Vaultine för terapeuter — förvarar klientanteckningar i ett eget valv

Situationer detta täcker

—Sessionsanteckningar, inskrivningsformulär och bedömningar som ligger i en dokumentmapp bredvid dina egna personliga filer.

—Teleterapi på en bärbar dator där du delar skärm, och en klients namn aldrig borde synas medan du är med en annan.

—Inspelningar eller transkriptioner som sparas för handledning och som måste hållas skyddade mellan sessioner.

—En bärbar dator eller telefon som lämnar mottagningen med dig, och som kan tappas bort eller stjälas med hela din patientstock på den.

—Anteckningar du är skyldig att behålla i flera år, och som inte borde ligga helt öppet under alla dessa år.

Vad som gör jobbet

Flera separata valv

Ett valv per klient eller patientstock, åtskilda från varandra och från dina egna personliga filer.

Smygautolås

Valvet stängs och kryptografiska nycklar rensas från minnet i samma ögonblick som appen minimeras, vilket är viktigt mellan på varandra följande sessioner och vid en delad skärm.

Inbyggd säker visare

Anteckningar, PDF-filer och inspelningar öppnas inuti valvet, så ingenting dekrypteras till en mapp som en säkerhetskopia, indexerare eller annan app kan nå.

Zero-knowledge-design

Nyckeln härleds från din kod på din enhet och lämnar den aldrig. Det finns inget konto och ingen server som lagrar dina filer eller din nyckel.

Mappimport

För in en befintlig klientmapp i sin helhet, med intakt struktur, istället för att flytta filer en i taget.

Fungerar på Windows, macOS, iOS och Android

Samma valv på den bärbara datorn du skriver på och telefonen du kontrollerar mellan bokade tider.

Ett valv per klient, inte en låst mapp

Den praktiska exponeringen i detta arbete är sällan dramatisk. Det är en patientstock med anteckningar som ligger i en dokumentmapp på en bärbar dator som också rymmer din e-post, dina foton och din deklaration, skyddad av samma inloggning som allt annat.

Vaultine stöder så många separata valv som du behöver, så att varje klient eller patientgrupp kan sitta i sitt eget, krypterat med AES-256-GCM innan något skrivs till disken. Mappimport innebär att flytta in en befintlig klientmapp är ett enda steg snarare än en arkiveringsövning du skjuter upp.

Mellan sessioner och på en delad skärm

Täta bokningar och teleterapi är där anteckningar faktiskt exponeras: ett fönster som lämnas öppet, en skärm som delas ett ögonblick för tidigt, en bärbar dator som vrids mot någon.

Smygautolåset stänger valvet och rensar nycklarna från minnet i samma ögonblick som appen minimeras, så att byta till ditt videosamtal lämnar inte ett valv öppet bakom det. Den inbyggda visaren hanterar den andra halvan: anteckningar, PDF-filer och inspelningar öppnas inuti valvet snarare än att dekrypteras till en mapp som en molnsäkerhetskopia eller en sökindexerare i tysthet kan plocka upp.

Vad detta inte är

Det är värt att vara rak, eftersom detta område lockar till sig mycket vag marknadsföring kring regelefterlevnad.

Vaultine gör inte en verksamhet förenlig med HIPAA, GDPR eller ditt yrkesförbunds standarder. Efterlevnad inom detta område är vanligtvis en uppsättning krav, där kryptering i vila är ett, vid sidan av policyer, avtal, åtkomstkontroll och rutiner för arkivering. Vaultine är byggt för individuell användning och erbjuder inte företagsadministration eller ett formellt personuppgiftsbiträdesavtal.

Om din tillsynsmyndighet förväntar sig ett sådant är det en verklig begränsning och värt att kontrollera innan du bygger ett arbetsflöde kring något verktyg, inklusive detta. Vad Vaultine ärligt kan berätta är vad det gör: filer krypterade på din enhet med en nyckel vi aldrig har tillgång till, i separata valv, utan något konto kopplat till det.

Samma valv var du än skriver

Anteckningar skrivs på en bärbar dator och kontrolleras på en telefon mellan bokade tider. Vaultine körs lokalt på Windows, macOS, iOS och Android, så valven du ställer in är samma överallt snarare än separata kopior som glider isär mellan olika enheter.

Sammanfattningsvis

Detta är en beskrivning av vad programvaran gör, inte ett påstående om att den uppfyller HIPAA, GDPR eller ditt yrkesförbunds krav. Efterlevnad inom detta område omfattar vanligtvis mer än kryptering, och Vaultine är byggt för individuell användning snarare än som ett verksamhetssystem för mottagningar. Vad det faktiskt erbjuder är snävare och fortfarande mycket värdefullt: klientanteckningar krypterade på din egen enhet, i ett eget valv, utan något konto och utan någon kopia på någon annans server.

Vanliga frågor

Gör användningen av Vaultine min verksamhet förenlig med HIPAA eller GDPR?

Nej, och var försiktig med allt som påstår motsatsen. Kryptering är vanligtvis ett krav bland flera, vid sidan av policyer, avtal, åtkomstkontroller och journalföring. Vaultine är byggt för individuell användning och erbjuder inte företagsadministration eller den typ av formella personuppgiftsbiträdesavtal som vissa tillsynsmyndigheter förväntar sig. Huruvida det spelar roll för din verksamhet är en fråga för ditt yrkesförbund eller din tillsynsmyndighet, inte för oss.

Kan jag ha ett separat valv för varje klient?

Ja. Vaultine Pro stöder så många separata valv som du behöver, så att en klients material aldrig ligger bredvid en annans. Gratisnivån omfattar ett valv med upp till 10 filer, vilket räcker för att prova arbetsflödet snarare än att driva en hel verksamhet.

Vad händer om jag minimerar appen under en teleterapisession?

Smygautolåset stänger valvet och rensar de kryptografiska nycklarna från minnet så snart appen minimeras, så att byta till ditt videofönster lämnar inte ett öppet valv synligt bakom det.

Har någon på Vaultine tillgång till mina klientanteckningar?

Nej. Krypteringsnyckeln härleds från din kod på din enhet och lämnar den aldrig, och det finns inget konto eller server som lagrar dina filer. Valfri krypterad säkerhetskopiering till din egen Dropbox krypteras innan den lämnar enheten, så den är oläsbar även där.

Sessionsanteckningar borde inte ligga en mapp bort från allt annat på din bärbara dator.