Um cofre por cliente, não uma pasta trancada

A exposição prática neste trabalho raramente é dramática. Trata-se de uma carga de anotações descansando numa pasta de documentos num laptop que também guarda seu e-mail, suas fotos e sua declaração de impostos, protegida pelo mesmo login de todo o resto.

O Vaultine suporta tantos cofres separados quantos você precisar, de modo que cada cliente ou grupo de casos possa ficar no seu próprio cofre, criptografado com AES-256-GCM antes de qualquer coisa ser gravada no disco. A importação de pastas significa que mover uma pasta de cliente já existente para o cofre é um passo só, em vez de um exercício de arquivamento que você adia.

Entre as sessões e numa tela compartilhada

Consultas consecutivas e a teleterapia são as situações em que as anotações realmente acabam expostas: uma janela deixada aberta, uma tela compartilhada um instante cedo demais, um laptop virado para a pessoa.

O bloqueio automático oculto fecha o cofre e apaga as chaves da memória no momento em que o aplicativo é minimizado, para que a mudança para a chamada de vídeo não deixe um cofre aberto atrás dela. O visualizador integrado lida com a outra metade: anotações, PDFs e gravações abrem dentro do cofre em vez de serem descriptografados em uma pasta que um backup em nuvem ou um indexador de buscas possa silenciosamente capturar.

O que isso não é

Vale a pena ser direto, pois este campo atrai muito marketing de conformidade vago.

O Vaultine não torna uma clínica compatível com a HIPAA, compatível com a GDPR ou compatível com os padrões do seu conselho profissional. A conformidade nesta área geralmente é um conjunto de requisitos, dos quais a criptografia em repouso é um, ao lado de políticas, contratos, controle de acesso e práticas de retenção. O Vaultine foi construído para uso individual e não oferece administração empresarial ou um contrato formal de processamento de dados.

Se o seu órgão regulador espera um desses, essa é uma restrição real e vale a pena verificar antes de construir um fluxo de trabalho baseado em qualquer ferramenta, incluindo esta. O que o Vaultine pode dizer honestamente é o que ele faz: arquivos criptografados no seu dispositivo com uma chave que nós nunca possuímos, em cofres separados, sem nenhuma conta vinculada.

Os mesmos cofres onde quer que você escreva

As anotações são digitadas num laptop e verificadas num celular entre as consultas. O Vaultine funciona de forma nativa no Windows, macOS, iOS e Android, de modo que os cofres que você configura são os mesmos em todo lugar, em vez de cópias separadas se distanciando em diferentes dispositivos.