Vaultine för frilansare — en enhet, flera kunders filer

Situationer detta täcker

—Avtal, fakturor och konfidentiella uppdragsbeskrivningar från flera kunder som ligger i en och samma Dokument-mapp.

—Att dela skärm under ett samtal och behöva öppna en fil utan att en annan kunds namn syns i samma fönster.

—Ett sekretessavtal (NDA) som säger att kundmaterial ska hållas säkert, på en bärbar dator där ”säkert” för närvarande betyder ett inloggningslösenord.

—Ett avslutat projekt som du enligt avtal måste behålla, men som inte borde ligga helt öppet i flera år.

—En stulen bärbar dator som innehåller både dina egna skattedokument och fyra kunders konfidentiella arbete samtidigt.

Vad som gör jobbet

Flera separata valv

Ett valv per kund, åtskilda från varandra och från dina egna personliga och ekonomiska filer.

Mappimport

Importera en befintlig kundmapp i sin helhet, med intakt struktur, istället för att flytta filer en i taget.

Zero-knowledge-design

Nyckeln härleds från din kod på din enhet och lämnar den aldrig. Det finns inget konto och ingen server som lagrar dina filer eller din nyckel.

Smygautolås

Valvet låses och kryptografiska nycklar rensas från minnet i samma ögonblick som appen minimeras, vilket är avgörande under ett samtal där du delar skärm.

Inbyggd säker visare

Öppna dokument och PDF-filer inuti valvet, så ingenting dekrypteras till en mapp som en annan app eller säkerhetskopia kan nå.

Fungerar på Windows, macOS, iOS och Android

Samma valv på den bärbara datorn du arbetar från och telefonen du svarar kunder på.

Det ackumuleras snarare än händer plötsligt

Ingen frilansare bestämmer sig för att ha flera kunders konfidentiella material i en enda oskyddad mapp. Det anländer ett projekt i taget, och vid år tre rymmer en enda bärbar dator kontrakt, uppdragsbeskrivningar, inloggningsuppgifter och färdigt arbete som tillhör personer som var och en trodde att de var den enda.

Det är den faktiska exponeringen, och den löses inte av ett inloggningslösenord. Ett inloggningslösenord avgör vem som kan logga in på operativsystemet. Dra ut hårddisken, anslut den någon annanstans, så öppnas filerna precis som alla andra filer.

Ett valv per kund, inte en stor låst låda

Vaultine stöder så många separata valv du behöver, vart och ett med sitt eget innehåll. En kunds material ligger inte bredvid en annans, vilket spelar roll både praktiskt och avtalsmässigt: om du någonsin får frågan om vad som skyddar en specifik kunds filer är ”de ligger i ett eget krypterat valv” ett betydligt bättre svar än ”de ligger i en mapp på min bärbara dator”.

Mappimport är det som gör detta realistiskt. En befintlig kundkatalog läses in som en helhet, med intakt struktur, istället för att behöva byggas upp igen en fil i taget.

Problemet med skärmdelning

Den vardagliga risken är inte en tjuv, det är en delad skärm. Vaultines smygautolås stänger valvet och rensar nycklarna från minnet i samma ögonblick som appen minimeras, så att byta till webbläsaren mitt i ett samtal lämnar inte ett öppet valv synligt bakom den. Den inbyggda visaren hjälper av samma anledning: filer öppnas inuti valvet snarare än att dekrypteras till en mapp som något annat kan indexera eller säkerhetskopiera.

Samma valv på varje enhet du arbetar från

Kundarbete följer med dig mellan en bärbar dator och en telefon, och ofta en andra dator. Vaultine körs lokalt på Windows, macOS, iOS och Android, utan något konto som kopplar ihop det hela, så valven du ställer in är samma överallt snarare än separata kopior som glider isär.

Sammanfattningsvis

Ingen planerar att ha fyra kunders konfidentiella filer i en oskyddad mapp. Det ackumuleras bara, ett projekt i taget, tills en enda förlorad bärbar dator är ett problem med flera andra personers namn på. Vaultine ger varje kund ett eget krypterat valv på samma enhet som du redan arbetar från, och gör det till ett engångsjobb att flytta in en befintlig mapp snarare än ett arbete du skjuter upp.

Vanliga frågor

Kan jag ha ett separat valv för varje kund?

Ja. Vaultine Pro stöder så många separata valv som du behöver, så att en kunds material aldrig behöver ligga bredvid en annans. Gratisnivån omfattar ett valv med upp till 10 filer, vilket räcker för att prova det snarare än att hantera en hel kundlista.

Lagrar Vaultine en kopia av mina kunders filer?

Nej. Krypteringsnyckeln härleds från din kod på din enhet och lämnar den aldrig, och det finns inget konto eller server som lagrar dina filer. Valfri krypterad säkerhetskopiering till din egen Dropbox krypteras innan den lämnar enheten, så den är oläsbar även där.

Vad händer om jag minimerar appen under en skärmdelning?

Smygautolåset stänger valvet och rensar de kryptografiska nycklarna från minnet så snart appen minimeras, så ett valv som lämnats öppet väntar inte där när du byter fönster.

Kan jag flytta in en befintlig kundmapp utan att behöva göra om strukturen?

Ja. Mappimport för in en hel katalog med dess struktur intakt, istället för att kräva att du bygger upp den fil för fil.

Tre kunders filer borde inte dela en och samma mapp.