Não são apenas seus dados

Proteger os seus próprios documentos é uma preferência. A folha de pagamento é diferente: ela guarda dados bancários, identificadores fiscais, endereços e, às vezes, informações imigratórias ou médicas de outras pessoas. Se o laptop for perdido, a exposição é delas, não apenas sua, e na maioria dos lugares isso também carrega obrigações que você prefere não descobrir após o fato.

Esse é o motivo real para tratar esse material de maneira diferente do resto da máquina, e isso não é resolvido pelo login do dispositivo. Uma senha de login decide quem pode acessar o sistema operacional. Remova o disco e conecte-o em outro computador e os arquivos abrem como quaisquer outros arquivos.

Cofres separados, porque são trabalhos separados

A folha de pagamento, os registros de funcionários e os documentos fiscais são usados por pessoas diferentes em momentos diferentes, e raramente há um motivo para os três estarem abertos ao mesmo tempo. O Vaultine suporta tantos cofres separados quantos você precisar, cada um com seu próprio conteúdo, para que a abertura das contas que você precisa para uma declaração de impostos não exponha também os contratos de todo mundo.

A importação de pastas importa para chegar lá: um diretório existente de contas ou de RH entra por inteiro, com a estrutura intacta, em vez de ser reconstruído arquivo por arquivo no final de um dia de trabalho.

O problema do computador nos fundos da loja

Pequenas empresas raramente têm um computador por pessoa. Há uma máquina nos fundos, e quem precisa dela a usa, muitas vezes conectado na mesma conta.

O cofre do Vaultine abre com seu próprio padrão de 5x5 ou PIN de seis dígitos, separado desse login compartilhado, de forma que a senha do computador que todo mundo conhece não seja o que se coloca entre um funcionário e o arquivo da folha de pagamento. O bloqueio automático oculto cuida do resto: o cofre fecha e as chaves são limpas da memória assim que o aplicativo é minimizado, para que se afastar do balcão não o deixe aberto atrás de você.

Onde isso para

Tenha clareza sobre o limite antes de construir um processo sobre ele. O Vaultine foi concebido para um indivíduo gerenciando os seus próprios cofres. Não há conta de equipe, nenhuma administração central e nenhuma forma de conceder a um contador o acesso a um cofre e revogá-lo depois.

Isso serve para um negócio administrado pelo dono, onde uma única pessoa detém os registros sensíveis e deseja que eles sejam devidamente criptografados nos dispositivos que ela já usa. Se você precisa de várias pessoas trabalhando nos mesmos registros protegidos com acesso gerenciado, isso é uma categoria diferente de ferramenta e você deveria comprar aquilo, e não isto.