Nu sunt doar datele tale
Protejarea propriilor documente este o preferință. Salariile sunt diferite: acestea conțin detaliile bancare ale altor persoane, coduri de identificare fiscală, adrese și uneori informații medicale sau de imigrare. Dacă laptopul dispare, este expunerea lor, nu doar a ta, iar în majoritatea locurilor implică și obligații legale pe care ai prefera să nu le descoperi după fapt.
Acesta este motivul real pentru a trata acest material diferit de restul fișierelor de pe computer, iar problema nu este rezolvată de conectarea la dispozitiv. O parolă de conectare decide doar cine se poate autentifica în sistemul de operare. Scoate unitatea de disc și conecteaz-o la alt computer, iar fișierele se deschid ca orice alte fișiere.
Seifuri separate, pentru că sunt roluri separate
Salariile, dosarele de personal și documentele fiscale sunt utilizate de persoane diferite în momente diferite și rareori există un motiv pentru ca toate trei să fie deschise deodată. Vaultine acceptă oricâte seifuri separate ai nevoie, fiecare cu propriul său conținut, astfel încât deschiderea documentelor contabile necesare pentru o declarație de TVA nu expune și contractele tuturor angajaților.
Importul de dosare contează pentru a ajunge acolo: un director existent de contabilitate sau resurse umane este importat integral, cu structura intactă, în loc să fie reconstruit fișier cu fișier la sfârșitul unei zile de muncă.
Problema computerului din biroul din spate
Afacerile mici rareori au câte un computer pentru fiecare persoană. Există un computer în spate și oricine are nevoie îl folosește, adesea conectat pe același cont.
Seiful Vaultine se deschide pe propriul său model 5x5 sau PIN din șase cifre, separat de acea conectare partajată, astfel încât parola computerului pe care o știe toată lumea nu este lucrul care stă între un angajat și fișierul de salarii. Blocarea automată discretă acoperă restul: seiful se închide și cheile sunt șterse din memorie de îndată ce aplicația este minimizată, astfel încât plecarea de la birou nu lasă fișierele deschise în spate.
Unde se oprește acest instrument
Fii clar cu privire la limită înainte de a construi un proces pe baza lui. Vaultine este conceput pentru un utilizator individual care își gestionează propriile seifuri. Nu există cont de echipă, administrare centralizată și nicio modalitate de a acorda unui contabil acces la un seif pentru a-l revoca mai târziu.
Acest lucru se potrivește unei afaceri conduse de proprietar, unde o singură persoană deține evidențele sensibile și le dorește criptate corespunzător pe dispozitivele pe care le folosește deja. Dacă ai nevoie ca mai multe persoane să lucreze pe aceleași documente protejate cu drepturi de acces gestionate, aceea este o altă categorie de instrumente și ar trebui să cumperi una din acea categorie.
