivos pessoais e financeiros.

Importação de pastas

Traga uma pasta de cliente existente por inteiro, com a estrutura intacta, em vez de mover arquivos um a um.

Design zero-knowledge

A chave é derivada do seu código no seu dispositivo e nunca sai dele. Não há conta e nenhum servidor mantendo seus arquivos ou sua chave.

Bloqueio automático oculto

O cofre bloqueia e as chaves criptográficas são limpas da memória no momento em que o aplicativo é minimizado, o que faz diferença numa chamada onde você compartilha a tela.

Visualizador seguro integrado

Abra documentos e PDFs dentro do cofre, de modo que nada seja descriptografado para uma pasta que outro aplicativo ou backup possa alcançar.

Funciona no Windows, macOS, iOS e Android

Os mesmos cofres no laptop em que você trabalha e no celular em que atende clientes.

Ele se acumula, não simplesmente acontece

Nenhum freelancer decide manter material confidencial de vários clientes em uma única pasta desprotegida. Isso chega um projeto por vez e, lá pelo terceiro ano, um único laptop guarda contratos, briefings, credenciais e trabalhos concluídos pertencentes a pessoas que supunham ser a única.

Essa é a exposição real, e ela não é resolvida por uma senha de login. Uma senha de login decide quem pode acessar o sistema operacional. Remova o disco, conecte-o em outro lugar, e os arquivos abrem como quaisquer outros arquivos.

Um cofre por cliente, não uma grande caixa trancada

O Vaultine suporta tantos cofres separados quantos você precisar, cada um com seu próprio conteúdo. O material de um cliente não fica ao lado do de outro, o que importa tanto de maneira prática quanto contratual: se você já foi perguntado sobre o que protege os arquivos de um cliente em particular, “eles estão em seu próprio cofre criptografado” é uma resposta melhor do que “eles estão numa pasta no meu laptop”.

A importação de pastas é o que torna isso realista. Um diretório de cliente existente entra por inteiro, com a estrutura intacta, em vez de ser reconstruído um arquivo por vez.

O problema do compartilhamento de tela

O risco cotidiano não é um ladrão, é uma tela compartilhada. O bloqueio automático oculto do Vaultine fecha o cofre e apaga as chaves da memória no momento em que o aplicativo é minimizado, de modo que mudar para o navegador no meio de uma chamada não deixe um cofre aberto por trás. O visualizador integrado ajuda pelo mesmo motivo: os arquivos abrem dentro do cofre em vez de serem descriptografados em uma pasta que algo mais poderia indexar ou fazer backup.

Os mesmos cofres em todo dispositivo em que você trabalha

O trabalho de clientes acompanha você entre um laptop e um celular, e frequentemente uma segunda máquina. O Vaultine funciona nativamente no Windows, macOS, iOS e Android, sem nenhuma conta amarrando as coisas, para que os cofres que você configura sejam os mesmos em todos os lugares, em vez de cópias separadas se distanciando.

Em resumo

Ninguém decide manter os arquivos confidenciais de quatro clientes numa pasta desprotegida. Acontece apenas que eles se acumulam, um projeto por vez, até que um único laptop perdido vira um problema com os nomes de várias outras pessoas nele. O Vaultine dá a cada cliente o seu próprio cofre criptografado no mesmo dispositivo em que você já trabalha, e torna a movimentação de uma pasta existente uma tarefa de um único passo, em vez de uma obrigação que você adia.

Perguntas frequentes

Posso manter um cofre separado para cada cliente?

Sim. O Vaultine Pro suporta tantos cofres separados quantos você precisar, para que o material de um cliente nunca precise ficar ao lado do de outro. O plano Grátis (Free) abrange um cofre com até 10 arquivos, o que é suficiente para testá-lo em vez de rodar uma lista inteira de clientes.

O Vaultine mantém uma cópia dos arquivos dos meus clientes?

Não. A chave de criptografia é derivada do seu código no seu dispositivo e nunca sai dele, e não há conta ou servidor mantendo seus arquivos. O backup criptografado opcional para o seu próprio Dropbox é criptografado antes de sair do dispositivo, sendo assim ilegível lá também.

O que acontece se eu minimizar o aplicativo durante um compartilhamento de tela?

O bloqueio automático oculto fecha o cofre e apaga as chaves criptográficas da memória assim que o aplicativo for minimizado, para que um cofre aberto não fique esperando ali quando você trocar de janela.

Posso mover uma pasta de cliente existente sem refazer a estrutura?

Sim. A importação de pastas traz um diretório completo com sua estrutura intacta, em vez de exigir que você o reconstrua arquivo por arquivo.

Os arquivos de três clientes não deveriam compartilhar a mesma pasta.