Vaultine för advokater — håller klientfiler åtskilda och krypterade

Situationer detta täcker

—En klients dokument eller foton borde inte dela kamerarulle eller mapp med dina egna personliga filer.

—Flera pågående ärenden innebär flera uppsättningar material som inte bör blandas med varandra.

—En bärbar dator som används på kontoret och en telefon som används mellan möten bör innehålla samma skyddade filer, inte två olika kopior.

—En befintlig ärendemapp måste kunna läsas in som en mapp, inte dras in en fil i taget.

—En telefon som tappas bort, tas i beslag eller helt enkelt granskas av någon annan borde inte innebära att klientmaterial blir läsbart.

Vad som gör jobbet

Flera separata valv

Håll varje klient eller ärende i ett eget valv, åtskilt från dina personliga filer och från varandra.

Mappimport

För in en hel katalog med befintliga ärendeakter på en gång och bevara strukturen som den redan låg i.

Zero-knowledge-design

Krypteringsnycklar härleds på enheten från din kod och lämnar den aldrig — det finns inget konto och ingen server som lagrar en kopia av dina filer eller din nyckel.

Fungerar på Windows, macOS, iOS och Android

Samma valv på den bärbara datorn du använder på kontoret och telefonen du bär med dig mellan möten.

Duress Vault

En tredje kod öppnar ett tomt valv och raderar de riktiga samtidigt, för en enhet som tvingas öppnas under omständigheter du inte kontrollerar. Efteråt blir det valvet helt enkelt ditt huvudvalv, utan något tomt skal som lämnas kvar.

Inget konto eller e-post för att registrera sig

Ingenting kopplar ett valv till din identitet bortom koden du ställt in för det.

Separata valv, inte en mapp med allting i

Det praktiska problemet med att förvara klientmaterial bredvid allting annat på en enhet är inte abstrakt — det är ögonblicket då någon annan tittar på telefonen, oavsett om det är IT-supporten, en bevisupptagning i domstol eller en förlorad enhet. Vaultine stöder så många separata valv som du behöver, så att ett ärende kan leva helt åtskilt från dina egna filer och från varje annat ärende.

Mappimport spelar roll av samma anledning: en befintlig ärendekatalog läses in som en mapp, med dess struktur intakt, istället för att behöva byggas upp igen en fil i taget.

Ingen kopia någon annanstans än på enheten

Vaultines krypteringsnyckel härleds från din kod på själva enheten och lämnar den aldrig. Det finns inget konto som binder ett valv till ditt namn, och ingen server som lagrar en kopia av filerna eller nyckeln. Det är en faktisk beskrivning av arkitekturen, inte ett påstående om att uppfylla någon specifik informationsbarriär eller regulatorisk regel — de bedömningarna är dina att göra. Vad det innebär är att det inte finns någon leverantörskopia som någon annan kan begära ut eller förlora för din räkning.

En uppsättning valv, varje enhet du faktiskt använder

Ett valv som ställs in på kontorsdatorn är samma valv på telefonen som används mellan möten — Vaultine körs på Windows, macOS, iOS och Android som inbyggda appar, inte ett mobilt verktyg som lagts till på skrivbordet i efterhand.

Sammanfattningsvis

Detta är en beskrivning av vad programvaran gör, inte ett påstående om att uppfylla någon specifik yrkesetisk eller regulatorisk skyldighet — det är bedömningar som endast du och ditt advokatsamfund kan göra. Vad Vaultine erbjuder är ett faktiskt förhållande: klientmaterial som förvaras i ett eget krypterat valv, åtskilt från dina egna filer och från andra klienters, utan något konto och utan någon server på vår sida som lagrar en kopia av något av det.

Vanliga frågor

Kan jag ha separata valv för separata klienter eller ärenden?

Ja. Vaultine stöder så många separata valv som du behöver, så att varje klient eller ärende kan hållas åtskilt från de andra och från dina personliga filer.

Har Vaultine eller någon på Vaultine tillgång till vad som finns i mitt valv?

Nej. Krypteringsnyckeln härleds från din kod på din enhet och lämnar den aldrig. Det finns inget konto och ingen server som lagrar dina filer eller din nyckel, så det finns inget på vår sida att komma åt.

Kan jag importera en hel mapp med ärendeakter på en gång?

Ja — mappimport för in en hel katalogstruktur istället för att kräva att du lägger till filer en i taget.

Är samma valv tillgängligt på min bärbara dator och min telefon?

Ja. Vaultine körs på Windows, macOS, iOS och Android, så valven du ställer in är samma på alla enheter, inte separata kopior du måste hålla synkroniserade.

Vissa klientfiler borde inte ligga bredvid dina egna foton.